Everhour hält Projektsätze organisiert, während australische Kostenvoranschläge vor der Genehmigung ABN-, GST- und Zahlungsbedingungsdetails benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Kostenvoranschlag gibt dem Kunden eine bepreiste Ansicht der vorgeschlagenen Arbeit, bevor Sie eine Rechnung ausstellen. Er sollte den Verkäufer nennen, den Kunden identifizieren, die Arbeit beschreiben, Mengen oder Einheiten zeigen, Preise auflisten, die GST-Behandlung angeben, wo relevant, und ein Ablaufdatum oder ein Genehmigungsfenster nennen. Der Kunde kann akzeptieren, ablehnen oder Änderungen anfordern, bevor abrechenbare Arbeit beginnt.
Für australische Arbeit sollte der Kostenvoranschlag die Informationen vorbereiten, die später auf einer Steuerrechnung erscheinen. GST-registrierte Lieferanten verwenden eine ABN als Steuerregistrierungskennung, und die GST auf eine steuerpflichtige Lieferung beträgt 10 % des Werts dieser Lieferung. Ein klarer Kostenvoranschlag verhindert, dass sich die Genehmigung von der folgenden Rechnung entfernt.
Beginnen Sie mit Kostenvoranschlagsnummer, Ausstellungsdatum, Verkäufername, Verkäuferkontaktdaten, ABN, Kundenname, Kundenkontakt, Projektbeschreibung, Positionen, Preis, GST-Behandlung, Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Annahmeanweisungen. Eine Dienstleistungsposition kann lauten: „Bearbeitung von Website-Inhalten, 12 Stunden zu 95 A$ pro Stunde, steuerpflichtige Lieferung, GST enthalten." Verwenden Sie Positionen, die detailliert genug sind, damit der Käufer den Umfang genehmigen kann.
Der Zahlungszeitpunkt gehört auf den Kostenvoranschlag, auch wenn Australien keine einheitliche nationale B2B-Rechnungszahlungsfrist festlegt. Der Vertrag oder die Rechnungsbedingungen legen normalerweise das Fälligkeitsdatum fest, schreiben Sie die beabsichtigte Frist also klar aus, zum Beispiel „Zahlung fällig 14 Tage ab Rechnungsdatum." Fügen Sie Ausschlüsse, Revisionsgrenzen, Reisekosten oder Anzahlungsanforderungen hinzu, wenn sie die endgültige Rechnung beeinflussen.
Die GST-Registrierung ändert den Kostenvoranschlag. Ein Unternehmen muss sich im Allgemeinen für GST registrieren, sobald sein GST-Umsatz 75.000 A$ erreicht, mit einem Schwellenwert von 150.000 A$ für gemeinnützige Organisationen. Taxi- und Limousinenanbieter sowie Fahrdienstvermittler müssen sich unabhängig vom Umsatz registrieren. Ein GST-registrierter Lieferant sollte zeigen, ob Preise GST enthalten oder GST separat ausweisen, damit der Käufer die erwartete steuerliche Behandlung kennt.
Australische Steuerrechnungen haben strengere Regeln als Kostenvoranschläge, erstellen Sie den Kostenvoranschlag daher mit Blick auf diese späteren Felder. Eine gültige australische Steuerrechnung muss sich selbst als Steuerrechnung ausweisen und die Identität und ABN des Verkäufers, das Ausstellungsdatum, Lieferdetails, den Preis, den zu zahlenden GST-Betrag und den steuerpflichtigen Umfang zeigen. Bei Gesamtbeträgen von 1.000 A$ oder mehr muss sie auch die Identität oder ABN des Käufers zeigen.
Eine kostenlose Kostenvoranschlagsvorlage reicht für einen einzelnen Auftrag, einen unkomplizierten Umfang oder einen Kunden, der nur einen Preis benötigt, bevor er Arbeit genehmigt. Sie funktioniert am besten, wenn Sie den Satz, die Stunden, die GST-Behandlung und die Zahlungsfrist bereits kennen. Speichern Sie eine Kopie des angenommenen Kostenvoranschlags, weil er zum Bezugspunkt für die Rechnung und spätere Umfangsstreitigkeiten wird.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn genehmigte Kostenvoranschläge zu nachverfolgter abrechenbarer Zeit, variablen Sätzen, Ausgaben und Rechnungen werden. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt personenbezogene Standardwerte und projektspezifische Überschreibungen und bewahrt datierte Satzhistorien. Diese Struktur hält den genehmigten Kostenvoranschlag, die tatsächliche Arbeit und die endgültige Rechnung aufeinander abgestimmt, ohne die Zahlen von Hand neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Kostenvoranschlag ist keine Steuerrechnung, weil er den Kunden um Genehmigung zukünftiger Arbeit bittet, statt eine abgeschlossene steuerpflichtige Veräußerung abzurechnen. Nachdem die Veräußerung stattgefunden hat, muss ein GST-registrierter Lieferant innerhalb von 28 Tagen eine Steuerrechnung bereitstellen, wenn der Kunde eine für eine steuerpflichtige Veräußerung über 82,50 A$ einschließlich GST anfordert.
Ein GST-registrierter Lieferant sollte die GST-Behandlung auf dem Kostenvoranschlag zeigen, damit der Kunde den erwarteten Endpreis versteht. Der Kostenvoranschlag kann GST separat ausweisen oder angeben, dass Preise GST enthalten. Die spätere Steuerrechnung muss den zu zahlenden GST-Betrag zeigen oder angeben, dass der Gesamtpreis GST enthält, wenn GST genau ein Elftel des Gesamtpreises beträgt.
Ein Kostenvoranschlag folgt nicht den vollständigen Feldregeln für Steuerrechnungen, aber die frühzeitige Erfassung der Identität oder ABN des Käufers verhindert Nacharbeit. Australische Steuerrechnungen mit Gesamtbeträgen von 1.000 A$ oder mehr müssen die Identität des Käufers oder die ABN des Käufers zeigen, daher sollten hochwertige Kostenvoranschläge dieses Detail vor der Genehmigung erfassen.
Ein Kostenvoranschlag kann Arbeit in einer Fremdwährung bepreisen, wenn der Kunde diese kommerzielle Bedingung akzeptiert. Die spätere Steuerrechnung hat eine GST-Anforderung: Wenn sie in einer Fremdwährung ausgestellt wird, muss sie die zahlbare GST in australischer Währung zeigen oder genügend Informationen bereitstellen, um den GST-Betrag in australischer Währung zu berechnen.
Peppol eInvoicing ist in Australien verfügbar, aber gewöhnliche Unternehmen unterliegen keiner allgemeinen nationalen Anforderung, B2B-Rechnungen über Peppol auszustellen. Ein Kostenvoranschlag kann weiterhin als PDF, E-Mail oder Geschäftsdokument gesendet werden, sofern ein Kundenvertrag kein bestimmtes Format verlangt.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, mit personenbezogenen Standardwerten und projektspezifischen Überschreibungen. Teams können abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen und dann datierte Satzhistorien bewahren, sodass ältere Arbeit den Satz behält, der galt, als die Zeit erfasst wurde.
Everhour wandelt nachverfolgte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und berechnet dann Beträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden.
Legen Sie Sätze einmal fest, verfolgen Sie genehmigte Arbeit nach Projekt und halten Sie Kostenvoranschlagsannahmen durch Everhours Kosten- und abrechenbare Satzkontrollen mit der Rechnung verbunden.
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