Everhour verbindet SaaS-Zeiterfassung mit Budgets und Abrechnung, während Teams Produkt-, Support- und Operations-Arbeit organisiert halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein SaaS-Unternehmen erfasst Zeit, um zu verstehen, wohin Produkt-, Engineering-, Support- und Operations-Aufwand tatsächlich fließt. Produktteams buchen Zeit in der Regel auf Arbeitselemente, Backlog-Elemente, Features, Bugs, Wartung, Operations und F&E. Support-Teams benötigen Datensätze, die mit Anfragetypen, Ticket-Auslastung, SLA-Timing, Schichtplänen, Agent-Verfügbarkeit und Kapazität über Zeitzonen hinweg verknüpft sind.
Das nützliche Ergebnis ist ein Datensatz, den Sie später lesen können, ohne die Woche aus Chat-Threads und Kalenderereignissen rekonstruieren zu müssen. Ein Entwicklereintrag könnte 3,5 Stunden mit einer Fehlerbehebung in einem Produktbereich verknüpfen, während ein Support Lead Ticketzeit nach Anfragetyp und Agent-Auslastung prüft. Diese Struktur gibt Managern Summen nach Squad, Produkt, Queue und Woche.
SaaS-Zeiteinträge funktionieren am besten, wenn sie die Systeme widerspiegeln, die Teams bereits nutzen. Produkt- und Engineering-Datensätze benötigen das Arbeitselement, Projekt oder den Produktbereich, die ursprüngliche Schätzung, aufgewendete Zeit, verbleibende Zeit und eine klare Kategorie wie Feature-Arbeit, Fehlerbehebung, Wartung, Operations oder F&E. Jira-ähnliche Felder verwenden Wochen, Tage, Stunden und Minuten, daher sollten Teams Arbeitsstunden pro Tag und Arbeitstage pro Woche einheitlich definieren.
Support-Datensätze benötigen eine andere Form. Anfragetyp, zugewiesener Agent, Kalender, SLA-Ziel, Lösungszeit und Pausen- oder Stoppbedingungen sind wichtiger als Sprint-Schätzungen. Ein Customer Operations Manager, der die Woche überprüft, muss sehen, ob die Auslastung aus Onboarding-Fragen, Abrechnungsproblemen, Vorfällen oder technischem Support kam, und diese Auslastung dann mit Schichtabdeckung und Agent-Verfügbarkeit vergleichen.
SaaS-Führungskräfte benötigen Zeitdatensätze, die Aufwand mit Produktinvestitionen, Support-Auslastung und Budgetentscheidungen verbinden. Ein Squad mit 10 oder weniger Personen kann Arbeit zuerst auf Teamebene erfassen und die Summen dann zu einem Produkt, einer Abteilung oder einer Initiative zusammenführen. So bleibt die tägliche Eingabe praktikabel und zeigt dennoch, ob ein Roadmap-Element, eine Migration oder eine Support-Queue mehr Kapazität verbraucht hat als geplant.
Auch die Kostenzuordnung hängt von sauberen Kategorien ab. Für Zwecke der US-amerikanischen F&E-Steuergutschrift können qualifizierte Forschungsausgaben Löhne für qualifizierte Dienstleistungen umfassen, einschließlich der Ausführung, direkten Beaufsichtigung oder direkten Unterstützung qualifizierter Forschung, geprüft nach Geschäftskomponente einschließlich Computersoftware. Zeitdatensätze schaffen für sich allein keine Anspruchsberechtigung, helfen aber, F&E, Wartung, Support und Operations zu trennen, wenn Finance die Lohnzuordnung prüft.
Ein kostenloses Zeiterfassungstool reicht aus, wenn ein Gründer, ein kleines Team oder ein einzelner Squad eine wöchentliche Summe nach Projekt, Arbeitselement oder Support-Queue benötigt. Es eignet sich für eine schnelle Kapazitätsprüfung, eine einmalige Retrospektive oder eine leichte Übergabe an Finance. Der Datensatz sollte dennoch zeigen, wer gearbeitet hat, das Datum, die Arbeitskategorie, das Element oder Ticket und die aufgewendete Zeit.
Ein verwalteter Workflow passt besser, sobald erfasste Zeit Budgets, Abrechnung, Genehmigungen, Payroll-Prüfung oder Reporting über Abteilungen hinweg beeinflusst. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, Ausgabenkontrollen, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene. Das ist wichtig, wenn SaaS-Zeit Projektgrenzen, Abteilungsprüfungen und dauerhafte Datensätze speisen muss, statt nur einen einmaligen Export zu liefern.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Produkt, Engineering, Support, Customer Operations und interne Operations sollten Zeit in separaten Kategorien erfassen, weil jedes Team eine andere Managementfrage beantwortet. Produkt und Engineering benötigen Datensätze zu Arbeitselement, Sprint, Schätzung und tatsächlichem Aufwand. Support-Teams benötigen Datensätze zu Anfragetyp, SLA-Timing, Agent-Auslastung, Schichtabdeckung und Verfügbarkeit.
SaaS-Unternehmen sollten auf der kleinsten Einheit erfassen, die eine echte Entscheidung steuert, und die Datensätze dann für das Reporting gruppieren. Engineering-Teams benötigen in der Regel Einträge auf Arbeitselement- oder Feature-Ebene. Support-Teams benötigen in der Regel Einträge auf Ticket- oder Anfragetyp-Ebene. Führungskräfte benötigen in der Regel gruppierte Summen nach Produktbereich, Team, Abteilung oder Initiative.
Remote-SaaS-Teams können selbst gemeldete Zeiteinträge verwenden, wenn die Datensätze vollständig, konsistent und geprüft sind. Die American Time Use Survey 2024 ergab, dass 46,5 % der Fachkräfte und verwandten Berufsgruppen sowie 48,1 % der Beschäftigten in Management, Business und Financial Operations, die an einem durchschnittlichen Tag arbeiteten, einen Teil der Arbeit zu Hause erledigten; daher ist ortsunabhängige Eingabe für Knowledge-Teams wichtig.
US-amerikanische SaaS-Arbeitgeber mit nicht freigestellten Beschäftigten, die unter den FLSA fallen, müssen genaue Aufzeichnungen über die pro Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden führen. Der FLSA schreibt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Beschäftigte Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Der größte Fehler ist, unterschiedliche Arbeitstypen unter einem breiten Projektlabel zu mischen. Ein einzelner Bucket „Engineering" verbirgt Feature-Auslieferung, Fehlerbehebungen, Wartung, Operations und F&E. Ein einzelner Bucket „Support" verbirgt Anfragetyp, SLA-Auslastung, aktive Ticketlast und Agent-Kapazität. Berichte werden erst nützlich, wenn die Eintragskategorien zu den Entscheidungen passen, die Manager treffen müssen.
Everhour Project Budgeting ermöglicht SaaS-Teams, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets zu verfolgen, während Personen Zeit auf Projekte und Aufgaben buchen. Teams können wiederkehrende Budgetzeiträume, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene für Produkt-, Support- oder Services-Arbeit nutzen.
Everhour bettet Zeiterfassung in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. SaaS-Teams können Zeit dort buchen, wo die Arbeit bereits liegt, und dann eine Reporting-Ebene für Budgets, Auslastung, Abrechnung und operative Prüfung nutzen.
Erfassen Sie Produkt-, Support- und Operations-Zeit in Everhour und verbinden Sie dann genehmigte Stunden mit wiederkehrenden Budgets, Benachrichtigungen und Projekt-Reporting für klarere SaaS-Kapazität und Kostenkontrolle.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
