Everhour verbindet Marketing-Zeiterfassung mit Budgets und Abrechnung, während Kundenarbeit weiterhin klare Aufzeichnungen auf Kampagnenebene benötigt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite hilft Ihnen, verstreute Kampagnenarbeit in abrechenbare Zeitaufzeichnungen nach Kunde, Projekt, Leistung und Aufgabe umzuwandeln. Nutzen Sie sie für Agenturkonten, Retainer-Services, Content-Produktion, Paid Media, Produkteinführungen und andere Marketingarbeit, bei der Stunden Rechnungen, Budgets oder Gespräche über den Leistungsumfang beeinflussen. Eine nützliche Aufzeichnung nennt den Kunden, die Kampagne, die Arbeitsart, das Datum, die Person, den Abrechnungsstatus und Notizen, die die Arbeit erklären.
Beispielsweise erfasst ein Stratege 1,5 Stunden für Acme, Frühlings-Webinar, Zielgruppenrecherche, abrechenbar, und ein Designer erfasst 2 Stunden für dieselbe Kampagne für Social-Ad-Creative. Diese Einträge geben dem Account Manager eine Kundensicht, ohne Planung und Produktion in einen einzigen Topf zu werfen. Sie bewahren außerdem die Details, die nötig sind, um Änderungen am Leistungsumfang zu begründen, bevor die Rechnung den Kunden erreicht.
Beginnen Sie mit den Einheiten, die zur Marketingarbeit passen: Kunde oder Account, Kampagne oder Projekt, Leistung, Aufgabe, Kanal, Datum, Teammitglied, Abrechnungsstatus, Satz und Notizen. Kampagnen durchlaufen oft Planung, Strategie, Terminierung, Launch, Monitoring und Abschluss, daher sollten Einträge diese Phasen sichtbar halten. Häufige Labels sind E-Mail-Kampagnen, Paid Search, Social Ads, Blogbeiträge, E-Books, Videos, Webinare, Markenkampagnen, Media Buys und Kreativproduktion.
Eine einzelne Marketingkategorie erschwert die Kundenprüfung, weil sie verbirgt, welche Leistungen das Budget verbraucht haben. Nutzen Sie Notizen auf Aufgabenebene für Entscheidungen, die die Abrechnung beeinflussen: Stakeholder-Überarbeitungen, zusätzliches Reporting, neue Anzeigenvarianten, Anbietertelefonate oder dringende Launch-Änderungen. Bei Agenturarbeit verknüpfen Sie Einträge mit dem Kunden-Account und der Vertragslaufzeit. Für Inhouse-Teams unterstützt dieselbe Struktur Budgetüberwachung und Kapazitätsplanung, auch wenn keine Rechnung versendet wird.
Abrechenbare Marketingzeit scheitert oft daran, dass der Tracker einen Stundenzettel statt der Kundenvereinbarung widerspiegelt. Ein monatlicher Retainer braucht Einträge, die sich zum Account und zum Retainer-Zeitraum zusammenfassen lassen. Ein Kampagnenbudget braucht Einträge, die sich zum genehmigten Umfang dieser Kampagne zusammenfassen lassen. Eine feste Produktionsschätzung braucht Einträge nach Leistung, damit das Team sehen kann, ob Social Ads, Landing-Inhalte, Media Buys oder Reporting die Marge verbraucht haben.
