Everhour verbindet die Zeiterfassung für Freelancer mit Projektbudgets, damit Kundenarbeit vor der Rechnungsstellung organisiert bleibt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite unterstützt die tägliche Freelancer-Aufgabe, Arbeitssitzungen in Abrechnungsdatensätze umzuwandeln, die Sie einem Kunden erklären können. Nutzen Sie sie, um abrechenbare Kundenzeit nach Kunde, Projekt und Aufgabe zu erfassen, und verknüpfen Sie dann jeden Eintrag mit einem abrechenbaren Satz in USD. Derselbe Datensatz kann eine Rechnungsposition, eine Projektzusammenfassung oder eine Leistungsumfangsprüfung vor dem nächsten Abrechnungszyklus unterstützen.
Ein nützlicher Freelancer-Datensatz beantwortet drei praktische Fragen: welcher Kunde belastet wird, welches Projekt oder welche Aufgabe die Arbeit erhalten hat und ob die Zeit abrechenbar ist. Diese Struktur hält Verwaltungszeit, Verkaufsgespräche und unbezahlte Überarbeitungen getrennt von Kundenarbeit, die auf eine Rechnung gehört. Sie gibt Ihnen außerdem einen klareren Blick darauf, welche Aufträge den besten Ertrag erzielt haben.
Beginnen Sie jeden Eintrag mit dem Kundennamen und dem Projekt, und fügen Sie dann eine Aufgabenbezeichnung hinzu, die für eine Prüfung präzise genug ist. Bezeichnungen wie Recherche, Entwurf, Überarbeitung und Kundentermin geben dem Kunden mehr Kontext als ein generischer Arbeitsblock. Fügen Sie die geleisteten Stunden, den abrechenbaren Status und den Satz hinzu, damit der Betrag der Standardstruktur Stunden x abrechenbarer Satz folgt, die für zeitbasierte Freelancer-Rechnungen verwendet wird.
Wählen Sie die Erfassungsmethode, die zu Ihrer Arbeitsweise passt. Ein laufender Timer eignet sich für fokussierte Projektsitzungen. Manuelle Einträge passen zu nachträglich erfasster Arbeit, insbesondere wenn Sie einen verpassten Stopp korrigieren oder Notizen aus einem abgeschlossenen Tag hinzufügen. Automatische Erfassung kann den Verwaltungsaufwand reduzieren, aber der endgültige Abrechnungsdatensatz benötigt dennoch saubere Felder für Kunde, Projekt, Aufgabe, Stunden, Satz und abrechenbaren Status.
Freelancer verlieren Marge, wenn erfasste Zeit von der Schätzung oder dem Kundenbudget abweicht. Verknüpfen Sie Stunden mit dem vereinbarten Projektlimit, sobald die Arbeit beginnt, selbst wenn die Rechnung später kommt. Eine einfache Budgetprüfung zeigt, ob ein Festpreisauftrag zu viel Zeit verbraucht oder ob ein Stundenprojekt vor dem nächsten Arbeitsblock ein Kundenupdate benötigt.
Budgetverfolgung hilft auch bei Kundengesprächen. Eine aufgeschlüsselte Darstellung nach Projektarbeit zeigt die Zeit hinter der Belastung, während nicht abrechenbare Einträge die Kosten unbezahlten Leistungsumfangs zeigen. Halten Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit getrennt, denn ihre Kombination verdeckt die Rentabilität und macht die Rechnung schwerer zu verteidigen. Diese Trennung hält Projektberichte auch nach dem Versand der Rechnung nützlich.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie einen kurzen Auftrag summieren, eine schnelle aufgeschlüsselte Zusammenfassung senden oder eine kleine Reihe abrechenbarer Sitzungen für einen einzelnen Kunden rekonstruieren müssen. Er funktioniert, wenn die Kundenbeziehung einfach ist, die Satzstruktur klar ist und Sie keine wiederkehrenden Budgetprüfungen, Genehmigungen oder langfristige Berichte benötigen.
Wechseln Sie zu einem verwalteten Workflow, wenn erfasste Zeit jede Woche Rechnungen, Schätzungen, Retainer-Limits und Rentabilitätsentscheidungen steuert. Everhour Project Budgeting unterstützt Zeit- und Geldbudgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene, damit Freelancer-Abrechnungsdatensätze mit der zugrunde liegenden Vereinbarung verbunden bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Jede abrechenbare Sitzung sollte den Kunden, das Projekt, die Aufgabe, Stunden, den abrechenbaren Status und den Satz identifizieren. Für US-Nutzer verwenden Satz- und Rechnungsbetragsfelder normalerweise USD. Fügen Sie eine kurze Notiz hinzu, wenn die Aufgabenbezeichnung Kontext benötigt, etwa eine Überarbeitungsanfrage oder eine vom Kunden genehmigte Änderung, denn diese Notiz gibt der Rechnungsaufschlüsselung eine belastbare Erklärung.
Erfassen Sie abrechenbare Kundenarbeit getrennt von unbezahlter Verwaltung, Vertrieb, Lernzeit und Nacharbeit, die Sie nicht berechnen möchten. Die Trennung schützt die Rechnungsklarheit und Rentabilitätsanalyse. Eine Kundenrechnung sollte nur die Zeit enthalten, die Ihre Vereinbarung Ihnen zu berechnen erlaubt, und der vollständige interne Datensatz kann dennoch die Kosten nicht abrechenbarer Arbeit zeigen.
Erfasste abrechenbare Stunden können die Grundlage für eine Rechnung bilden, wenn der Datensatz den Kunden, das Projekt, die Aufgabe, den Satz und den abrechenbaren Status enthält. Die Rechnung kann eine aufgeschlüsselte Darstellung zeigen, wenn der Kunde Kostentransparenz wünscht. Prüfen Sie Einträge vor dem Senden, denn verpasste Timer, vage Aufgabennamen und gemischter abrechenbarer Status führen zu Streitigkeiten.
Ja. Zeiterfassung bei Festpreisprojekten zeigt, ob der vereinbarte Preis noch zur erforderlichen Arbeit passt. Erfassen Sie Zeit nach Aufgabe und vergleichen Sie sie mit der Schätzung oder dem Projektbudget. Dieser interne Datensatz unterstützt Gespräche zum Leistungsumfang, künftige Preisgestaltung und Rentabilitätsprüfung, selbst wenn der Kunde nie eine Stundenrechnung sieht.
Ihr eigener Abrechnungsdatensatz als Selbstständiger unterstützt Kundenabrechnung und Projektsteuerung. Wenn Sie Arbeitnehmer beschäftigen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberdatensätze für nicht freigestellte Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten. Bundesweite Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte gelten nach 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche.
Mit Everhour Project Budgeting können Sie Zeit- oder Geldbudgets für Freelancer-Kundenarbeit festlegen, einschließlich wiederkehrender Budgetzeiträume für Retainer. Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen zeigen, wenn Ausgaben sich definierten Limits nähern, und Budgetschutz kann laufende Timer stoppen und zusätzliche Zeiterfassung verhindern, nachdem das Budget überschritten wurde.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in Berichte um, die Sie nach Datumsbereich, Projekt, Mitglied und Metadaten filtern können. Gespeicherte Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Tabellenprüfung, Kundenzusammenfassungen oder Abrechnungsarchiv exportiert werden.
Nutzen Sie Everhour Project Budgeting, um Kundenlimits zu verfolgen, während Stunden und Ausgaben anfallen, mit wiederkehrenden Budgets, E-Mail-Benachrichtigungen und Budgetschutz, der Freelancer-Abrechnung am vereinbarten Leistungsumfang ausrichtet.
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