Everhour verbindet erfasste Arbeit, Sätze und Rechnungsworkflows, damit SaaS-Teams Abonnements und Services mit saubereren Aufzeichnungen abrechnen können.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
SaaS-Unternehmen stellen in der Regel wiederkehrenden Zugang zu einem Produkt oder Service in Rechnung. Eine saubere Rechnung zeigt Verkäufer, Kunden, Abrechnungszeitraum, Währung, Abonnementpositionen, Zwischensumme, Steuer, fälligen Gesamtbetrag, gezahlten Betrag, verbleibenden Betrag und Zahlungsstatus. Monatliche und jährliche Abrechnung sind üblich, aber wiederkehrende Preise können auch täglich, wöchentlich oder in einem benutzerdefinierten Intervall wie alle 3 Monate laufen.
Die Rechnung braucht außerdem Platz für SaaS-spezifische Extras. Einrichtungsgebühren, Anpassungen außerhalb des Zyklus, Onboarding-Arbeit, Gutschriften und andere nicht wiederkehrende Beträge gehören in separate Rechnungspositionen, nicht versteckt in die Abonnementzeile. Ein Kunde mit einem monatlichen Tarif von 600 $ und einer Onboarding-Gebühr von 250 $ sollte beide Gebühren klar sehen, wobei der Abrechnungszeitraum der wiederkehrenden Position zugeordnet ist.
Eine Abonnementrechnung beginnt mit dem Abrechnungszeitraum und der Tarifgebühr. Nutzungsbasierte SaaS-Abrechnung fügt einen weiteren Schritt hinzu: Das Unternehmen erfasst Nutzungsereignisse während des Zeitraums und bepreist dann die gemessene Menge auf der Rechnung. Die Rechnung sollte die Nutzungsgrundlage lesbar machen, etwa Seats, API-Aufrufe, Speicher, Credits oder eine andere Einheit, die der Vertrag definiert.
Der Zahlungseinzug verändert den operativen Workflow. Einige SaaS-Rechnungen belasten eine gespeicherte Zahlungsmethode automatisch. Andere werden per E-Mail mit Zahlungsanweisungen und einem vertraglichen Fälligkeitsdatum gesendet, etwa netto 15 oder netto 30. Fehlgeschlagene Abonnementrechnungen brauchen Regeln für erneute Versuche und Mahnwesen, weil das Konto je nach konfigurierter Einzugsrichtlinie in überfällig, unbezahlt oder gekündigt wechseln kann.
Rechnungen des privaten Sektors in den Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular, und die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Pflichten sind Angelegenheiten der Bundesstaaten und Kommunen. Für SaaS hängt die Steuerpflicht von Produkttyp, Kundenstandort, Unternehmensstandort, Verkäuferregistrierung und davon ab, ob Preise steuerexklusiv oder steuerinklusiv sind.
Behandeln Sie den Rechnungszeitpunkt nicht als Umsatzrealisierung. Ein SaaS-Unternehmen kann heute eine Jahresrechnung ausstellen und gleichzeitig den Umsatz über die Zeit realisieren, während der Service erbracht wird. Nach IFRS 15 beginnt die Umsatzrealisierung mit dem Vertrag und den Leistungsverpflichtungen, weist dann den Transaktionspreis zu und realisiert Umsatz, wenn Verpflichtungen erfüllt werden.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für eine einmalige SaaS-Gebühr, eine kleine Beratungszusatzleistung oder eine schnelle Abonnementrechnung, die nur eine PDF-artige Aufzeichnung braucht. Es funktioniert, wenn die Kundenzahl niedrig ist, die Nutzung einfach ist und niemand eine dauerhafte Prüfspur über Abrechnungszeiträume, Sätze, Genehmigungen und Buchhaltungsexporte hinweg benötigt.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn abrechenbare Implementierungsarbeit, Support-Retainer oder Projektdienstleistungen neben wiederkehrendem Abonnementumsatz stehen. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe, bevor diese Arbeit in Rechnungen übergeht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine SaaS-Rechnung sollte Identität von Verkäufer und Kunde, Kunden-Steuer-IDs, wo relevant, Währung, Daten des Abrechnungszeitraums, Positionen, Zwischensumme, Steuersumme, fälligen Gesamtbetrag, gezahlten Betrag, verbleibenden Betrag und Zahlungsstatus enthalten. Abonnementrechnungen brauchen außerdem einen klaren Zeitraum für die wiederkehrende Gebühr, damit der Kunde die Rechnung der Servicelaufzeit zuordnen kann.
Einrichtungsgebühren sollten als separate einmalige Rechnungspositionen erscheinen. Die wiederkehrende Abonnementzeile deckt den Zugang für den Abrechnungszeitraum ab, während Einrichtung, Onboarding, Migration, Gebühren außerhalb des Zyklus und Gutschriften separate kommerzielle Ereignisse beschreiben. Die Trennung hält die Rechnung lesbar und macht spätere Abrechnungsprüfungen einfacher.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und kein einzelner nationaler Sales-Tax-Satz gilt für SaaS-Rechnungen. Sales and Use Tax hängt von Regeln der Bundesstaaten und Kommunen, Steuerpflicht des Produkts, Kundenstandort, Nexus des Verkäufers und Registrierungsanforderungen ab.
Nutzungsbasierte Gebühren sollten aus erfassten Nutzungsereignissen für den Abrechnungszeitraum stammen. Die Rechnung sollte die gemessene Einheit, Menge, den Satz und die Summe für diese Nutzungsposition zeigen. Eine vage Position wie „Nutzungsgebühr" schafft Streitfälle, weil der Kunde die gemessene Grundlage für die Gebühr nicht sehen kann.
Nein. Rechnungszeitpunkt und Umsatzrealisierung sind getrennte Buchhaltungskonzepte. Nach IFRS 15 wird Umsatz aus Kundenverträgen realisiert, indem Leistungsverpflichtungen identifiziert, der Transaktionspreis zugewiesen und Umsatz realisiert wird, wenn diese Verpflichtungen erfüllt werden. SaaS-Services erfordern oft eine Realisierung über die Zeit.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenseitigen abrechenbaren Sätzen, mit Standardwerten pro Person und Überschreibungen pro Projekt. SaaS-Teams können Implementierungs-, Support- oder Beratungsarbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen, und datierte Satzänderungen bewahren ältere Berichtskalkulationen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Teams können nicht abgerechnete Zeit auswählen, die Aufschlüsselung vorab ansehen, Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und enthaltene Zeit als abgerechnet markieren, damit sie nicht erneut erscheint.
Legen Sie abrechenbare Sätze einmal fest, erfassen Sie Kundenarbeit nach Projekt und wandeln Sie genehmigte Zeit in Rechnungen um. Everhour gibt SaaS-Teams sauberere Abrechnungsaufzeichnungen und satzbasierte Rechnungskontrolle.
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