Everhour hält abrechenbare Arbeit organisiert, während professionelle Rechnungen weiterhin vollständige Felder und korrekte steuerliche Behandlung benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung zu erstellen, die vollständig wirkt, bevor sie einen Kunden, Buchhalter oder Posteingang der Kreditorenbuchhaltung erreicht. Eine professionelle Rechnung identifiziert Verkäufer und Käufer, weist eine klare Rechnungsnummer zu, nennt Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, listet die verkauften Arbeiten oder Waren auf, zeigt Zahlungsbedingungen und gibt dem Käufer eine direkte Stelle an, an die er die Zahlung senden kann.
Eine Rechnung eines privaten Unternehmens in den Vereinigten Staaten folgt für gewöhnliche Geschäftsunterlagen keinem bundesweit vorgeschriebenen Format. Der IRS behandelt Rechnungen als Belege, die dabei helfen, Bruttoeinnahmen, Einkommen und Ausgaben nachzuweisen. Dennoch bleiben praktische Standards: konsistente Nummerierung, vollständige Kontaktdaten, aufgeschlüsselte Gebühren und eine Steuerzeile, die den Verkauf widerspiegelt, statt eines pauschalen allgemeinen Aufschlags.
Eine vollständige Rechnung beginnt mit Name und Adresse des Verkäufers, Name und Adresse des Käufers, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Zahlungsfälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen und Zahlungsadresse. Einzelposten sollten die Arbeit oder Waren klar beschreiben und dann Menge, Satz und Gesamtbetrag je Position zeigen. Eine Zeile für ein Designprojekt kann „Homepage-Wireframes, 12 Stunden × 95 $, 1.140 $" statt „Designarbeit" lauten.
Die Steuerzeile verdient besondere Aufmerksamkeit. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und Sales and Use Tax stammt aus staatlichen und lokalen Regeln. Ein Verkäufer kann dort, wo es erforderlich ist, ein staatliches Sales-Tax-Konto oder eine Verkäufergenehmigung benötigen, aber es gibt keine United-States-VAT/GST-Registrierungsnummer, die auf jeder Rechnung anzugeben ist.
Professionelle Darstellung entsteht durch Präzision, nicht durch Dekoration. Verwenden Sie eine Rechnungsnummernfolge, lesbare Einzelpostenbeschreibungen, eine sichtbare Gesamtsumme, klare Zahlungsanweisungen und ein Fälligkeitsdatum, das zum Vertrag oder zur Richtlinie passt. Vermeiden Sie es, Quittungen, Kostenschätzungen, Angebote und Rechnungen zu vermischen. Eine Rechnung fordert Zahlung an, eine Quittung belegt den Zahlungseingang, und eine Kostenschätzung oder ein Angebot nennt einen Preisvorschlag vor Beginn der Arbeit.
Sales-Tax-Genauigkeit gehört zum selben Standard. Washington hat zum Beispiel einen staatlichen Sales-Tax-Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert und darauf basiert, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert ebenfalls je nach Staat und Dienstleistungsart, daher wenden professionelle Rechnungen die relevante Regel an, statt für jeden Käufer einen Satz zu kopieren.
Eine kostenlose Rechnung reicht für einen einzelnen Auftrag, eine schnelle Kundenanfrage oder einen kleinen Stapel Rechnungen aus, die aus bereits geprüften Summen erstellt werden. Sie funktioniert, wenn Stunden, Sätze, Ausgaben, steuerliche Behandlung und Zahlungsbedingungen bereits geklärt sind. Das Ergebnis sollte ein herunterladbares Dokument ohne fehlende Freigabedetails sein.
Ein verwalteter Workflow wird wichtig, sobald Rechnungen von erfasster abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbaren Ausschlüssen, Projektsätzen und Freigabeverlauf abhängen. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nach Projekt-, Aufgaben- und Mitgliedersatz-Einstellungen trennen und dann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten berichten. Das verhindert erneutes Eingeben, wenn die Kundenabrechnung aus Teamaktivitäten entsteht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine professionelle Rechnung enthält Verkäufer- und Käuferdaten, eine eindeutige Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Einzelposten mit Menge und Satz, Zwischensumme, anwendbare Steuerzeile, Gesamtsumme, Zahlungsbedingungen und Zahlungsadresse. Der Käufer sollte bestätigen können, wer ihm etwas berechnet hat, was er gekauft hat, wie der Betrag berechnet wurde und wohin die Zahlung gehen soll.
Eine Geschäftsrechnung in den Vereinigten Staaten benötigt keine nationale VAT- oder GST-Nummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Staatsebene, etwa eine Verkäufergenehmigung in Kalifornien für Einzelhändler, die in Kalifornien geschäftlich tätig sind und steuerpflichtige körperliche bewegliche Sachen verkaufen.
Weisen Sie Sales Tax als separate Zeile aus, wenn der Verkauf steuerpflichtig ist und der Verkäufer für deren Einzug verantwortlich ist. Der Satz muss den anwendbaren staatlichen und lokalen Regeln, der Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung, Nexus und dem Verkaufsort folgen. Eine professionelle Rechnung sollte keinen Platzhalter-Steuersatz verwenden, wenn die Gerichtsbarkeit des Käufers eine spezifische Berechnung verlangt.
Eine Rechnung für einen Bundesvertrag folgt strengeren Regeln. FAR 32.905 definiert eine ordnungsgemäße Rechnung mit Feldern wie Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und Gesamtpreise, Zahlungsbedingungen, Zahlungsempfängerdaten, Kontaktdaten sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn behördliche Verfahren sie verlangen.
Ein privates Unternehmen kann Zahlungsmethoden per Richtlinie oder Vertrag festlegen, sofern staatliches Recht nichts anderes vorschreibt. Münzen und Währung der Vereinigten Staaten sind gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren, aber die Federal Reserve erklärt, dass kein Bundesgesetz private Unternehmen verpflichtet, Bargeld für Waren oder Dienstleistungen anzunehmen.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und die Projektzeit eines Mitglieds mit einem Mitgliedersatz von 0 $ nicht abrechenbar zu machen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, bevor eine Rechnung vorbereitet wird.
Everhour Billing & Invoicing kann nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen umwandeln und nicht abrechenbare Arbeit ausschließen. Rechnungseinzelposten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden, damit der Kunde die Struktur sieht, die er erwartet.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, bevor die Abrechnung beginnt. Everhour gibt Teams saubere Satz-, Aufgaben- und Projektdaten, die genaue Kundenrechnungen unterstützen.
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