SaaS-Rechnungen kombinieren wiederkehrende Tarife, Nutzung und einmalige Gebühren. Everhour macht abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung sichtbar.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Rechnungen für SaaS-Kunden vorzubereiten, die für Produktzugang, Dienstleistungen, Add-ons oder Nutzung bezahlen. Eine SaaS-Rechnung deckt in der Regel einen Abrechnungszeitraum ab, etwa einen Monat oder ein Jahr, und weist Tarif, Kunde, Währung, Zwischensumme, Steuer, fällige Gesamtsumme, gezahlten Betrag, verbleibenden Betrag und Zahlungsstatus aus.
Die Rechnung sollte außerdem wiederkehrende Abonnementgebühren von nicht wiederkehrenden Positionen trennen. Eine Einrichtungsgebühr, Implementierungsgebühr, außerplanmäßige Anpassung oder manuelle Gutschrift gehört in eine eigene Zeile, damit der Kunde sie genehmigen kann, ohne raten zu müssen, ob sie den Basispreis des Abonnements verändert hat.
Eine praktische SaaS-Rechnung beginnt mit Feldern zur Identität von Verkäufer und Kunde, Rechnungsdatum und -nummer, Daten des Abrechnungszeitraums, Positionen, Zahlungsbedingungen und Überweisungsanweisungen. Steuer-IDs von Kunden gehören auf die Rechnung, wenn der Abrechnungsworkflow sie erfordert, aber die Vereinigten Staaten nutzen kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem.
Positionen sollten das Produkt oder die Dienstleistung, Menge, Stückpreis, abgedeckten Zeitraum, Rabatte, Steuer und Gesamtsumme nennen. Bei einem Kunden mit einem monatlichen Tarif für 499 $ mit 3 Admin-Sitzen und einer Einrichtungsgebühr von 250 $ machen separate Zeilen die wiederkehrende Gebühr, die Sitzgebühr und die einmalige Gebühr prüfbar.
Nutzungsbasierte SaaS-Abrechnung hängt von erfassten Nutzungsereignissen während des Abrechnungszeitraums ab. Die Rechnung sollte die Kennzahl zeigen, deren Kauf der Kunde zugestimmt hat, etwa Sitze, API-Aufrufe, Speicher oder Transaktionen, plus die Daten, die von der Nutzungszählung abgedeckt werden. Fehlende Zeitraumdaten führen zu Streitfällen, weil der Kunde die Gebühr nicht mit der Systemaktivität abgleichen kann.
Die Sales and Use Tax in den Vereinigten Staaten ist bundesstaatlich und lokal, keine föderale VAT oder GST. Die Steuerpflicht hängt vom Produkt oder der Dienstleistung, dem Kundenstandort, der Verkäuferregistrierung, dem Nexus und lokalen Regeln ab. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungstyp, daher sollte die Steuerzeile die tatsächliche Abrechnungskonfiguration widerspiegeln statt eines generischen nationalen Satzes.
Eine einmalige Rechnung funktioniert, wenn Sie eine einzelne Rechnung für einen kleinen Kunden, eine Einrichtungsgebühr oder eine manuelle Abonnementanpassung benötigen. Sie reicht aus, wenn die Gebühr einfach ist, der Genehmigungsweg kurz ist und Sie den unterstützenden Nachweis beim Kundenkonto aufbewahren können.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Kundenarbeit, Implementierung, Support oder kundenspezifische Entwicklung in die Rechnung einfließen. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nach Projekt, Aufgabe, individuellem Aufgabensatz oder Mitgliedssatz-Ausnahme trennen und dann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten für eine sauberere SaaS-Abrechnungsprüfung ausweisen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine SaaS-Rechnung sollte Verkäufer- und Kundendaten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Daten des Abrechnungszeitraums, Währung, Positionen, Zwischensumme, Steuersummen, fällige Gesamtsumme, gezahlten Betrag, verbleibenden Betrag, Zahlungsstatus und Zahlungsanweisungen enthalten. Wiederkehrende Abonnementgebühren, Nutzungsgebühren, Einrichtungsgebühren, Gutschriften und Rabatte sollten als separate Zeilen erscheinen, wenn sie die Genehmigung des Kunden beeinflussen.
Ja. SaaS-Rechnungen sollten den Abrechnungszeitraum zeigen, weil der Kunde für Zugang oder Nutzung über einen definierten Zeitraum bezahlt. Monatliche und jährliche Abonnements benötigen Zeitraumdaten, und nutzungsbasierte Zeilen benötigen die Daten, die von den erfassten Nutzungsereignissen abgedeckt werden. Klare Zeitraumdaten reduzieren Streitfälle über Upgrades, Verlängerungen, anteilige Berechnungen und außerplanmäßige Anpassungen.
Für Rechnungen gibt es keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer der Vereinigten Staaten. Die Vereinigten Staaten nutzen statt eines nationalen VAT- oder GST-Rechnungssystems bundesstaatliche und lokale Sales and Use Tax. Ein SaaS-Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, und die Steuerzeile hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln ab.
Ja. Eine SaaS-Rechnung kann eine wiederkehrende Abonnementzeile und separate einmalige Rechnungspositionen enthalten, etwa Einrichtungsgebühren, Implementierungsgebühren, außerplanmäßige Gebühren oder Gutschriften. Separate Zeilen machen die Rechnung leichter genehmigbar, weil der Kunde sehen kann, welche Gebühren sich wiederholen und welche Gebühren nur einmal gelten.
Fehlende Details verursachen Zahlungsverzögerungen. Ein Kunde, der eine SaaS-Rechnung prüft, benötigt den Tarifnamen, den Abrechnungszeitraum, die Menge, die Nutzungskennzahl, die Steuerzeile, die fällige Gesamtsumme, den Zahlungsstatus und das Fälligkeitsdatum. Eine vage Zeile wie „Softwaredienstleistungen" zwingt den Käufer, vor der Zahlungsfreigabe Nachweise anzufordern.
Everhour lässt Admins den Abrechnungsstatus von Projekten festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, individuelle Aufgabensätze nutzen und Mitgliedssatz-Ausnahmen festlegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, damit Implementierungs- oder Customer-Success-Arbeit geprüft werden kann, bevor sie eine Rechnung erreicht.
Verfolgen Sie genehmigte Kundenarbeit nach Projekt und Aufgabe, trennen Sie abrechenbare von nicht abrechenbarer Zeit und nutzen Sie Everhour-Berichte, um SaaS-Rechnungsstellung an reale Lieferung zu binden.
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