Everhour organisiert Zeiterfassung und Stundenzettelgenehmigung, während eine zweiwöchentliche Vorlage zwei Abrechnungswochen lesbar und vollständig hält.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine zweiwöchentliche Stundenzettelvorlage gibt Ihnen einen Ort, um je nach Zahlungsperiode und Arbeitsplan 10 bis 14 Kalendertage Arbeit zu erfassen. Das nützliche Ergebnis ist ein vollständiger Zeitnachweis mit Mitarbeitername, Daten der Zahlungsperiode, täglichen Stunden, Wochensummen, Projekt- oder Kundennotizen und Genehmigungsstatus. Für US-Arbeitgeber müssen vom FLSA erfasste Nachweise für nicht freigestellte Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Die Vorlage sollte zwei Wochen nicht als einen vermischten Sammelposten behandeln. Bundesrechtliche FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer werden nach Arbeitswoche gemessen, wobei Überstundenvergütung für geleistete Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes des Arbeitnehmers fällig wird. Ein zweiwöchentliches Layout kann zwei Wochen abdecken, aber die Summen benötigen eine separate Zeile für Woche 1 und Woche 2.
Ein praktischer zweiwöchentlicher Stundenzettel beginnt mit der Zahlungsperiode, Mitarbeiterdetails, Rolle oder Abteilung und der Genehmigung durch die Führungskraft. Jeder Tag benötigt ein Datum, eine Startzeit, eine Endzeit, unbezahlte Pausenzeit, die insgesamt geleisteten Stunden und ein optionales Projekt- oder Kundenfeld. Teams, die Kunden abrechnen, sollten Spalten für abrechenbar und nicht abrechenbar hinzufügen, damit derselbe Nachweis Rechnungen unterstützen kann, ohne den Payroll-Nachweis zu ändern.
Verwenden Sie wöchentliche Zwischensummen vor der endgültigen Periodensumme. Zum Beispiel kann Woche 1 42 Stunden und Woche 2 36 Stunden zeigen, mit 78 Stunden für den gesamten Zeitraum. Die Periodensumme hilft Payroll, Bruttostunden abzugleichen, aber die wöchentliche Aufteilung hält die Überstundenprüfung korrekt. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Der häufigste Fehler ist die Verwendung einer einzigen 80-Stunden-Grenze für einen Zwei-Wochen-Zeitraum. Diese Abkürzung verbirgt Überstunden in einer Woche, wenn die zweite Woche leichter ist. Ein erfasster nicht freigestellter Arbeitnehmer, der in Woche 1 45 Stunden und in Woche 2 35 Stunden arbeitet, hat insgesamt 80 Stunden, aber die erste Woche benötigt nach der bundesweiten wöchentlichen Basislinie trotzdem eine Überstundenprüfung.
Ein weiterer Fehler besteht darin, Wochenend- oder Feiertagsarbeit als automatische bundesweite Überstunden zu behandeln. Der FLSA verlangt keinen Überstundenzuschlag allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt. Eine gute Vorlage erfasst das tatsächliche Arbeitsdatum und überlässt die Entscheidung über die Prämie dann der anwendbaren Regel.
Eine kostenlose zweiwöchentliche Vorlage reicht für ein kleines Team aus, das eine saubere Payroll-Übergabe, einen einmaligen Nachweis für Auftragnehmer oder ein einfaches Backup-Dokument für Kunden benötigt. Sie funktioniert, wenn jemand Stunden rechtzeitig eintragen, die zwei Wochensummen prüfen, Pausen bestätigen und die genehmigte Datei mit der richtigen Payroll-Periode aufbewahren kann.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn erfasste Zeit in jeder Zahlungsperiode Genehmigung, Sperrung, Korrekturverlauf und Übergabe an Abrechnung oder Payroll benötigt. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren. Diese Struktur ist wichtig, wenn mehrere Personen, Projekte und Abrechnungsregeln einen gemeinsamen Berichtsprozess nutzen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein zweiwöchentlicher Stundenzettel sollte Mitarbeitername, Daten der Zahlungsperiode, jeden Arbeitstag, täglich geleistete Stunden, Wochensummen, Pausenabzüge, Projekt- oder Kundenfelder und Genehmigungsdetails enthalten. Für vom FLSA erfasste Nachweise für nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen Arbeitgebernachweise die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen.
Nein. Nach der bundesweiten FLSA-Basislinie müssen erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer Überstundenvergütung für geleistete Stunden über 40 in einer Arbeitswoche erhalten. Eine Arbeitswoche ist ein fester 168-Stunden-Zeitraum, und Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Tägliche Start- und Endzeiten schaffen einen klareren Nachweis als eine einzelne tägliche Summe, insbesondere wenn unbezahlte Pausen, Änderungen oder Genehmigungsfragen auftreten. Bundesweite Regeln erlauben jede vollständige und genaue Methode der Zeiterfassung, aber grundlegende Zeit- und Einkommensnachweise wie tägliche Zeitkarten oder Stundenzettel müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Eine separate Wochenendspalte ist optional. Das Datum zeigt bereits, ob Arbeit am Samstag oder Sonntag stattgefunden hat. Die zentrale Payroll-Entscheidung ist, ob wöchentliche Überstunden, staatliches Recht, Richtlinie, Vertrag oder eine andere Vereinbarung eine Prämienvergütung schaffen. Der FLSA verlangt für Wochenendarbeit an sich keine zusätzliche Vergütung.
Arbeitgeber, die vom FLSA erfasst sind, müssen Payroll-Nachweise mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Einkommensnachweise mindestens zwei Jahre aufbewahren. Ein zweiwöchentlicher Stundenzettel sollte mit der passenden Zahlungsperiode, dem Genehmigungsnachweis und allen Korrekturen gespeichert werden, damit Payroll- und Abrechnungsprüfungen die endgültigen Summen nachvollziehen können.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, sodass Manager eingereichte Zeit vor Payroll oder Abrechnung prüfen können. Manager können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wodurch die genehmigte Zahlungsperiode vor regulären Änderungen durch Mitglieder geschützt bleibt.
Everhour verbindet erfasste Projektzeit mit Berichten, die Stunden nach Kunde, Projekt, Mitglied, Datumsbereich und abrechenbarem Status gruppieren. Gespeicherte Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert werden und geben Abrechnungsteams eine periodenspezifische Datei zur Prüfung vor der Rechnungsstellung.
Erfassen Sie zweiwöchentliche Stunden mit einem Genehmigungsworkflow, der eingereichte Nachweise schützt. Everhour verwandelt wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden in geprüfte Stundenzettel für sauberere Payroll und Abrechnung.
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