Everhour erfasst Teamzeiten über Timer oder manuelle Einträge und gibt kollaborativer Arbeit einen gemeinsamen Datensatz für Prüfung und Abrechnung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein kollaborativer Zeiterfasser hilft einem Team zu erfassen, wer gearbeitet hat, welchem Projekt oder Kunden die Zeit zugeordnet wurde, welche Aufgabe beteiligt war und ob die Stunden abrechenbar sind. Das Ziel ist ein gemeinsamer Datensatz, der Rechnungen, Budgets, Payroll-Prüfung und Projektplanung unterstützt, ohne jeden Manager zu zwingen, die Woche aus Chatnachrichten oder Erinnerung zu rekonstruieren.
Für US-Arbeitgeber unterstützt die Zeiterfassung auch die Aufzeichnung von Lohn- und Arbeitszeitdaten. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der pro Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten pro Arbeitswoche geleisteten Stunden. Er schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor, daher ist die praktische Prüfung, ob der Datensatz vollständig, genau und überprüfbar ist.
Ein Team sollte Zeit auf der Ebene erfassen, auf der Entscheidungen getroffen werden. Teams in Kundenservices benötigen in der Regel Kunde, Projekt, Aufgabe, abrechenbaren Status, Satz und Notizen. Interne Teams benötigen oft Projekt, Aufgabe, Verantwortlichen, Datum und Freigabestatus. Die Payroll-Prüfung benötigt tägliche und wöchentliche Summen, während die Abrechnungsprüfung eine saubere Trennung zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit benötigt.
Manuelle Einträge und laufende Timer dienen unterschiedlichen Zwecken. Timer erfassen Arbeit während sie passiert, während manuelle Einträge verpasste Starts, Offline-Arbeit oder genehmigte Korrekturen beheben. Ein nützliches kollaboratives Setup kennzeichnet die Eintragsmethode, hält Kommentare an die Aufgabe gebunden und gibt Managern eine klare Möglichkeit, vage Einträge abzulehnen, bevor sie eine Rechnung oder Payroll-Datei erreichen.
Gemeinsame Erfassung scheitert, wenn jeder Eintrag zu einem Statusupdate wird. Der Tracker sollte operative Fragen beantworten, nicht die Projektkommunikation ersetzen. Ein guter Aufgabeneintrag sagt genug, um die Arbeit zu erklären, zum Beispiel „Kunde A, Website-Redesign, Homepage-QA, abrechenbar, 2,25 Stunden." Er braucht keine lange Erzählung, es sei denn, der Kunde, Vertrag oder Manager verlangt sie.
Datenschutz ist ebenfalls wichtig, weil Zeiteinträge personenbezogene Informationen enthalten können. US-Unternehmen, die Mitarbeiter- oder Kundeninformationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien sagen, dass Unternehmen nur benötigte sensible Informationen sammeln, sie sichern und ordnungsgemäß entsorgen sollten. Zeiterfassungsdaten von Mitarbeitern in Kalifornien können für erfasste Unternehmen auch unter CCPA-Pflichten fallen.
Eine kostenlose wöchentliche Summe reicht aus, wenn Sie eine schnelle Prüfung, ein einfaches Arbeitsprotokoll oder eine einmalige Zusammenfassung benötigen, bevor Sie Stunden an jemand anderen senden. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen Freigaben, gesperrte Zeiträume, Budgetprüfungen, Abrechnungssätze oder eine einzige Berichtsebene über Kunden und Projekte hinweg benötigen.
Everhour Time Tracking verwandelt dieselbe grundlegende Gewohnheit in einen verwalteten Workflow. Teammitglieder können Live-Timer oder manuelle Einträge nutzen, Manager können Timesheets freigeben, Admins können abgeschlossene Zeiträume sperren, und erfasste Aufgabenstunden können in Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung einfließen. Diese Struktur ist wichtig, wenn kollaborative Zeitdaten zu einem Quelldatensatz werden, nicht nur zu einer Notiz.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein kollaborativer Tracker sollte Person, Datum, Projekt, Kunde wenn relevant, Aufgabe, Stunden, abrechenbaren Status, Eintragsmethode und Freigabestatus erfassen. US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, benötigen außerdem genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer, die die pro Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten pro Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen.
Ja. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine bestimmte Zeiterfassungsform oder kein bestimmtes System vor. Manuelle Einträge funktionieren, wenn das Team sie zeitnah einreicht, genügend Aufgabendetails einschließt und Freigaben oder Korrekturen verwendet, bevor die Stunden in Payroll, Abrechnung oder Berichte einfließen.
Ja. Der abrechenbare Status hält Kundenrechnungen getrennt von interner Arbeit, Verwaltungszeit, Schulung, Nacharbeit und Projektmanagement, die ein Vertrag nicht auf der Rechnung erlaubt. Diese Trennung hilft Managern auch, den tatsächlichen Projektaufwand mit den Stunden zu vergleichen, die einem Kunden berechnet werden können.
Wochenendarbeit allein führt nach dem FLSA nicht zu bundesweitem Überstunden-Zuschlagslohn. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleistet werden, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung eine andere Regel hinzufügt.
Bundesvorschriften verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stopp-Zeitkarten oder -Blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Vorschriften der Bundesstaaten, Verträge, Audits und Anforderungen an Kundenaufzeichnungen können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Time Tracking ermöglicht Teammitgliedern, Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Trello, GitHub und Monday. Admins können Erinnerungen, Freigaben, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln verwenden, bevor Zeit in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen oder Payroll-Prüfung einfließt.
Erfassen Sie freigegebene Aufgaben- und Projektstunden in Everhour und übertragen Sie sie dann in Timesheets, Reporting, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung, ohne die Woche aus verstreuten Updates zu rekonstruieren.
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