Everhour verbindet Projektarbeit mit Zeiterfassung, Reporting und Abrechnung, während Teams Aufgaben in ihren bestehenden Projekttools behalten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite ist für Teams gedacht, die Zeiterfassung an Projektmanagement binden möchten, statt sie in einer separaten Tabelle oder als Gedächtnisübung am Ende der Woche zu führen. Das praktische Ziel ist einfach: Zeit für die Aufgabe, das Projekt, den Kunden und die Person erfassen, die die Arbeit erledigt, und diese Aufzeichnungen anschließend für Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung, Budgets oder Auslastung nutzen, ohne die Geschichte später neu zusammensetzen zu müssen.
Für US-Arbeitgeber ersetzt ein Projekttool nicht die Pflichten zur Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnung. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Das Gesetz erlaubt jede vollständige und genaue Methode zur Zeiterfassung, daher ist das System weniger wichtig als die Vollständigkeit der Aufzeichnung.
Integrierte Zeiterfassung beginnt meist mit zwei Eingabemodi: einem Live-Timer, der läuft, während jemand arbeitet, und manueller Eingabe für Zeit, die nach Abschluss der Arbeit hinzugefügt wird. Ein Timer schafft eine engere Verbindung zwischen der Aufgabe und der tatsächlichen Arbeitssitzung. Manuelle Eingabe deckt Meetings, Außendienst, Korrekturen und Fälle ab, in denen die Person keinen Timer starten konnte.
Teams brauchen eine klare Regel für abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit. Eine Kundenaufgabe, ein interner Verwaltungsauftrag, eine Fehlerbehebung, ein Rechercheblock und ein Meeting können alle echte Arbeitsstunden verbrauchen, gehören aber nicht immer auf eine Rechnung. Eine nützliche Einrichtung erfasst Projekt, Kunde, Aufgabe, Person, Datum, Dauer und Abrechnungsstatus, bevor Berichte oder Rechnungen die Daten verwenden.
Der Hauptwert der Projektmanagement-Integration ist der Kontext. Ein Zeiteintrag, der an eine Aufgabe angehängt ist, trägt die Arbeitsbeschreibung, den Projektnamen, den Kunden, die zugewiesene Person und den Workflow-Status mit. Eine einfache Wochensumme verliert dieses Detail, was Abrechnungsstreitigkeiten, Umfangsprüfungen und Projektbudgetkontrollen schwerer lösbar macht.
Ein häufiger Fehler besteht darin, nur die Stunden zu erfassen, die abgerechnet werden. Manager benötigen dennoch nicht abrechenbare Projektzeit, um Schätzungen mit tatsächlicher Arbeit zu vergleichen, unbezahlte Koordinationsarbeit zu erkennen und die Marge zu verstehen. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Arbeitgeberaufzeichnungen außerdem die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden bewahren, nicht nur kundenbezogene abrechenbare Summen.
Eine einmalige Wochensumme der Stunden reicht aus, wenn Sie eine schnelle persönliche Prüfung, eine kleine Projektzusammenfassung oder eine temporäre Aufzeichnung benötigen, bevor Sie Zeit anderswo eintragen. Sie reicht nicht aus, wenn mehrere Personen über Kunden, Sätze, Freigaben und Budgets hinweg arbeiten. Ab diesem Punkt braucht der Workflow konsistente Einträge auf Aufgabenebene und eine dauerhafte Reporting-Schicht.
Everhour unterstützt diesen verwalteten Workflow, indem Teams Zeit in unterstützten Projekttools oder in Everhour-Projekten erfassen und die protokollierte Zeit anschließend für Berichte, Budgets, Rechnungen und Timesheet-Prüfungen nutzen können. Die stärkere Übergabe ist die Reporting-Schicht: Manager können Berichte gruppieren, filtern, exportieren und planen, statt verstreute Projektaktualisierungen abzugleichen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Integrierte Zeiterfassung kann ein Timesheet speisen, ersetzt aber nicht automatisch den Prüfschritt. Ein Team benötigt weiterhin eine Aufzeichnung nach Person, Datum, Projekt und Dauer. Für in den USA erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Zeiterfassung auf Aufgabenebene liefert sauberere Details für Projektbudgets, Umfangsprüfungen und Kundenabrechnung. Reine Projekterfassung funktioniert für einfache interne Arbeit, verdeckt aber den Unterschied zwischen Lieferung, Meetings, Nacharbeit und Verwaltung. Teams, die Kunden Rechnungen stellen oder Schätzungen mit Ist-Werten vergleichen, benötigen in der Regel die Aufgabe am Zeiteintrag.
Manuelle Eingabe ist gültig, wenn sie vollständig und genau ist. Timer reduzieren Erinnerungsfehler, weil Personen Zeit erfassen, während die Arbeit stattfindet. Manuelle Einträge gehören dennoch in den Workflow für verpasste Timer, Offline-Arbeit, Korrekturen und Meetings. Ein guter Prozess hält beide Modi sichtbar, statt sie zu einer einzigen unerklärten Summe zu vermischen.
Ein nützlicher Zeiteintrag enthält die Arbeitskraft, das Datum, die Dauer, das Projekt, die Aufgabe, den Kunden und den Abrechnungsstatus. US-Abrechnungsbeispiele verwenden normalerweise US-Dollar für Satzfelder. Die Lohnabrechnungsprüfung benötigt außerdem Tages- und Wochensummen für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte, wenn die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA gelten.
Ein Projekttool kann Stunden summieren, aber die Überstundenprüfung hängt weiterhin von der korrekten Arbeitswoche und der Einstufung der Arbeitskraft ab. Nach dem FLSA müssen erfasste Beschäftigte, sofern sie nicht freigestellt sind, für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung von nicht weniger als dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes erhalten.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten nach CSV, Excel/XLSX oder PDF. Manager können abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen und benutzerdefinierte Integrationsfelder aus einer Reporting-Schicht prüfen.
Everhour fügt Zeiterfassungssteuerungen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teammitglieder können Timer starten oder manuelle Zeit auf Projektarbeit hinzufügen, ohne den Aufgabenkontext zu verlassen, der den Eintrag erklärt.
Erfassen Sie Zeit dort, wo Aufgaben bereits liegen, und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um Projektdaten für Abrechnung, Budgets, Lohnabrechnungsprüfung und klarere Projektentscheidungen zu gruppieren, zu filtern, zu exportieren und zu planen.
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