Everhour unterstützt Zeit-Workflows für Teams, während US-Arbeitgeber weiterhin genaue Tages- und Wochenaufzeichnungen der Stunden benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Mitarbeiterstunden in einer Aufzeichnung zu organisieren, die Payroll, Abrechnung und Management ohne Rekonstruktion lesen können. Für US-Arbeitgeber konzentriert sich die bundesrechtliche Grundlage nach dem FLSA auf genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer. Aufzeichnungen erfasster Arbeitgeber müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Mitarbeiter enthalten, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Eine vollständige Wochenaufzeichnung beginnt mit dem Mitarbeiter, dem Datum, dem Projekt oder Auftrag, Beginn- und Endzeiten oder entsprechenden Tagessummen, dem Abrechnungsstatus bei Bedarf und Notizen zu Korrekturen. Das FLSA schreibt kein bestimmtes Formular oder System für die Zeiterfassung vor. Die Methode kann digital, manuell oder in ein Projekttool integriert sein, solange die Aufzeichnungen vollständig und genau sind.
Mitarbeiter-Zeiterfassung funktioniert am besten, wenn jeder Eintrag vier Fragen beantwortet: wer gearbeitet hat, wann die Arbeit stattfand, wohin die Zeit gehört und ob die Zeit Payroll, Abrechnung oder Reporting beeinflusst. Eine Zeile wie „5. März 2026, Onboarding Kunde A, 8:30 AM bis 12:00 PM, abrechenbar" liefert nützlichere Informationen als eine lose Summe von 3,5 Stunden.
Teams benötigen außerdem eine feste Arbeitswoche für die Überstundenprüfung. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen für Stunden, die in dieser Arbeitswoche über 40 hinausgehen, Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Mitarbeiter-Zeiterfassung sollte Arbeitszeit, Auftragszuordnung und Genehmigungsstatus messen. Sie sollte nicht mehr personenbezogene Informationen erfassen, als die Organisation für Payroll, Abrechnung, Budgets oder Planung benötigt. Datenschutzpflichten in den USA sind sektoral und bundesstaatabhängig, aber Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder täuschende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden.
Kalifornien liefert ein klares Beispiel dafür, warum Mitarbeiterdaten eine bewusste Einrichtung verdienen. Kalifornische Datenschutzrechte gelten für Einwohner Kaliforniens, die Mitarbeiter oder Bewerber sind, und die CCPA-Ausnahmen für Beschäftigungsdaten liefen am 31. Dezember 2022 aus. Ein erfasstes Unternehmen, das Zeiterfassungsdaten für kalifornische Mitarbeiter nutzt, sollte Erhebung, Zugriff, Aufbewahrung und Entsorgung an seinen Datenschutzpflichten ausrichten.
Eine einmalige Wochensumme reicht für eine schnelle Prüfung, eine kleine Korrektur oder eine einfache interne Überprüfung aus. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Mitarbeiter, Projekte, Kunden, Genehmigungen und Abrechnungsregeln in den Workflow eintreten. Ab diesem Punkt benötigt das Team konsistente Einträge, gesperrte Zeiträume, Korrekturhistorie und eine zuverlässige Übergabe an Payroll oder Rechnungsstellung.
Everhour eignet sich für verwaltete Workflows, indem es erfasste Zeit mit Team-Kontrollen verbindet. Manager können Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflow, persönliche Tracking-Limits, Sperrregeln und Admin-Zeitkorrektur nutzen, um Aufzeichnungen nach Wochenschluss nutzbar zu halten. Diese Struktur ist wichtig, wenn Zeiteinträge in Abrechnung, Payroll-Prüfung, Budgets und Reporting einfließen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Das FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine bestimmte Stechuhr, App, Tabelle oder Papierform vor. Die Aufzeichnungsmethode muss dennoch die erforderlichen Informationen erfassen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für erfasste Mitarbeiter.
Eine Wochenprüfung sollte alle geleisteten Stunden in der festen Arbeitswoche des Arbeitgebers für jeden erfassten nicht freigestellten Mitarbeiter enthalten. Die Prüfung sollte reguläre Stunden, Stunden über 40 in dieser Arbeitswoche, bezahlte nicht gearbeitete Zeit, wenn der Arbeitgeber sie erfasst, sowie Projekt- oder Kundenzuordnung trennen, wenn diese Kategorien Abrechnung, Budgets oder Berichte beeinflussen.
Ja. Das FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagsvergütung allein deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter erhalten bundesrechtliche Überstundenvergütung, wenn die geleisteten Stunden in einer Arbeitswoche 40 überschreiten, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder ein Vertrag eine andere Zuschlagsregel schafft.
Das Mitteln von Stunden über zwei Arbeitswochen hinweg verursacht Payroll-Bereinigung für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter. Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester Zeitraum von 168 Stunden, und Überstunden müssen innerhalb dieser Arbeitswoche geprüft werden. Eine Woche mit 35 Stunden und eine Woche mit 45 Stunden können für FLSA-Überstundenzwecke nicht zu zwei Wochen mit 40 Stunden gemittelt werden.
Bundesrechtliche Regeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre aufzubewahren. Grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Beginn- und Endzeitkarten oder -bögen, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Regeln der Bundesstaaten, Verträge und Anforderungen aus Rechtsstreitigkeiten können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Team Management gibt Admins Sperrregeln, Genehmigungsworkflow, persönliche Tracking-Limits, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und Admin-Zeitkorrektur. Diese Kontrollen helfen Managern, einen Zeitraum zu schließen, Einträge mit Berechtigung zu korrigieren und zu verhindern, dass genehmigte Zeit vor der Payroll- oder Abrechnungsprüfung geändert wird.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte. Teams können Aufzeichnungen nach Mitglied, Projekt, Kunde, Aufgabe, abrechenbarer Zeit und anderen verfügbaren Spalten gruppieren und filtern und Berichte anschließend zur Prüfung als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, sperren Sie geschlossene Zeiträume und verwalten Sie Korrekturen in Everhour, damit Mitarbeiter-Zeitaufzeichnungen für Payroll-Prüfung, Projekt-Reporting und Kundenabrechnung bereit bleiben.
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