Legen Sie Abrechnungsregeln fest, bevor die Arbeit beginnt: Strategiegespräche, interne Reviews, Kundentermine, Reporting, Überarbeitungen und Anbieterkoordination benötigen jeweils ein abrechenbares oder nicht abrechenbares Label. Scope Creep wird sichtbar, wenn eine angeforderte E-Book-Überarbeitung, eine zusätzliche Webinar-Probe oder ein neues Anzeigenset dieselben Kunden- und Kampagnen-Tags trägt wie die ursprüngliche Arbeit. Der Account Lead hat dann Nachweise für einen Änderungsauftrag, eine Budgetwarnung oder eine Abschreibungsentscheidung.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine saubere Wochensumme für einen Kunden, eine kurze Kampagne im Freelance-Stil oder einen schnellen Abgleich vor dem Versand einer Rechnung benötigen. Halten Sie die Einrichtung einfach: ein Kunde, eine Kampagne, einige Leistungen und klare abrechenbare Labels. Das Risiko beginnt, wenn mehrere Marketer denselben Account aktualisieren, Fristen sich verschieben und Budgetverantwortliche aktuelle Zahlen benötigen, bevor der Monat endet.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrenden Retainern, Multichannel-Kampagnen und Teams, die vor der Abrechnung Freigabeprozesse benötigen. Everhour Project Budgeting kann stundenbasierte oder geldbasierte Budgets verfolgen, Budgets in wiederkehrenden Zeiträumen zurücksetzen und Schwellenwertwarnungen senden, wenn Arbeit sich Limits nähert. Dieser Workflow macht erfasste Zeit zu einem laufenden Account-Kontrollprozess statt zu einer Aufräumaufgabe zum Rechnungszeitpunkt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nutzen Sie eine Hierarchie, die zur Account-Prüfung passt: Kunde oder Account, Kampagne oder Projekt, Leistung, Aufgabe, Kanal, Datum, Teammitglied, Abrechnungsstatus, Satz und Notiz. Diese Struktur lässt einen Kunden sehen, wohin Zeit über Strategie, Produktion, Launch, Monitoring und Reporting geflossen ist. Sie gibt Managern außerdem eine Budgetansicht, ohne Paid-Media-Arbeit, Content-Produktion und interne Koordination zu vermischen.
Nutzen Sie die Kundenvereinbarung als Quelle der Wahrheit. Kundentermine, Strategiesitzungen, Reporting-Calls und Account-Koordination können abrechenbar sein, wenn der Vertrag sie einschließt. Interne Statusmeetings, Schulungen, allgemeine Administration und Nacharbeit, die durch den eigenen Fehler des Teams verursacht wurde, benötigen oft separate nicht abrechenbare Labels. Konsistente Labels verhindern, dass eine vage Rechnungszeile zu einem Kundenstreit wird.
Ja, wenn die Struktur den Budgetcontainer von der ausgeführten Arbeit trennt. Legen Sie den Retainer, die Vertragsperiode oder das Kampagnenbudget auf Projektebene an und erfassen Sie darunter Leistungen und Aufgaben. Ein monatlicher Retainer für Suchoptimierung und eine Produkteinführungskampagne können beide Kunde, Projekt, Leistung, Aufgabe, Abrechnungsstatus, Satz und Notizen nutzen. Separate Budgetzeiträume verhindern, dass wiederkehrende Arbeit den Umfang einer einmaligen Kampagne verschluckt.
Nein. Kundenabrechnungsaufzeichnungen und Lohnzeitaufzeichnungen dienen unterschiedlichen Zwecken. Für Mitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die pro Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitskräfte zu führen, schreibt aber keine bestimmte Zeiterfassungsmethode vor. Abrechenbare Tags allein beweisen nicht die insgesamt geleisteten Stunden.
Trennen Sie Kundenabrechnung von der Prüfung nach Lohn- und Arbeitszeitrecht. Ein Vertrag kann Eilzuschläge, Wochenendabrechnung oder nicht abrechenbare Aufräumarbeit definieren. Nach der bundesrechtlichen Basis verlangt der FLSA keine Überstundenprämie allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Mitarbeitende Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, und zwar mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Everhour Project Budgeting ermöglicht es einem Marketingteam, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets für Kunden-Accounts, Kampagnen oder wiederkehrende Retainer festzulegen. Budgetzeiträume können täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich zurückgesetzt werden, und E-Mail-Warnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten warnen Admins, bevor abgerechnete Zeit die Vereinbarung überschreitet.
Everhour Reporting kann erfasste Zeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Rechnungsstatus und anderen Spalten gruppieren. Ein Manager kann einen gespeicherten Bericht als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Tabellenprüfung, Kundenfreigabe oder Abrechnungsarchiv exportieren.
Verschieben Sie wiederkehrende Retainer und Kampagnenbudgets in Everhour Project Budgeting, mit Stunden- oder Geldlimits, wiederkehrenden Zurücksetzungen und Schwellenwertwarnungen, die Account Leads frühere Budgetkontrolle geben.
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