Everhour verbindet abrechenbare Zeit mit der Rechnungsstellung, während eine klare Zahlungsverfolgung jeden Rechnungsstatus, jedes Fälligkeitsdatum und jeden Saldo sichtbar hält.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Zahlungsverfolgung macht aus einer ausgestellten Rechnung einen laufenden Forderungsdatensatz. Sie benötigen die Rechnungsnummer, den Kundennamen, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum, den Gesamtbetrag, eingegangene Zahlungen, die Zahlungsmethode, den offenen Saldo und den aktuellen Status. Gängige Status sind gesendet, angesehen, teilweise bezahlt, bezahlt, überfällig, storniert und abgeschrieben. Jeder Status sollte ein echtes Ereignis widerspiegeln, keine Vermutung.
Ein sauberer Datensatz trennt außerdem die Rechnungserstellung vom Zahlungseingang. Eine Rechnung fordert die Zahlung für Waren, Dienstleistungen oder abrechenbare Arbeit an. Eine Quittung belegt den Zahlungseingang. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot gibt vor Arbeitsbeginn einen Preisvorschlag ab. Wenn Sie diese Dokumente getrennt halten, schützen Sie Ihre Bücher, helfen dem Kunden, den Saldo zu verstehen, und erhalten eine klare Spur, wenn ein Kunde verspätet zahlt oder eine Belastung bestreitet.
Das Fälligkeitsdatum steuert Ihren Follow-up-Zeitplan und gehört daher in die Nähe des Rechnungsbetrags und der Zahlungsbedingungen. Netto 15, netto 30, fällig bei Erhalt und Meilensteinbedingungen erzeugen jeweils unterschiedliche Inkassozeitpunkte. Rechnungen aus Bundesverträgen sind eine spezifische Ausnahme mit nationalen Regeln: FAR 32.904 legt im Allgemeinen fest, dass die Zahlung 30 Tage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung bei der Abrechnungsstelle oder 30 Tage nach staatlicher Abnahme fällig ist, je nachdem, was später eintritt.
Sales Tax benötigt eine eigene Zeile, wenn sie anfällt. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln hängen von Nexus, der Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Eine Zahlungsaufzeichnung sollte den Steuerbetrag bewahren, der auf der ursprünglichen Rechnung berechnet wurde, statt ihn während des Inkassos neu zu berechnen.
Der häufigste Fehler bei der Zahlungsverfolgung ist, einen Rechnungsbetrag nach einer Teilzahlung zu überschreiben. Eine Rechnung über 1.200 $ mit einer Zahlung von 500 $ muss weiterhin die ursprüngliche Belastung von 1.200 $, die erhaltenen 500 $ und den verbleibenden Saldo von 700 $ zeigen. Den Gesamtbetrag auf 700 $ zu ändern, erschwert die Prüfung von Umsatz, Steuern und Kundenhistorie.
Ein weiterer Fehler ist, jede Bankeinzahlung als eine Rechnungszahlung zu behandeln. Ein Kunde kann mehrere Rechnungen mit einer Überweisung bezahlen, eine Rechnung unterbezahlen, eine Gutschrift einbeziehen oder eine Zahlung senden, die manuell zugeordnet werden muss. Erfassen Sie Zahlungsdatum, Betrag, Methode, Referenznummer und Rechnungszuordnung. Diese Details ermöglichen es Ihnen, Bankaktivitäten mit Kundensalden abzugleichen, ohne sich auf Ihr Gedächtnis zu verlassen.
Ein kostenloser Rechnungs- oder Zahlungstracker reicht für eine kleine Menge von Rechnungen, einen einzelnen Kunden oder eine Bereinigungsaufgabe aus. Er gibt Ihnen eine schnelle Möglichkeit, Rechnungen als bezahlt, teilweise bezahlt und überfällig zu markieren und dann mit einem klaren Saldo beim Kunden nachzufassen. Er funktioniert am besten, wenn Sie den abgerechneten Betrag bereits kennen und nur eine Aufzeichnung der Zahlungsaktivität benötigen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste abrechenbare Zeit, Projektkosten, Sätze und Rechnungen verbunden bleiben müssen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus von Projekten, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Mitgliedersätze und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hält nicht abrechenbare Arbeit aus Kundensummen heraus und gibt Admins einen klareren Weg von geleisteter Arbeit zu abgerechnetem Geld.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Verwenden Sie Status, die echten Abrechnungsereignissen entsprechen: Entwurf, gesendet, teilweise bezahlt, bezahlt, überfällig, storniert und abgeschrieben. Fügen Sie bestritten nur hinzu, wenn Ihr Prozess einen separaten Prüfstatus benötigt. Vermeiden Sie vage Bezeichnungen wie ausstehend, es sei denn, Ihr Team definiert das genaue Ereignis hinter dem Status, etwa Warten auf Kundenfreigabe oder Bankbestätigung.
Eine Teilzahlung sollte den offenen Saldo reduzieren, nicht den ursprünglichen Rechnungsbetrag. Halten Sie Rechnungsbetrag, eingegangene Zahlungen, Zahlungsdaten und verbleibenden Saldo zusammen sichtbar. So bleibt die Abrechnungshistorie erhalten und Verwirrung wird vermieden, wenn Umsatz, Sales Tax, Kundengutschriften oder spätere Inkassonotizen geprüft werden müssen.
Gewöhnliche Rechnungen des Privatsektors in den Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen föderalen Rechnungsformular. Für föderale Steuerunterlagen können Unternehmen ein Aufzeichnungssystem wählen, das zum Unternehmen passt, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Bundesverträge sind anders: FAR 32.905 definiert ordnungsgemäße Rechnungsfelder für die föderale Beschaffung, einschließlich Auftragnehmerdetails, Rechnungsnummer, Vertragsreferenz, Einzelposten, Bedingungen, Zahlungsempfängerdetails und erforderlicher TIN- oder EFT-Daten.
Private Unternehmen können Regeln für Zahlungsmethoden über Richtlinien oder Verträge festlegen, vorbehaltlich des Rechts der Bundesstaaten. Münzen und Währung der Vereinigten Staaten sind gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren, aber die Federal Reserve erklärt, dass kein Bundesgesetz private Unternehmen verpflichtet, Bargeld für Waren oder Dienstleistungen anzunehmen, sofern das Recht eines Bundesstaates nichts anderes vorschreibt.
Die Zahlungsverfolgung unterstützt die Buchhaltung, ersetzt aber keinen vollständigen Buchhaltungsdatensatz. Der Tracker sollte Rechnungssalden und Inkassoaktivitäten zeigen. Ihr Buchhaltungssystem benötigt weiterhin Einnahmenkategorien, Bankabstimmung, Steuerunterlagen, Abschreibungen, Rückerstattungen und alle Berichte zu staatlicher oder lokaler Sales and Use Tax, die für den Verkauf gelten.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze festzulegen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass Kundenrechnungen mit der richtigen Arbeit beginnen statt mit jeder erfassten Stunde.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und hält dann Rechnungsstatus, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Betrag nach dem Export zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks sichtbar. Diese Statussynchronisierung hilft, Abrechnungsdatensätze mit dem Buchhaltungstool zu verbinden, in dem die Zahlung verwaltet wird.
Verfolgen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsphase und verwenden Sie dann Everhour-Berichte, um abrechenbare Beträge, Kosten und offene Abrechnungsdetails mit weniger manueller Bereinigung zu prüfen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
