Australische Quittungen benötigen häufig GST- und ABN-Angaben. Everhour hält Abrechnungssätze mit erfasster Kundenarbeit verknüpft.
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| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Verwenden Sie eine australische Quittungsvorlage, wenn Sie bestätigen müssen, dass ein Kunde für Waren oder Dienstleistungen bezahlt hat, und eine saubere Prüfspur hinterlassen möchten. Die Quittung sollte zeigen, wer bezahlt hat, wer die Zahlung erhalten hat, das Zahlungsdatum, den gezahlten Betrag, die Zahlungsmethode und die Rechnung oder Bestellung, auf die sie sich bezieht. Bei steuerpflichtigen Geschäftsverkäufen sollte die Quittung außerdem die Angaben der Steuerrechnung bewahren, statt sie nach der Zahlung zu entfernen.
Australiens GST-Regeln machen diese Unterscheidung wichtig. Ein für GST registrierter Lieferant muss innerhalb von 28 Tagen eine Steuerrechnung bereitstellen, wenn ein Kunde eine solche für einen steuerpflichtigen Verkauf über 82,50 A$ einschließlich GST anfordert. Eine Quittung kann von der Steuerrechnung getrennt sein, aber viele kleine Unternehmen kombinieren die Unterlagen, sodass das bezahlte Dokument weiterhin die Kennzeichnung als Steuerrechnung, ABN, Ausstellungsdatum, Lieferdetails, Preis und GST-Details zeigt.
Eine gültige australische Steuerrechnung muss sich eindeutig als Steuerrechnung ausweisen und die Identität und ABN des Verkäufers, das Ausstellungsdatum, was verkauft wurde, Menge und Preis, den zu zahlenden GST-Betrag sowie den Umfang zeigen, in dem jeder Verkauf steuerpflichtig ist. Die Australian Business Number ist die 11-stellige Steuerregistrierungskennung des Lieferanten, die über das Australian Business Register ausgestellt wird.
GST auf eine steuerpflichtige Lieferung beträgt 10 % des Werts dieser Lieferung, normalerweise ein Elftel des GST-inklusiven Preises. Das Dokument kann den GST-Betrag separat ausweisen oder angeben, dass der Gesamtpreis GST enthält, wenn GST genau ein Elftel des Gesamtpreises beträgt. Bei einem zahlbaren Gesamtbetrag von 1.000 A$ oder mehr muss die Steuerrechnung außerdem die Identität des Käufers oder die ABN des Käufers zeigen.
Eine Quittung, die nur „bezahlt" sagt, verursacht Nacharbeit, wenn der Käufer später GST-Unterstützung benötigt. Behalten Sie die ursprüngliche Rechnungsnummer, Zahlungsreferenz, das Ausstellungsdatum, Zahlungsdatum, die Lieferanten-ABN, Kundendaten, Positionsbeschreibungen, den steuerpflichtigen Status, GST-Betrag und den gezahlten Gesamtbetrag bei. Wenn der Käufer eine Teilzahlung geleistet hat, sollte die Quittung den gezahlten Betrag und den verbleibenden Saldo zeigen, statt die ursprüngliche Rechnungssumme zu ersetzen.
Quittungen in Fremdwährung erfordern besondere Sorgfalt. Wenn eine australische Steuerrechnung in einer Fremdwährung ausgestellt wird, muss sie entweder die zu zahlende GST in australischer Währung ausweisen oder genügend Informationen bereitstellen, um den GST-Betrag in australischer Währung zu ermitteln. Zahlungsbedingungen gehören ebenfalls auf die zugrunde liegende Rechnung oder den bezahlten Datensatz, da Australien keine einheitliche nationale B2B-Rechnungszahlungsfrist festlegt.
Eine einmalige Vorlage reicht für eine einzelne bezahlte Quittung, einen Verkauf mit geringem Volumen oder eine einfache Kundenanfrage nach Zahlungsnachweis aus. Sie funktioniert am besten, wenn Sie den gezahlten Betrag, die GST-Behandlung, ABN, Käuferdaten, das Zahlungsdatum und die Rechnungsreferenz bereits kennen. Peppol eInvoicing ist in Australien verfügbar, aber gewöhnliche Unternehmen unterliegen keiner allgemeinen nationalen Verpflichtung, B2B-Rechnungen über Peppol auszustellen.
Ein verwalteter Workflow passt zu Kundenarbeit, die mit erfasster Zeit beginnt, unterschiedliche Sätze verwendet oder wiederholte Rechnungsstellung erfordert. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und kann abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen, bevor der Abrechnungsdatensatz zu einer Rechnung oder Quittung wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Quittung bestätigt die Zahlung. Eine Steuerrechnung unterstützt die GST-Behandlung und die Steuerunterlagen des Käufers. Ein einzelnes Dokument kann beiden Zwecken dienen, wenn es die erforderlichen australischen Steuerrechnungsfelder enthält, einschließlich der Kennzeichnung als Steuerrechnung, Verkäuferidentität, ABN, Ausstellungsdatum, Lieferdetails, Preis, zu zahlendem GST-Betrag und steuerpflichtigem Umfang jedes Verkaufs.
Die ABN des Lieferanten gehört auf eine australische Steuerrechnung und auf jede Quittung, die auch als Steuerrechnung dient. Die ABN ist eine 11-stellige Kennung, die über das Australian Business Register ausgestellt wird. Bei Steuerrechnungen mit einem Gesamtbetrag von 1.000 A$ oder mehr muss das Dokument außerdem die Identität des Käufers oder die ABN des Käufers zeigen.
Nein. GST gilt, wenn der Lieferant für GST registriert ist und der Verkauf eine steuerpflichtige Lieferung ist. Ein Unternehmen muss sich im Allgemeinen für GST registrieren, sobald sein GST-Umsatz 75.000 A$ erreicht, mit einem Schwellenwert von 150.000 A$ für gemeinnützige Organisationen. Taxi-, Limousinen- und Ride-Sourcing-Anbieter müssen sich unabhängig vom Umsatz registrieren.
Ja, aber eine in einer Fremdwährung ausgestellte Steuerrechnung muss entweder die zu zahlende GST in australischer Währung ausweisen oder genügend Informationen bereitstellen, um den GST-Betrag in australischer Währung zu ermitteln. Bewahren Sie die Wechselkursgrundlage oder Berechnungsdetails mit dem bezahlten Datensatz auf, damit der GST-Betrag klar bleibt.
Gewöhnliche Unternehmen in Australien unterliegen keiner allgemeinen nationalen Verpflichtung, B2B-Rechnungen über Peppol auszustellen. Peppol eInvoicing ist verfügbar, daher können ein Kunde oder Lieferant vereinbaren, es zu nutzen. Eine Standard-Quittungsvorlage bleibt für bezahlte Datensätze nützlich, die nicht über Peppol laufen.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, mit Standardsätzen pro Person und Überschreibungen pro Projekt. Datierte Satzänderungen bewahren ältere Berechnungen, sodass abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreist werden kann, bevor der Betrag für die Kundenrechnung verwendet wird.
Erfassen Sie Sätze, Projektarbeit und abrechenbare Zeit vor der Rechnungsstellung. Everhour hält Kundenabrechnungsunterlagen mit der Arbeit verbunden, durch die sie entstanden sind.
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