Everhour wandelt Zeitdaten aus der Personalbesetzung in Berichte und Rechnungen um, während die Abrechnung der Agentur weiterhin von Kundenvereinbarungen abhängt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Personalagenturen verwenden Rechnungen für mehrere Abrechnungsmodelle: Zeitarbeit oder Vertragsarbeit, Gebühren für Festvermittlungen, ausgelagerte Arbeit und HR-Beratung. Ein Kunde, der einen Lagereinsatz freigibt, benötigt andere Details als ein Kunde, der eine Suchgebühr bezahlt. Nehmen Sie die Einsatzart, Einsatzdaten, Rolle der Arbeitskraft oder Arbeitskategorie und Kundenreferenz in die Rechnung auf, damit die freigebende Person die Belastung der Vereinbarung zuordnen kann.
Bei zeitbasierter Personalarbeit muss die Rechnung in der Regel Arbeitskraft oder Rolle, Arbeitswoche, reguläre Stunden, Überstunden, Satz, Aufschlag oder Abrechnungssatz und Gesamtbetrag enthalten. Für Vermittlungs- oder Beratungsarbeit verwenden Sie eine Gebührenposition, die an den vertraglichen Auslöser gebunden ist, z. B. angenommene Zusage, Startdatum, Meilenstein oder Projektphase. Halten Sie Zahlungsbedingungen, Bedingungen für Verzugsgebühren und Freigaberegeln mit der Kundenvereinbarung abgestimmt.
U.S.-Personalunternehmen rechnen häufig über Rollen in Industrie, Büroverwaltung, Professional-Managerial, Engineering, IT, Wissenschaft und Gesundheitswesen ab. Unterschiedliche Arbeitskategorien haben oft unterschiedliche Abrechnungssätze, sodass eine einzige gemischte Position Fragen bei der Freigabe auslösen kann. Listen Sie den Einsatz oder die Rolle klar auf, insbesondere wenn die Rechnung mehrere Arbeitskräfte, Schichten oder Standorte unter einem Kunden kombiniert.
Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte verlangt der FLSA Überstundenvergütung nach 40 Stunden in einer Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes der beschäftigten Person. Höhere anwendbare bundesstaatliche Standards sind maßgeblich, wo sie gelten. Wochenend-, Nacht- und Double-Time-Zuschläge sind nach dem FLSA vereinbarungsbasiert, sofern kein anderes anwendbares Gesetz oder kein Vertrag sie verlangt; bezeichnen Sie diese Belastungen daher so, wie der Vertrag sie definiert.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime und kein vorgeschriebenes bundesstaatliches Rechnungsformular für den privaten Sektor. Bei gewöhnlichen Geschäftsrechnungen ist der Inhalt hauptsächlich eine Frage der Aufbewahrung von Unterlagen und des Vertrags. Rechnungen unterstützen dennoch Bruttoeinnahmen und Ausgaben; verwenden Sie daher konsistente Rechnungsnummern, Ausstellungsdaten, Kundennamen, Leistungsbeschreibungen, Mengen, Sätze, Gesamtbeträge und Zahlungsbedingungen.
Die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Art der Dienstleistung und dem Ort des Verkaufs ab. Eine Personalagentur sollte vermeiden, aus Gewohnheit eine generische Steuerposition hinzuzufügen. Verwenden Sie das anwendbare bundesstaatliche Sales-Tax-Konto oder die Verkäufergenehmigung, wenn erforderlich, und erfassen Sie eine TIN oder EIN über Form W-9 oder Kundenverfahren, wenn der Zahler sie für Informationsmeldungen benötigt.
Eine einzelne Rechnung reicht aus, wenn Sie eine Rechnung für eine Vermittlungsgebühr, einen wöchentlichen Einsatz oder einen Beratungsmeilenstein benötigen. Sie funktioniert, wenn die freigegebenen Stunden bereits vorhanden sind, die Kundenvereinbarung einfach ist und niemand wiederkehrende Berichte nach Arbeitskraft, Rolle, Projekt, Büro oder Kunde benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird zur besseren Lösung, wenn Personalstunden jede Woche in die Abrechnung einfließen. Everhour Reporting bietet Teams anpassbare Berichte mit mehr als 45 Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung. Dadurch kann eine Agentur abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Rechnungsstatus, Kosten und Projektdetails prüfen, bevor die Rechnung die Buchhaltung erreicht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine zeitbasierte Rechnung einer Personalagentur sollte den Kunden, Einsatzdaten, Arbeitskraft oder Arbeitskategorie, reguläre Stunden, Überstunden, Abrechnungssatz, Zuschlagssatz, falls die Vereinbarung einen verwendet, Zwischensumme, Steuern, falls anwendbar, und Zahlungsbedingungen zeigen. Fügen Sie die Bestellnummer des Kunden, den Arbeitsort, die Freigabe durch die vorgesetzte Person oder den Abteilungscode hinzu, wenn die Vereinbarung diese Felder verlangt.
Separate Positionen verhindern Freigabestreitigkeiten. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte verlangt der FLSA Überstundenvergütung nach 40 Stunden in einer Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes der beschäftigten Person, wobei höhere anwendbare bundesstaatliche Standards maßgeblich sind, wo sie gelten. Separate Mengen helfen Kunden auch, die Rechnung mit Timesheets abzugleichen.
Eine Rechnung kann beides enthalten, wenn die Kundenvereinbarung eine kombinierte Abrechnung erlaubt und die freigebende Person jede Belastung verstehen kann. Verwenden Sie separate Abschnitte oder Positionen für stundenbasierte Einsätze, Gebühren für Festvermittlungen, Beratungsarbeit, Ausgaben und Rabatte. Gemischte Abrechnung wird leichter prüfbar, wenn jede Position den vertraglichen Auslöser und den Leistungszeitraum nennt.
Nein. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Eine Personalagentur benötigt möglicherweise eine bundesstaatliche Sales-Tax-Registrierung für steuerpflichtige Verkäufe in einem bestimmten Bundesstaat, aber es gibt keine U.S.-VAT- oder GST-Registrierungsnummer, die auf gewöhnlichen Rechnungen des privaten Sektors anzugeben ist.
Der häufigste praktische Fehler ist das Senden von Gesamtbeträgen ohne die Freigabedetails, die der Kunde erwartet. Fehlende Arbeitswochendaten, Rollennamen, reguläre Mengen und Überstundenmengen, Bestellreferenzen oder Freigaben durch Vorgesetzte zwingen den Kunden, die Rechnung aus Timesheets und Vertragsbedingungen zu rekonstruieren, bevor die Zahlung vorankommen kann.
Everhour Reporting ermöglicht Personalteams, Berichte mit mehr als 45 Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exportformaten wie CSV, Excel/XLSX und PDF zu erstellen. Agenturen können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Rechnungsstatus, Kosten, Projekt-, Kunden-, Mitglieder- und Aufgabendetails prüfen, bevor sie die Kundenrechnung vorbereiten.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und Zeit und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden, damit die Rechnung dem Prüfungsformat des Kunden entspricht.
Erfassen Sie freigegebene Stunden nach Kunde, Rolle und Projekt und verwenden Sie dann Everhour Reporting, um Abrechnungsdetails zu prüfen, bevor Rechnungen an die Buchhaltung weitergeleitet werden.
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