Zeiterfassung integriert mit Projektmanagement

Everhour verbindet Projektarbeit mit Zeiterfassung, Reporting und Abrechnung, während Teams Aufgaben in ihren bestehenden Projekttools behalten.

Berechnen Sie Ihre Stunden

Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.

Stundenzettel des Mitarbeiters
TagKommtPausenbeginn
Pausenende
Pause
GehtGesamt
Gesamtstunden0:00
Regulär0:00
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Doppelte Überstunden0:00
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Doppelte Überstunden0:00
Bruttolohn gesamt
Regulärer Lohn
Überstundenlohn
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Datum
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Datum

Everhour kann alles — erfassen, budgetieren, berichten & abrechnen

Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.

Legen Sie los — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.

  • Timer mit einem Klick — Browser, Desktop & Mobil
  • Funktioniert in Asana, ClickUp, Linear, GitHub & mehr
  • Einfache Einrichtung, keine Lernkurve
Funktioniert mit Ihrem Lieblingstool:
Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Keine Budgetüberraschungen mehr

Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.

  • Kostenerfassung in Echtzeit
  • Legen Sie unterschiedliche Sätze pro Person oder Projekt fest
  • Benachrichtigungen, bevor Sie das Budgetlimit erreichen
Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten

Einfache, anpassbare Berichte

Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.

  • Sehen Sie in Echtzeit, wer was macht
  • Konfigurieren Sie jeden Bericht
  • Geplante E-Mail-Berichte
Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

  • Abrechenbare Stunden direkt in die Rechnung
  • Rechnungsvorlagen konfigurieren
  • Rechnungen nach QuickBooks oder Xero kopieren
  • Rechnungs-Dashboard mit Status
Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
Probieren Sie Everhour selbst in der Praxis aus

Zeit dort erfassen, wo Projektarbeit stattfindet

Stunden aktiver Arbeit zuordnen

Diese Seite ist für Teams gedacht, die Zeiterfassung an Projektmanagement binden möchten, statt sie in einer separaten Tabelle oder als Gedächtnisübung am Ende der Woche zu führen. Das praktische Ziel ist einfach: Zeit für die Aufgabe, das Projekt, den Kunden und die Person erfassen, die die Arbeit erledigt, und diese Aufzeichnungen anschließend für Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung, Budgets oder Auslastung nutzen, ohne die Geschichte später neu zusammensetzen zu müssen.

Für US-Arbeitgeber ersetzt ein Projekttool nicht die Pflichten zur Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnung. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Das Gesetz erlaubt jede vollständige und genaue Methode zur Zeiterfassung, daher ist das System weniger wichtig als die Vollständigkeit der Aufzeichnung.

Timer oder manuelle Eingabe wählen

Integrierte Zeiterfassung beginnt meist mit zwei Eingabemodi: einem Live-Timer, der läuft, während jemand arbeitet, und manueller Eingabe für Zeit, die nach Abschluss der Arbeit hinzugefügt wird. Ein Timer schafft eine engere Verbindung zwischen der Aufgabe und der tatsächlichen Arbeitssitzung. Manuelle Eingabe deckt Meetings, Außendienst, Korrekturen und Fälle ab, in denen die Person keinen Timer starten konnte.

Teams brauchen eine klare Regel für abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit. Eine Kundenaufgabe, ein interner Verwaltungsauftrag, eine Fehlerbehebung, ein Rechercheblock und ein Meeting können alle echte Arbeitsstunden verbrauchen, gehören aber nicht immer auf eine Rechnung. Eine nützliche Einrichtung erfasst Projekt, Kunde, Aufgabe, Person, Datum, Dauer und Abrechnungsstatus, bevor Berichte oder Rechnungen die Daten verwenden.

Projektkontext bewahren

Der Hauptwert der Projektmanagement-Integration ist der Kontext. Ein Zeiteintrag, der an eine Aufgabe angehängt ist, trägt die Arbeitsbeschreibung, den Projektnamen, den Kunden, die zugewiesene Person und den Workflow-Status mit. Eine einfache Wochensumme verliert dieses Detail, was Abrechnungsstreitigkeiten, Umfangsprüfungen und Projektbudgetkontrollen schwerer lösbar macht.

Ein häufiger Fehler besteht darin, nur die Stunden zu erfassen, die abgerechnet werden. Manager benötigen dennoch nicht abrechenbare Projektzeit, um Schätzungen mit tatsächlicher Arbeit zu vergleichen, unbezahlte Koordinationsarbeit zu erkennen und die Marge zu verstehen. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Arbeitgeberaufzeichnungen außerdem die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden bewahren, nicht nur kundenbezogene abrechenbare Summen.

