Everhour erfasst HR-Zeit nach Projekt, Aufgabe und Teammitglied und unterstützt die Prüfung der Lohnabrechnung, Berichte und die Abrechnung von Kundendienstleistungen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Tracker für abrechenbare Stunden für HR-Manager hilft, kundenorientierte HR-Services von internen HR-Abläufen zu trennen. In einem Beratungsunternehmen kann HR-Unterstützung für die Prüfung eines Kundenhandbuchs, ein Benefits-Audit oder ein Compliance-Projekt diesem Kunden zugeordnet werden. Interne Arbeit, etwa Mitarbeiterversammlungen oder Recruiting für das Unternehmen selbst, bleibt von abgerechneter Projektzeit getrennt.
HR-Manager koordinieren außerdem Spezialisten und Support-Mitarbeiter, daher braucht der Tracker mehr als einen persönlichen Timer. Nützliche Aufzeichnungen zeigen, wer gearbeitet hat, welche Aufgabe bearbeitet wurde, welcher Mitarbeitergruppe oder welchem Kunden die Arbeit diente und ob die Zeit in Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung, Compliance-Berichterstattung oder Workload-Planung gehört.
Für in den USA erfasste Arbeitgeber verlangen die FLSA-Aufzeichnungspflichten, dass Aufzeichnungen für jeden nicht freigestellten Arbeitnehmer die an jedem Tag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten. Das Department of Labor schreibt keine bestimmte Methode der Zeiterfassung vor. Die Methode muss vollständige und genaue Aufzeichnungen erzeugen, auf die sich die Lohnabrechnung stützen kann.
Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen im Allgemeinen mindestens das 1,5-Fache ihres regulären Satzes für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus gearbeitet werden. HR-Manager benötigen Wochensummen, die Stunden nicht über getrennte Arbeitswochen hinweg mitteln. Lohnabrechnungsdaten müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und Aufzeichnungen zur Lohnberechnung wie Zeitkarten und Arbeitspläne sollten zwei Jahre aufbewahrt werden.
HR-Manager kümmern sich häufig um Lohnabrechnung, Schulungen, Benefits, Compliance, Personalakten und Abwesenheitsberichte. O*NET führt außerdem Fehlzeitenquoten und Personal-Datenberichte als Arbeit von HR-Managern auf, daher benötigen Urlaub und Abwesenheitszeit klare Bezeichnungen. Ein nützlicher HR-Eintrag nennt Person, Datum, Arbeitstyp, Projekt oder Kunde, Abrechnungsstatus und Notiz.
Ein HR-Manager in Professional Services könnte 1,5 Stunden für die Prüfung einer Kunden-Onboarding-Richtlinie, 2 Stunden für interne Benefits-Fragen und 30 Minuten für FMLA-Urlaubsunterlagen erfassen. Erfasste US-Arbeitgeber mit FMLA-berechtigten Beschäftigten müssen FMLA-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre aufbewahren, einschließlich Urlaubsdaten und Teil-Tages-Stunden, wenn Urlaub in kleineren Einheiten genommen wird.
Ein kostenloser Tracker reicht für eine einmalige Wochensumme, eine schnelle Zusammenfassung von Kunden-Services oder ein kleines HR-Team, das nur abrechenbare und interne Zeit trennen muss. Er stößt an Grenzen, wenn HR Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Lohnabrechnungsübergabe, Abwesenheitskontext und eine zuverlässige Aufzeichnung über Spezialisten und Support-Mitarbeiter hinweg benötigt.
Ein verwalteter Workflow verbindet tägliche Einträge mit wöchentlichen Timesheets, Managerprüfung, Berichten und Abrechnungs- oder Lohnabrechnungsexport. Everhour Time Tracking ermöglicht HR-Teams, Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge zu erfassen und diese Einträge anschließend mit Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrten Zeiträumen und Timer-Regeln in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Lohnabrechnungsprüfung einfließen zu lassen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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HR-Manager erfassen abrechenbare Stunden am häufigsten in Professional-Services-, Beratungs- oder ausgelagerten HR-Kontexten. BLS führte Professional, Scientific, and Technical Services im Jahr 2024 mit 15 % als größte Arbeitgeberkategorie für HR-Manager auf; das ist das Umfeld, in dem Kunden- und Projektzeiterfassung am häufigsten wichtig ist.
Kundenorientierte HR-Services gehören zur abrechenbaren Zeit, wenn die Kundenvereinbarung die Abrechnung dieser Arbeit erlaubt. Beispiele sind Richtlinienprüfung, Compliance-Unterstützung, Benefits-Projektarbeit, Aktualisierungen von Mitarbeiterhandbüchern und HR-Beratungsgespräche. Internes Recruiting, Mitarbeiterversammlungen, Lohnabrechnungsbereinigung für das eigene Unternehmen des HR-Managers und allgemeine Verwaltung bleiben in der Regel nicht abrechenbar.
Nützliche HR-Zeitaufzeichnungen enthalten Mitarbeiter, Datum, Tagesstunden, Wochensumme, Aufgabe, Projekt oder Kunde, Abrechnungsstatus und eine Notiz in klarer Sprache. In den USA erfasste Arbeitgeber benötigen außerdem täglich und wöchentlich gearbeitete Stunden für nicht freigestellte Arbeitnehmer gemäß den FLSA-Aufzeichnungspflichten, daher sollten HR-Abrechnungsfelder niemals die für die Lohnabrechnung erforderlichen Stundenaufzeichnungen ersetzen.
Ja. Die FLSA erlaubt erfassten Arbeitgebern, jede Zeiterfassungsmethode zu wählen, solange die Aufzeichnungen vollständig und genau sind. Eine Tabellenkalkulation, eine timerbasierte App, eine Stechuhr oder ein integrierter Zeiterfassungstracker kann funktionieren, wenn er die erforderlichen Aufzeichnungen erfasst und den Lohnabrechnungs-, Aufbewahrungs- und Korrekturprozess des Arbeitgebers unterstützt.
HR-Arbeit am Wochenende erzeugt nach der FLSA für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer Arbeitswoche hinaus gearbeitet werden, und zwar mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes, sofern nicht ein anderes einzelstaatliches Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung einen größeren Vorteil gewährt.
Everhour Time Tracking erfasst HR-Arbeit über Live-Timer oder manuelle Einträge, die mit Aufgaben und Projekten verknüpft sind. Diese Einträge können in Timesheets, Berichte, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung einfließen, während Admin-Kontrollen Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und automatische Timer-Stopp-Regeln abdecken.
Everhour Reporting verwandelt erfasste HR-Zeit in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exportoptionen. HR-Manager können Zeit nach Person, Projekt, Kunde, Aufgabe, Abrechnungsstatus, Arbeitskosten und Rechnungsstatus prüfen, ohne jede Woche dieselbe Tabellenkalkulation neu aufzubauen.
Erfassen Sie genehmigte HR-Stunden nach Aufgabe, Kunde und Projekt und übertragen Sie anschließend saubere Zeitdaten mit Everhour Time Tracking in Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung und Berichte.
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