Everhour erfasst Kampagnen- und Projektstunden, damit Marketingteams verstreute Arbeit mit Budgets, Berichten und Freigaben verbinden können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Marketingteams arbeiten selten aus einer einzigen sauberen Warteschlange heraus. Ein einzelner Launch kann Strategie, Text, Design, E-Mail, Paid Search, Social Ads, Webinare, Stakeholder-Reviews und Reporting nach dem Launch umfassen. Zeiterfassung gibt dieser Arbeit eine nutzbare Struktur, indem Stunden Kampagnen, Projekten, Aufgaben, Deliverables, Kanälen und Kunden oder Accounts zugeordnet werden statt einem breiten Marketing-Sammelbegriff.
Nutzen Sie die Seite, um die Marketingzeit dieser Woche in Aufzeichnungen zu organisieren, die Budgetprüfungen, Auslastungsplanung, Kundenreporting und die Übergabe an die Abrechnung unterstützen. Ein nützlicher Eintrag liest sich wie eine Arbeitsaufzeichnung: Kunde oder Kampagne, Deliverable, Aufgabe, Datum, Person, Stunden, abrechenbarer Status, falls relevant, und eine kurze Notiz, wenn sich der Umfang geändert hat oder ein Stakeholder-Review zusätzliche Arbeit verursacht hat.
Beginnen Sie mit der Arbeitseinheit, die Manager tatsächlich prüfen. Inhouse-Teams benötigen in der Regel Kampagnen-, Projekt-, Kanal- und Deliverable-Daten für Kapazitäts- und Budgetkontrolle. Agenturen benötigen in der Regel dieselben Felder plus Kundenaccount, Vertrag und abrechenbaren Status, weil Zeit oft in Kundenreporting und Rechnungsnachweise einfließt.
Ein praktischer Agentureintrag kann lauten: Acme Q3 launch, Paid Search, Suchbegriffsaufbau, 2,5 Stunden, abrechenbar. Ein Eintrag eines Content-Teams kann lauten: Produkteinführungskampagne, Ebook-Entwurf, 3 Stunden, nicht abrechenbar intern. Diese Labels machen Berichte nützlich, weil die Stunden mit einem Budget, einer Frist, einer Umfangsentscheidung oder einem Account-Gespräch verbunden sind.
Der größte Fehler ist, alles unter „Marketing" oder „Kampagnenarbeit" zu erfassen. Das verbirgt den Unterschied zwischen kreativer Produktion, Media Buys, Reporting, Stakeholder-Überarbeitungen, Social Ads, E-Mail-Erstellung, Webinaren, Blogbeiträgen und Strategie. Manager sehen dann den Gesamtaufwand, ohne zu sehen, welcher Kanal, welches Deliverable oder welcher Kunde den Druck erzeugt hat.
Marketingteams arbeiten außerdem über Kommunikations-, Analyse-, Dokumenten-, Design-, Werbe- und E-Mail-Plattformen hinweg. Zeitaufzeichnungen müssen diese verstreute Arbeit wieder einem Projekt, einer Kampagne, einer Aufgabe, einem Kunden oder einem Deliverable zuordnen. Ohne diese Zuordnung bleibt Tool-Aktivität fragmentiert, Budgets verlieren Kontext und Scope Creep wird bei Kunden- oder Leadership-Reviews schwer nachweisbar.
Ein kostenloser Wochen-Tracker funktioniert für Freelancer, kleine Kampagnen oder einmalige Reviews, bei denen Sie nur eine saubere Summe nach Kunde, Kampagne oder Deliverable benötigen. Er funktioniert auch, wenn das Team keine Freigaben, gesperrten Zeiträume, Budgetwarnungen oder Exporte für Abrechnung und Payroll-Prüfung benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit Kundenrechnungen, Retainer-Burn-down, Ressourcenplanung, Payroll-Prüfung oder Projektrentabilität steuert. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, funktioniert innerhalb unterstützter Projekttools und speist Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Freigabe-Workflows, ohne Marketingteams zu zwingen, die Woche aus verstreuten Tools zu rekonstruieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Marketingteams sollten Zeit nach Kampagne, Projekt, Kanal, Deliverable und Kunde oder Account trennen, wenn diese Details Budget-, Auslastungs- oder Abrechnungsentscheidungen beeinflussen. Nützliche Kategorien sind E-Mail-Kampagnen, Paid Search, Social Ads, Blogbeiträge, Ebooks, Videos, Webinare, Brand-Kampagnen, Media Buys und kreative Produktion.
Agenturteams sollten in der Regel beides erfassen. Kunden- und Account-Felder verbinden Zeit mit Verträgen, Retainern und Rechnungen, während Kampagnen- und Deliverable-Felder erklären, wohin die Arbeit geflossen ist. Diese Kombination gibt Account Managern sauberere Budgetgespräche und Finance eine stärkere Grundlage für die Prüfung abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit.
Keine berufsspezifische Bundesregel verpflichtet Marketingteams dazu, eine Zeiterfassungs-App zu verwenden. Für US-Arbeitgeber verlangt der FLSA von abgedeckten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche, er verlangt jedoch keine bestimmte Form oder ein bestimmtes System der Zeiterfassung.
Späte Kampagnenarbeit führt für sich genommen nicht automatisch zu bundesrechtlichem Überstundenzuschlag. Nach dem FLSA müssen abgedeckte nicht befreite Arbeitnehmer Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Satzes, sofern keine Ausnahme oder andere Regel gilt.
Der schädlichste Fehler ist die Verwendung vager Kategorien, die die tatsächliche Arbeit verbergen. Ein Bericht, der nur „Marketing, 38 Stunden" zeigt, kann nicht erklären, ob Zeit in Paid Search, kreative Überarbeitungen, Webinar-Produktion, Stakeholder-Meetings, Kundenreporting oder Umfangsänderungen geflossen ist. Spezifische Einträge machen Budget- und Kapazitätsentscheidungen vertretbar.
Everhour Time Tracking ermöglicht Marketingteams, Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello und anderen. Diese Stunden können dann Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Freigabeprüfungen aus einer einzigen Tracking-Ebene speisen.
Verbinden Sie Kampagnenarbeit mit Aufgaben, Freigaben, Budgets und Berichten. Everhour gibt Marketingteams eine dauerhafte Zeitaufzeichnung für Kundenabrechnung, Auslastungsplanung und Projektprüfung.
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