Über eine Wochensumme hinausgehen

Eine einmalige Wochensumme der Stunden reicht aus, wenn Sie eine schnelle persönliche Prüfung, eine kleine Projektzusammenfassung oder eine temporäre Aufzeichnung benötigen, bevor Sie Zeit anderswo eintragen. Sie reicht nicht aus, wenn mehrere Personen über Kunden, Sätze, Freigaben und Budgets hinweg arbeiten. Ab diesem Punkt braucht der Workflow konsistente Einträge auf Aufgabenebene und eine dauerhafte Reporting-Schicht.

Everhour unterstützt diesen verwalteten Workflow, indem Teams Zeit in unterstützten Projekttools oder in Everhour-Projekten erfassen und die protokollierte Zeit anschließend für Berichte, Budgets, Rechnungen und Timesheet-Prüfungen nutzen können. Die stärkere Übergabe ist die Reporting-Schicht: Manager können Berichte gruppieren, filtern, exportieren und planen, statt verstreute Projektaktualisierungen abzugleichen.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

High Performer

G2

Sommer 2026

Best Ease Of Use

Capterra

Sommer 2026

Von Teams geliebt. Überall bewährt.

Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.

10K+Teams weltweit
90K+Installationen der Everhour-Erweiterung
196M+erledigte Aufgaben
4M+erfasste Projekte

Häufig gestellte Fragen

Ersetzt integrierte Zeiterfassung ein Timesheet?

Integrierte Zeiterfassung kann ein Timesheet speisen, ersetzt aber nicht automatisch den Prüfschritt. Ein Team benötigt weiterhin eine Aufzeichnung nach Person, Datum, Projekt und Dauer. Für in den USA erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.

Sollten Teams Zeit nach Aufgabe oder nur nach Projekt erfassen?

Zeiterfassung auf Aufgabenebene liefert sauberere Details für Projektbudgets, Umfangsprüfungen und Kundenabrechnung. Reine Projekterfassung funktioniert für einfache interne Arbeit, verdeckt aber den Unterschied zwischen Lieferung, Meetings, Nacharbeit und Verwaltung. Teams, die Kunden Rechnungen stellen oder Schätzungen mit Ist-Werten vergleichen, benötigen in der Regel die Aufgabe am Zeiteintrag.

Ist manuelle Zeiteingabe schlechter als die Nutzung eines Timers?

Manuelle Eingabe ist gültig, wenn sie vollständig und genau ist. Timer reduzieren Erinnerungsfehler, weil Personen Zeit erfassen, während die Arbeit stattfindet. Manuelle Einträge gehören dennoch in den Workflow für verpasste Timer, Offline-Arbeit, Korrekturen und Meetings. Ein guter Prozess hält beide Modi sichtbar, statt sie zu einer einzigen unerklärten Summe zu vermischen.

Welche Projektdetails sollten jedem Zeiteintrag zugeordnet werden?

Ein nützlicher Zeiteintrag enthält die Arbeitskraft, das Datum, die Dauer, das Projekt, die Aufgabe, den Kunden und den Abrechnungsstatus. US-Abrechnungsbeispiele verwenden normalerweise US-Dollar für Satzfelder. Die Lohnabrechnungsprüfung benötigt außerdem Tages- und Wochensummen für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte, wenn die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA gelten.

Kann ein Projektmanagement-Tool Überstunden automatisch erfassen?

Ein Projekttool kann Stunden summieren, aber die Überstundenprüfung hängt weiterhin von der korrekten Arbeitswoche und der Einstufung der Arbeitskraft ab. Nach dem FLSA müssen erfasste Beschäftigte, sofern sie nicht freigestellt sind, für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung von nicht weniger als dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes erhalten.

Wie unterstützt Everhour Reporting projektbasierte Zeiterfassung?

Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten nach CSV, Excel/XLSX oder PDF. Manager können abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen und benutzerdefinierte Integrationsfelder aus einer Reporting-Schicht prüfen.

Wie funktioniert Everhour innerhalb von Projektmanagement-Tools?

Everhour fügt Zeiterfassungssteuerungen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teammitglieder können Timer starten oder manuelle Zeit auf Projektarbeit hinzufügen, ohne den Aufgabenkontext zu verlassen, der den Eintrag erklärt.

Projektstunden in Berichte umwandeln

Erfassen Sie Zeit dort, wo Aufgaben bereits liegen, und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um Projektdaten für Abrechnung, Budgets, Lohnabrechnungsprüfung und klarere Projektentscheidungen zu gruppieren, zu filtern, zu exportieren und zu planen.

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