Freelance-Arbeit ändert sich je nach Kunde, Projekt und Satz. Everhour hält diese Stunden für Abrechnung und Reporting organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Freelancer erfassen Zeit, um eine saubere Rechnung zu erstellen, einen abgerechneten Betrag zu begründen und zu verstehen, ob ein Projekt profitabel ist. Eine nutzbare Aufzeichnung verknüpft jeden Eintrag mit Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, Dauer, Satz und Abrechnungsstatus. USD-Satzfelder sind für die US-Abrechnung Standard, weil US-Münzen und -Währung gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren sind.
Eine wöchentliche Gesamtsumme allein liefert selten genug Details. Ein Kunde, der eine Rechnung über 1.250 $ prüft, muss die Arbeit hinter der Gebühr sehen: Designüberarbeitungen, Anrufe, Implementierung, Tests oder Projektmanagement. Trennen Sie abrechenbare Zeit von nicht abrechenbarer Verwaltung, Angeboten, Lernen und interner Bereinigung, damit Ihre Rechnung die Vereinbarung widerspiegelt und nicht jede Minute, die in der Nähe des Projekts verbracht wurde.
Manuelle Eingabe funktioniert, wenn Sie Zeit direkt nach jeder Aufgabe hinzufügen. Timer funktionieren besser für fragmentierte Tage, weil sie die Arbeit erfassen, während sie passiert. Eine Woche aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren führt zu gerundeten Blöcken, fehlenden kleinen Aufgaben und vagen Bezeichnungen. Die praktische Regel ist einfach: Verwenden Sie Timer während aktiver Arbeit und bearbeiten Sie dann die Beschreibung, solange die Aufgabe noch frisch ist.
Erfassen Sie nach Kunde, Projekt und Aufgabe statt nur nach Tag. Eine gefüllte Woche könnte 6 Stunden für Recherche für Kunde A, 4,5 Stunden für Überarbeitungen für Kunde A, 3 Stunden für Support für Kunde B und 2 Stunden nicht abrechenbare Verwaltung zeigen. Diese Struktur ermöglicht es Ihnen, jeden Kunden genau abzurechnen und trotzdem die Arbeit zu sehen, die nicht zu Umsatz wurde.
Freelancer-Zeiterfassung bricht zusammen, wenn der Vertrag abrechenbare Arbeit nicht definiert. Bevor die Arbeit beginnt, entscheiden Sie, ob Anrufe, Projektmanagement, Überarbeitungen, Recherche, Reisezeit, Eilarbeit und Wartezeit in die Rechnung einfließen. Festpreisprojekte profitieren trotzdem von Zeiterfassung, weil Stunden zeigen, ob die Gebühr dem tatsächlichen Aufwand entsprach.
Rundung verdient eine schriftliche Regel. Jede winzige Eingabe exakt abzurechnen kann unlesbare Rechnungen erzeugen, während grobe Rundung den Arbeitsaufwand zu hoch oder zu niedrig ausweisen kann. Verwenden Sie ein einheitliches Inkrement, etwa 6 oder 15 Minuten, und wenden Sie es bei allen Kunden gleich an, sofern ein Vertrag nichts anderes vorsieht. Halten Sie Notizen spezifisch genug, damit ein Kunde das Ergebnis erkennen kann.
Eine einfache wöchentliche Gesamtsumme reicht für eine schnelle Rechnung aus, wenn Sie einen Kunden, einen Satz und keinen Genehmigungsschritt haben. Sie funktioniert auch für ein kurzes Projekt, bei dem der Kunde nur die gesamten abrechenbaren Stunden und eine einfache Beschreibung benötigt. Diese Struktur funktioniert nicht mehr, sobald Sie Retainer, gemischte Sätze, mehrere Kunden, Subunternehmer oder wiederkehrendes Reporting verwalten.
Ein verwalteter Workflow gibt Ihnen eine dauerhafte Aufzeichnung über Kunden und Projekte hinweg. Everhour kann erfasste Zeit mit anpassbaren Berichten mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten verbinden, sodass Freelancer-Aufzeichnungen statt einer losen wöchentlichen Gesamtsumme zur Abrechnungsgrundlage und Profitabilitätsprüfung werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Jeder Eintrag sollte Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe, aufgewendete Zeit, Abrechnungsstatus, Satz und eine kurze Arbeitsbeschreibung enthalten. Eine nützliche Notiz benennt das Ergebnis oder die Aktion, etwa Homepage-Überarbeitung, Kickoff-Call, Bugfix oder Monatsbericht. Dieses Detail hilft Ihnen, schneller Rechnungen zu stellen und Kundenfragen zu beantworten, ohne Nachrichten durchsuchen zu müssen.
Manuelle Eingabe ist genau, wenn Sie sie am selben Arbeitstag erfassen und Aufgabenbezeichnungen spezifisch halten. Sie wird unzuverlässig, wenn Sie mehrere Tage auf einmal rekonstruieren. Timer reduzieren Erinnerungsfehler bei kurzen Aufgaben, Kontextwechseln und Supportarbeit, weil die Aufzeichnung beginnt, wenn die Arbeit beginnt, und endet, wenn die Aufgabe endet.
Ja, nicht abrechenbare Zeit zeigt die tatsächlichen Kosten für den Betrieb des Geschäfts. Angebote, Verwaltung, Kundenkoordination, Buchhaltung und unbezahlte Überarbeitungen beeinflussen die Profitabilität, auch wenn sie nicht auf einer Rechnung erscheinen. Halten Sie diese Einträge getrennt von abrechenbarer Arbeit, damit Kundengebühren sauber bleiben und Ihre internen Berichte trotzdem den Gesamtaufwand zeigen.
Bundesweite Überstunden nach dem FLSA gelten für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte, die für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten müssen. Freelancer-Rechnungen folgen dem Vertrag mit dem Kunden. Die Verpflichtungen eines Kunden zur Mitarbeiterlohnabrechnung sind von Ihren Abrechnungsbedingungen getrennt.
Vage Beschreibungen verursachen die meisten vermeidbaren Streitigkeiten. Eine Zeile mit „Arbeit, 5 Stunden" gibt dem Kunden nichts zur Genehmigung. Eine Zeile mit „Checkout-Bugfixes und Zahlungstestfälle, 5 Stunden" verbindet die Gebühr mit einem erkennbaren Ergebnis. Klare Aufgabennamen machen auch Überschreitungen bei Festpreisen und Umfangsänderungen leichter besprechbar.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Ein Freelancer kann abrechenbare Zeit, Kundensummen, Projektkosten, Rechnungsstatus und Profitabilität prüfen, bevor eine Rechnung gesendet oder der Monat archiviert wird.
Everhour kann als eigenständiger Tracker oder innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp laufen. Dadurch bleibt der Timer nah an der Aufgabe, sodass Projektarbeit und Zeitaufzeichnungen verbunden bleiben.
Erfassen Sie Kundenarbeit dort, wo sie stattfindet, und verwenden Sie dann Everhour Reporting, um die Stunden hinter jeder Rechnung mit saubererer Abrechnungsgrundlage zu gruppieren, zu filtern, zu exportieren und zu prüfen.
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