Everhour verbindet erfasste Stunden mit Budgets, Abrechnung und Berichten, damit Sie sehen können, wohin die Zeit des Teams tatsächlich fließt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Prüfung hilft Ihnen, erfasste Stunden mit der Arbeit zu vergleichen, die Sie erwartet haben. Beginnen Sie mit dem Zeitraum, dem Team, den Projekten, Kunden und Sätzen, die Sie prüfen möchten. Eine einwöchige Prüfung eignet sich für einen schnellen Check; ein Monat oder Quartal liefert bessere Nachweise für Budgets, Retainer und Personalbesetzungsmuster. Verwenden Sie US-Dollar für Satz-, Abrechnungs-, Payroll- und Budgetfelder, wenn die Prüfung US-Arbeit betrifft.
Für Payroll-bezogene Prüfungen muss die Kategorie der Arbeitskraft klar bleiben. Erfasste Arbeitgeber nach dem FLSA müssen genaue Aufzeichnungen für nichtbefreite Arbeitnehmer führen, und Aufzeichnungen für Arbeitnehmer, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Die bundesrechtliche Grundlage erlaubt jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode, daher sollte die Prüfung testen, ob die Aufzeichnung vollständig und genau ist.
Bauen Sie die Prüfung aus Feldern auf, die vier Fragen beantworten: wer gearbeitet hat, wann Arbeit stattgefunden hat, wohin die Zeit gehört und ob sie Geld betrifft. Schließen Sie Person, Datum, Start- und Endzeit oder Dauer, Projekt, Kunde, Aufgabe, abrechenbaren Status, Satz, Notizen und Genehmigungsstatus ein. Für eine kundenbezogene Zeile sollten Aufgabenbezeichnung und Notiz erklären, warum die Arbeit auf die Rechnung gehört.
Trennen Sie Projektzeit von Arbeitszeit, wenn beide unterschiedlichen Entscheidungen dienen. Projektzeit erklärt Lieferung, Budgets und Rechnungen. Arbeitszeit unterstützt die Payroll-Prüfung und Anwesenheitsfragen. Ein angestellter befreiter Manager kann eine Projektzuordnung für die Planung benötigen, während die Aufzeichnung eines nichtbefreiten Arbeitnehmers tägliche und wöchentliche Stunden braucht, wenn die Arbeitskraft den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegt.
Markieren Sie Einträge, die finanzielle oder Compliance-Folgen schaffen, bevor Sie den Bericht summieren. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage müssen erfasste Arbeitnehmer, sofern sie nicht befreit sind, Überstundenvergütung für über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleistete Stunden erhalten, und zwar zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Mitteln Sie Stunden für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg.
Einträge an Wochenenden, Feiertagen und regulären Ruhetagen brauchen Kontext. Das FLSA verlangt keine Überstunden-Prämienvergütung allein für Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt. Eine Prüfung sollte außerdem fehlende Aufgaben, unerklärte manuelle Bearbeitungen, doppelte Einträge, lange nicht zugewiesene Blöcke und abrechenbare Stunden ohne Kunde oder Projekt markieren.
Ein einmalig genutztes Tool reicht aus, wenn Sie eine schnelle Wochensumme, einen kleinen Rechnungscheck oder eine saubere Übergabe an eine Tabelle benötigen. Es funktioniert auch für ein kurzes Projekt mit wenigen Personen und klaren Aufgabenbezeichnungen. Das Ergebnis sollte den geprüften Zeitraum, einbezogene Arbeitskräfte, ausgeschlossene Zeit, die Aufteilung abrechenbarer Zeit, die Satzgrundlage und alle vor der Genehmigung vorgenommenen Korrekturen zeigen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn in jedem Zeitraum dieselben Lücken auftreten, Budgets sich während des Monats verändern oder Kunden Rechnungen hinterfragen. Everhour Project Budgeting hält Zeit- und Geldbudgets mit erfasster Arbeit verknüpft, unterstützt wiederkehrende Budgetzeiträume und kann Schwellenwertwarnungen senden, wenn Projekte sich definierten Grenzen nähern. Diese Struktur macht aus der Prüfung statt Aufräumarbeit eine Budgetkontrolle.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Führen Sie die Prüfung im gleichen Rhythmus durch wie die Entscheidung, die sie unterstützt. Wöchentliche Prüfungen erfassen fehlende Einträge vor der Payroll- und FLSA-Überstundenprüfung. Monatliche Prüfungen passen zu Kundenabrechnung, Budgetabweichung und Prüfungen der Projektrentabilität. Quartalsprüfungen helfen, Arbeitslastmuster, wiederkehrende nicht zugewiesene Arbeit und Schätzungen zu erkennen, die nicht mehr zur tatsächlichen Lieferung passen.
Die stärkste Aufzeichnung verbindet jeden Eintrag mit einer Person, einem Datum, Start- und Endzeit oder Dauer, Projekt, Kunde, Aufgabe, abrechenbarem Status und Genehmigungsstatus. Für Arbeitnehmer, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Satz- und Währungsfelder gehören in das Audit, wenn Auswirkungen auf Abrechnung, Payroll oder Budget geprüft werden.
Ein Audit kann Überstundenfehler aufdecken, besonders wenn Stunden nach Projekt statt nach fester Arbeitswoche zusammengefasst wurden. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage müssen erfasste Arbeitnehmer, sofern sie nicht befreit sind, Überstundenvergütung für über 40 in einer 168-Stunden-Arbeitswoche geleistete Stunden erhalten, und zwar zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstunden nicht über Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Behandeln Sie manuelle Bearbeitungen als Prüfpunkte mit Grund, Bearbeiter, Datum und Quelle. Legitime Korrekturen passieren, wenn jemand einen Timer zu spät stoppt, eine Kundenbezeichnung vergisst oder Zeit nach einer Reise einträgt. Das Risiko steigt, wenn Bearbeitungen sich in der Nähe von Genehmigungen häufen, abrechenbare Zeit ohne Notizen entfernen oder tägliche Summen für erfasste nichtbefreite Arbeitnehmer ohne klare Erklärung ändern.
Die Datenschutzprüfung sollte mit Datenminimierung, Zugriff, Aufbewahrung und Entsorgung beginnen. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible Mitarbeiterinformationen aufbewahren, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Mitarbeiterdaten aus Kalifornien können für erfasste Unternehmen auch unter den CCPA fallen.
Everhour Project Budgeting verbindet erfasste Zeit mit Zeit- oder Geldbudgets, einschließlich einmaliger oder wiederkehrender Zeiträume. Budgetwarnungen können ausgewählte Admins bei definierten Schwellenwerten benachrichtigen, und Budgetschutz kann Timer stoppen oder zusätzliche Erfassung verhindern, nachdem ein Projekt seine Grenze überschritten hat.
Everhour Reporting kann einen gespeicherten Bericht mit Spalten für Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen erstellen. Der Bericht kann nach Datumsbereich gefiltert und als CSV, Excel/XLSX oder PDF für die Prüfdatei exportiert werden.
Verbinden Sie wiederholte Prüfungen mit Everhour Project Budgeting, legen Sie Zeit- oder Geldbudgets fest und nutzen Sie Schwellenwertwarnungen, um Überschreitungen zu erkennen, bevor Aufräumen zur monatlichen Routine wird.
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