Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden im Browser und wandelt Einträge anschließend in prüfbereite Timesheets um.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um die Arbeit zu erfassen, die Sie im Laufe des Tages erledigen, sie dem richtigen Projekt oder Kunden zuzuweisen und mit Summen abzuschließen, die für die Prüfung sinnvoll sind. Auf einem Chromebook lassen Sie den Tracker in einem Browser-Tab und Ihr Aufgabenboard, Ihren Kalender, Ihr Ticket oder Ihre Kundennachricht in einem anderen Tab geöffnet, damit der Eintrag denselben Projektnamen und Kontext verwendet, bevor Sie die Sitzung schließen.
Das unmittelbare Ergebnis ist ein sauberes Zeitprotokoll: Datum, Person, Projekt oder Aufgabe, Start- und Stoppzeit oder Dauer, Notizen, abrechenbarer Status und Satz, wenn die Abrechnung auf Stundenarbeit basiert. Arbeitgeber, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, benötigen außerdem Aufzeichnungen über die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche für nicht freigestellte Arbeitnehmer.
Timer-Einträge eignen sich für aktive Arbeit, weil sie eine Sitzung erfassen, während sie stattfindet. Manuelle Einträge eignen sich für nachträgliche Bereinigungen, Meetings, Außeneinsätze und Arbeit, die abseits des Browsers erledigt wird. Eine Teamrichtlinie sollte festlegen, ob Personen genaue Start- und Stoppzeiten, die Gesamtdauer oder beides protokollieren, und dann jedes Mal dieselben Felder für Projekt, Aufgabe und abrechenbaren Status verlangen.
Ein praktischer Wochenablauf ist einfach: Zeit im Laufe des Tages protokollieren, jeden Eintrag vor Tagesende prüfen, die Woche einreichen und fehlende Details vor der Genehmigung korrigieren. Für die Kundenabrechnung trennen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit unter demselben Projekt. Für die Payroll-Prüfung halten Sie bezahlte Freistellung, unbezahlte Pausen und tatsächlich geleistete Stunden getrennt, weil Lohnberechnungen auf geleisteten Stunden beruhen.
Eine browserbasierte Aufzeichnung kann als gewählte Zeiterfassungsmethode dienen, wenn sie vollständig und korrekt ist. Der FLSA legt eine bundesweite Grundlage für erfasste Arbeitgeber fest und überlässt das Gerät oder Formular dem Arbeitgeber. Die Aufzeichnung muss weiterhin tägliche Stunden und Wochensummen für nicht freigestellte Arbeitnehmer enthalten, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, sowie genügend Aufgaben- oder Projektdetails für Abrechnung und interne Prüfung.
Legen Sie wöchentliche Stichtagsregeln fest, bevor Summen in Payroll oder Abrechnung übergehen. Nach der bundesweiten Grundlage des FLSA erhalten erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Stunden, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleistet wurden, zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag löst für sich genommen keinen bundesweiten Zuschlag aus, es sei denn, wöchentliche Überstunden greifen oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung fügt einen hinzu.
Ein einmaliger Tracker reicht für einen Solo-Arbeitstag, eine schnelle Kundenzusammenfassung oder ein temporäres Projekt mit wenigen Einträgen aus. Er liefert Ihnen einen nützlichen Export oder eine Zusammenfassung, wenn die Person, die die Zeit eingegeben hat, sie auch prüft. Diese Einrichtung stößt an Grenzen, wenn mehrere Personen Zeiten bearbeiten, Manager Wochen genehmigen oder Payroll und Abrechnung dieselben zugrunde liegenden Einträge verwenden.
Ein verwalteter Workflow gibt jeder Woche einen Status, einen Genehmiger und eine nach der Prüfung gesperrte Aufzeichnung. Everhour Timesheets unterstützt diese Übergabe, indem es wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden sammelt, Nutzer Zeiten einreichen lässt und Admins Kontrollen gibt, um Einträge vor der Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, und schreibt keine bestimmte Zeiterfassungsform oder kein bestimmtes Gerät vor. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, muss die Aufzeichnung die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Verwenden Sie einen Live-Timer für konzentrierte Arbeitssitzungen, die im Browser beginnen und enden. Verwenden Sie manuelle Einträge für Meetings, Anrufe, Reisezeit oder verpasste Timer und kennzeichnen Sie sie klar. Eine Teamrichtlinie sollte definieren, ob manuelle Einträge einen Grund, einen Start- und Stoppbereich oder eine Managerprüfung vor der Nutzung für Payroll oder Abrechnung benötigen.
Prüfen Sie Datum, Person, Projekt, Aufgabe, abrechenbaren Status, Notizen und Gesamtdauer für jeden Eintrag. Die Payroll-Prüfung benötigt außerdem tägliche Stunden und Wochensummen für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer, die der Aufzeichnungspflicht für Mindestlohn oder Überstunden nach dem FLSA unterliegen. Die Kundenabrechnung benötigt den Satz, die USD-Währung und die Rechnungskategorie passend zur Vereinbarung.
Arbeit spätabends oder am Wochenende schafft für sich genommen keinen bundesweiten Überstundenzuschlag. Nach der bundesweiten Grundlage des FLSA müssen erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleistet wurden, zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Bundesstaatliches Recht, Richtlinie, Vertrag oder Vereinbarung können strengere Regeln hinzufügen.
Speichern Sie genehmigte Aufzeichnungen dort, wo Payroll, Buchhaltung und Manager sie abrufen können, nachdem die Browsersitzung endet. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start-/Stopp-Zeitkarten oder -Blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unlautere oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. Beschränken Sie Notizen auf Arbeitsdetails, die für die Prüfung benötigt werden.
Everhour Timesheets sammelt wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden, damit eingereichte Zeit einen Manager erreicht, bevor Payroll oder Abrechnung geprüft werden. Admins können Zeiteinträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wodurch geprüfte Wochen nach erledigten Korrekturen vor beiläufigen Bearbeitungen geschützt werden.
Everhour Time Tracking unterstützt Web-Tracking und Browser-Erweiterungs-Tracking in unterstützten Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Personen protokollieren Zeit für die Aufgabe, die sie bereits ansehen, statt die Arbeit später erneut einzugeben.
Gehen Sie über einmalige Protokolle hinaus, wenn wöchentliche Prüfung wichtig ist. Everhour Timesheets lässt Teams Zeit einreichen, genehmigen, teilweise genehmigen, ablehnen und sperren, bevor Payroll oder Abrechnung sie nutzen, und gibt Managern dadurch einen saubereren Genehmigungsverlauf.
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