Abrechenbare Aufzeichnungen benötigen Sätze, Genehmigungen und klare Aufgabennotizen. Everhour erfasst Zeit, bevor die Rechnungslogik beginnt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Das Erfassen abrechenbarer Stunden beantwortet eine praktische Abrechnungsfrage: Welche geleisteten Stunden können dem Kunden berechnet werden, zu welchem Satz und für welches Arbeitsergebnis oder welche Aufgabe. Das Ergebnis ist nicht nur eine Zeitsumme. Es ist eine belastbare Abrechnungszwischensumme in US-Dollar, getrennt von interner, administrativer, rabattierter oder abgeschriebener Zeit.
Eine vollständige Aufzeichnung enthält üblicherweise Datum, Kunde, Projekt oder Angelegenheit, Aufgabenbeschreibung, Mitarbeiter, Abrechenbarkeitsstatus, Stunden, Satz und Genehmigungsstatus. Wenn die Arbeit steuerpflichtig ist, ist die Steuereingabe jurisdiktionsspezifisch, da es in den Vereinigten Staaten keine bundesweite VAT/GST oder nationale Umsatzsteuer für abgerechnete professionelle Arbeitszeit gibt.
Beginnen Sie mit der kleinsten Einheit, die Sie später begründen müssen: einem Eintrag auf Aufgabenebene mit einer kurzen Beschreibung. „Kundengespräch" ist schwach. „Kundengespräch zur Prüfung der Änderungen am Q2-Reporting" gibt der genehmigenden Person und dem Kunden genügend Kontext. Markieren Sie den Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar, bevor Summen berechnet werden, weil eine Vermischung beider Kategorien Rechnungen aufbläht und die Kosten interner Arbeit verdeckt.
Sätze gehören in dieselbe Aufzeichnung oder in eine verknüpfte Satztabelle. Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass der Umfang der Vertretung und die Grundlage oder der Satz von Honoraren und Auslagen bei neuen Mandatsbeziehungen schriftlich mitgeteilt werden, vorbehaltlich der begrenzten Niedrigkosten-Ausnahme der Regel. Diese schriftliche Grundlage sollte mit dem in der Berechnung verwendeten Satz übereinstimmen.
Die Kernformel lautet: abrechenbare Stunden multipliziert mit dem anwendbaren abrechenbaren Satz, nach jeder Rundung auf Abrechnungsintervalle und vor Steuern, Rabatten, Abschreibungen oder Zahlungseingängen. Wenn Sie 0,1-Stunden-Intervalle verwenden, wird ein 7-Minuten-Eintrag gemäß der Richtlinie in der Kundenvereinbarung gerundet. Wenn Sie Viertelstunden-Intervalle verwenden, kann derselbe Eintrag einen höheren abrechenbaren Betrag ergeben.
Zum Beispiel hat ein Kundenplanungsprojekt 19 genehmigte Strategiestunden zu 155 $ pro Stunde und 12 genehmigte Revisionsstunden zu 125 $ pro Stunde. Strategiezeit entspricht 2.945 $, Revisionszeit entspricht 1.500 $, und die abrechenbare Zwischensumme vor Steuern entspricht 4.445 $. Wenn zusätzlich 5 interne Administrationsstunden geleistet wurden, bleiben diese Stunden außerhalb der abrechenbaren Zwischensumme, sind aber weiterhin für Auslastung und Rentabilität relevant.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine kleine Menge genehmigter Einträge, einen Kundensatz, keine strittige Zeit und keinen Bedarf haben, die Aufzeichnung wiederzuverwenden. Sie liefert Ihnen die Rechnungszwischensumme schnell, insbesondere wenn Sie nur einen Rechnungsentwurf prüfen oder zwei Satzszenarien vergleichen müssen.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Personen täglich Zeit erfassen, Timesheets zur Genehmigung einreichen, abgeschlossene Zeiträume sperren und abrechenbare Summen an die Rechnungsstellung oder Payroll-Prüfung übergeben. Everhour Time Tracking unterstützt Timer und manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte, einschließlich Tracking innerhalb unterstützter Projekt-Tools, sodass erfasste Stunden in Genehmigungen, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung einfließen, statt nur in einer Tabelle zu stehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Jeder Eintrag sollte Datum, Kunde, Projekt oder Angelegenheit, Aufgabenbeschreibung, Mitarbeiter, Abrechenbarkeitsstatus, Stunden, Satz und Genehmigungsstatus zeigen. Fügen Sie genügend Details hinzu, um den geschäftlichen Zweck der Arbeit zu erklären. Der Eintrag sollte außerdem zeigen, ob Zeit gerundet wurde und welches Abrechnungsintervall oder welche Kundenrichtlinie diese Rundung bestimmt hat.
Markieren Sie nicht abrechenbare Arbeit, bevor Sie die Rechnungszwischensumme berechnen. Interne Meetings, Schulungen, Administrationsarbeit, abgelehnte Zeit und abgeschriebene Zeit sollten für Auslastungs- und Kostenprüfungen sichtbar bleiben, aber sie sollten nicht mit dem abrechenbaren Kundensatz multipliziert werden. Der Fehler besteht darin, diese Stunden zu löschen, weil das Löschen den tatsächlichen Aufwand hinter dem Projekt verbirgt.
Erfassen Sie zuerst die geleistete Zeit und wenden Sie dann das Abrechnungsintervall an, das durch die Kundenvereinbarung oder interne Richtlinie vorgeschrieben ist. Das bewahrt die Quellaufzeichnung und macht die Rechnungsberechnung leichter prüfbar. Wenn nur gerundete Zeit gespeichert wird, verlieren Sie die Differenz zwischen tatsächlichem Aufwand und abgerechneter Zeit, was Realisierung und effektiven Abrechnungssatz beeinflusst.
Sie ändert die Rechnungssumme nur, wenn die Dienstleistung im relevanten Bundesstaat oder in der lokalen Jurisdiktion steuerpflichtig ist. In den Vereinigten Staaten gibt es keine bundesweite VAT/GST oder einheitliche nationale Umsatzsteuer für abgerechnete professionelle Arbeitszeit. Verwenden Sie eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe, wenn Steuer anfällt, und halten Sie die abrechenbare Zwischensumme vor Steuern getrennt von der Steuerzeile.
Der Zahlungszeitpunkt ist relevant, nachdem die Rechnung ausgestellt wurde, nicht während Stunden erfasst werden. Für Lieferantenrechnungen von Bundesbehörden verwenden Prompt Payment-Regeln im Allgemeinen das Vertragsdatum, akzeptierte Skontobedingungen, eine beschleunigte Zahlungsregel oder 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung. Verzugszinsen sind eine separate Debitorenberechnung, keine Eingabe für abrechenbare Stunden.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, bevor Stunden in Timesheets, Reporting, Budgets, Rechnungsstellung oder Payroll-Prüfung einfließen.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Zeit auf Aufgabenebene und Berichte mit Spalten für Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount und Cost. Admins können Summen nach Mitglied oder Aufgabe prüfen, während Finanzdaten nach Rolle eingeschränkt bleiben.
Verfolgen Sie genehmigte Aufgabenstunden, trennen Sie abrechenbare von nicht abrechenbarer Arbeit und übertragen Sie sauberere Summen in die Abrechnung. Everhour gibt Teams eine dauerhafte Aufzeichnung hinter jeder Kundenrechnung.
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