Everhour erfasst Projektzeiten von Kunden für die Abrechnung, während eine genaue Erfassung abrechenbarer Stunden Rechnungen klar und belastbar hält.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um Arbeitszeit in einen Abrechnungsdatensatz für Kunden umzuwandeln, nicht um eine Payroll-Richtlinie zu erstellen. Für kundenbezogene Dienstleistungen verbindet ein nützlicher Datensatz jeden Eintrag mit einem Kunden, Projekt, einer Aufgabe und einer Person. Diese Struktur ermöglicht es Ihnen, nach gesamten Projektstunden, Aufgabenstunden, Mitarbeiterstunden, einem Tagessatz oder einer festen Projektgebühr abzurechnen, ohne den Datensatz später neu aufzubauen.
Ein sauberer Eintrag beantwortet vier Fragen: welcher Kunde die Arbeit erhalten hat, zu welchem Projekt sie gehört, welche Aufgabe ausgeführt wurde und wer sie erledigt hat. Fügen Sie vor der Rechnungsprüfung einen Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar hinzu. Dieses eine Feld verhindert, dass interne Administration, Nacharbeit oder ausgeschlossener Leistungsumfang versehentlich in eine Kundenbelastung rutschen.
Beginnen Sie damit, den Projektnamen, den Kunden und die Abrechnungsmethode einzurichten. Eine Vereinbarung nach Projektstunden benötigt einen Stundensatz, weil die Rechnungsgebühr aus den erfassten Projektstunden entsteht. Ein Aufbau nach Aufgabenstunden benötigt klare Aufgabennamen, weil die Gebühr jeder Aufgabengruppe folgt. Ein Modell nach Mitarbeiterstunden benötigt bei jedem Eintrag die richtige Person, weil verschiedene Nutzer unterschiedliche Abrechnungssätze haben können.
Projekte mit Tagessatz funktionieren anders. Sie erfassen Zeit in ganzen oder halben Tagen, und die Rechnungsmenge zeigt Tage statt stundenbasierter Positionen. In diesem Modell gibt es pro Nutzer und Tag nur einen Zeiteintrag, daher muss die Tagesnotiz die Arbeit klar beschreiben. Auch Arbeit mit Festpreis profitiert weiterhin von der Zeiterfassung, weil erfasste Stunden Margendruck und schleichende Umfangsausweitung sichtbar machen.
Der häufige Fehler besteht darin, jeden Projekteintrag als kundenabrechenbar zu behandeln. Erstgespräche, genehmigte Produktionsarbeit und Korrekturrunden innerhalb des Umfangs gehören in die Prüfung der abrechenbaren Zeit. Interne Planung, Schulungen, doppelte Arbeit oder Zeit außerhalb der Vereinbarung benötigen in der Regel eine Markierung als nicht abrechenbar, sofern der Vertrag nichts anderes vorsieht. Die Abrechnungsregel sollte vor der Rechnungserstellung angewendet werden, nicht erst nachdem der Kunde die Summe hinterfragt.
Nutzen Sie Rechnungsgliederung, um den Detailgrad an den Kunden anzupassen. Eine Projektposition eignet sich für eine einfache Retainer-Zusammenfassung. Einzelne Einträge liefern die meisten Details, können eine große Rechnung aber schwerer lesbar machen. Eine Gruppierung nach Aufgaben, Nutzern oder sowohl Aufgaben als auch Nutzern gibt Kunden einen klareren Überblick darüber, wohin die Zeit geflossen ist, ohne jede Timer-Notiz offenzulegen.
Ein kostenloser einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine kleine Rechnung aus einer kurzen Liste von Einträgen rekonstruieren müssen. Er funktioniert für einen einzelnen Kunden, ein einzelnes Projekt und einen einfachen Stundensatz. Dieser Ansatz stößt an Grenzen, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, das Kundenbudget wichtig ist oder abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit geprüft werden müssen, bevor eine Rechnung das Unternehmen verlässt.
Ein verwalteter Workflow hält den Datensatz vom ersten Timer-Eintrag bis zur Freigabe und Abrechnung lebendig. Everhour Time Tracking ermöglicht Teams, Aufgaben- und Projektstunden mit Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen, die Zeiterfassung in unterstützten Projekttools zu nutzen und freigegebene Zeit in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung einfließen zu lassen. Gesperrte Zeiträume, Erinnerungen, Freigaben und Timer-Regeln reduzieren späte Änderungen und fehlende Einträge.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein nützlicher abrechenbarer Zeiteintrag enthält den Kunden, das Projekt, die Aufgabe, den Nutzer, das Datum, die Zeitmenge, den Abrechnungsstatus und eine kurze Arbeitsnotiz. Der Abrechnungsstatus ist wichtig, weil er kundenabrechenbare Arbeit von interner oder ausgeschlossener Zeit trennt. Bei Stundenarbeit muss der Eintrag außerdem über die Projekt-, Aufgaben- oder Mitarbeitereinrichtung mit dem richtigen Abrechnungssatz verbunden sein.
Der Rechnungsdetailgrad sollte zur Kundenbeziehung und zum Vertrag passen. Eine einzelne Projektposition reicht für eine einfache zusammenfassende Rechnung aus. Details auf Eintragsebene funktionieren für Kunden, die jede Gebühr prüfen. Eine Gruppierung nach Aufgabe, Nutzer oder Aufgabe und Nutzer bietet einen Mittelweg, indem sie zeigt, wohin die Zeit geflossen ist, ohne die Rechnung in ein langes Aktivitätsprotokoll zu verwandeln.
Festpreisprojekte benötigen weiterhin Zeiterfassung, wenn Sie den Aufwand mit der vereinbarten Gebühr vergleichen möchten. Die Kundenbelastung kann fest bleiben, aber erfasste Stunden zeigen, ob die Arbeit profitabel ist und ob der Umfang wächst. Halten Sie die Abrechnungsmethode von der Erfassungsgewohnheit getrennt, damit die interne Margenprüfung genau bleibt.
Nicht abrechenbare Zeit umfasst Arbeit, für die der Kunde gemäß Vereinbarung nicht belastet werden sollte, etwa interne Administration, doppelte Arbeit, Schulungen oder Aufgaben außerhalb des genehmigten Umfangs. Die Vertragsbedingungen bestimmen die endgültige Entscheidung. Markieren Sie den Eintrag zum Zeitpunkt der Prüfung als nicht abrechenbar, damit die Rechnungssumme nicht vom Gedächtnis abhängt.
Arbeit mit Tagessatz sollte in Tageseinheiten erfasst werden, üblicherweise als ganze oder halbe Tage, statt in Stundenmengen. Die Rechnungsmenge zeigt dann Tage. Da in diesem Modell ein Nutzer pro Tag einen Zeiteintrag hat, sollte die Notiz die an diesem Tag ausgeführte Kundenarbeit zusammenfassen und den berechneten Satz stützen.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über laufende Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Arbeit, die in unterstützten Projekttools wie Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Trello und anderen erfasst wird. Diese Einträge fließen in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung ein, wobei Freigaben und gesperrte Zeiträume vor der Abrechnung verfügbar sind.
Erfassen Sie Kundenarbeit in Everhour, prüfen Sie freigegebene Aufgaben- und Projektstunden und überführen Sie saubere Zeitaufzeichnungen in Abrechnungsworkflows mit weniger erneuter Eingabe und saubererer Kundenabrechnung.
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