Niederländische MwSt.-Rechnungen benötigen genaue Tarif- und Euro-Beträge. Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Arbeit in kundenfertige Rechnungen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung für Waren oder Dienstleistungen vorzubereiten, die nach niederländischen MwSt.-Regeln geliefert oder erbracht wurden. Die fertige Rechnung benötigt den Namen und die Adresse des Lieferanten, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten, den Namen und die Adresse des Kunden, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und das Liefer- bzw. Leistungsdatum. Sie benötigt außerdem genügend Positionsdetails, damit der Kunde und die Steuerunterlagen den berechneten Betrag mit der erbrachten Arbeit abgleichen können.
Eine saubere niederländische Rechnung trennt die kaufmännische Darstellung von der MwSt.-Berechnung. Jede Position sollte die Menge und Art der Waren oder die Art und den Typ der Dienstleistungen nennen und dann den Einzelpreis ohne MwSt., Preisnachlässe, den MwSt.-Tarif, die Kosten ohne MwSt. und den MwSt.-Betrag in Euro für jeden Tarif oder jede Befreiung ausweisen. Diese Struktur verhindert, dass eine zusammengefasste Gesamtsumme einen falschen Satz oder einen fehlenden Preisnachlass verdeckt.
Die Niederlande haben drei MwSt.-Tarife: 0 %, 9 % ermäßigter Tarif und 21 % hoher oder allgemeiner Tarif. Verwenden Sie 21 %, wenn keine Befreiung, kein Reverse Charge, kein 0-%-Tarif und kein 9-%-Tarif gilt. Die Rechnung sollte den angewendeten MwSt.-Tarif und den MwSt.-Betrag in Euro ausweisen, damit der Käufer die Belastung buchen und den Abzug dort belegen kann, wo er erlaubt ist.
Reverse-Charge- und innergemeinschaftliche EU-Fälle erfordern besondere Sorgfalt. Bei Ausfuhren von Waren in andere EU-Länder, bestimmten damit verbundenen Dienstleistungen wie Transport und Reverse-Charge-Fällen muss die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden auf der Rechnung erscheinen. Wenn Reverse Charge gilt, darf der Lieferant keine MwSt. auf der Rechnung ausweisen und sollte „VAT reverse-charged" angeben, damit der Kunde die MwSt. abrechnet.
Anzahlungen erzeugen ein Datumsdetail, das auf vielen Rechnungen fehlt. Wenn sich die Rechnung auf eine Anzahlung bezieht, geben Sie das Zahlungsdatum an, wenn dieses Datum vom Rechnungsdatum abweicht. Dieses Datum gehört neben Rechnungs- und Liefer- bzw. Leistungsdatum, weil es den Zeitpunkt der Belastung und des MwSt.-Nachweises erklärt, nicht nur die Geldbewegung des Kunden.
Strukturiertes E-Invoicing ist ebenfalls käuferspezifisch. Lieferanten der niederländischen Zentralregierung müssen strukturiertes E-Invoicing für Verträge der Zentralregierung verwenden, die seit dem 1. Januar 2017 unter das Mandat fallen. Diese Anforderung ist von gewöhnlichen B2B-Rechnungsanforderungen getrennt, sodass eine private niederländische Geschäftsrechnung weiterhin dem regulären MwSt.-Rechnungsformat folgen kann, sofern kein anderer Vertrag oder keine Plattformanforderung gilt.
Eine einmalige Rechnung reicht aus, wenn Sie eine feste Gebühr, einen Käufer, eine MwSt.-Behandlung und eine kurze Nachweiskette haben. Sie ist auch praktisch für eine einfache Korrektur, einen kleinen Freelance-Auftrag oder ein manuell bepreistes Dienstleistungspaket. Das Risiko steigt, wenn abrechenbare Stunden, Ausgaben, Rabatte, mehrere Projekte und nicht abrechenbare Aufgaben alle in dieselbe Kundenrechnung einfließen.
Everhour Billing & Invoicing ist der verwaltete Workflow für diesen zweiten Fall. Es wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, und unterstützt Kundeneinstellungen wie Steuern, Rabatte und Zahlungsziele. Außerdem exportiert es Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag zurück zu Everhour synchronisiert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine niederländische MwSt.-Rechnung muss den Lieferanten und den Kunden mit Namen und Adresse identifizieren, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und das Liefer- bzw. Leistungsdatum enthalten. Sie muss die gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen beschreiben und Preisdetails auf Positionsebene, den MwSt.-Tarif, die Kosten ohne MwSt. und den MwSt.-Betrag in Euro für jeden MwSt.-Tarif oder jede Befreiung ausweisen.
Die Niederlande haben MwSt.-Tarife von 0 %, 9 % und 21 %. Der hohe oder allgemeine Tarif von 21 % gilt, wenn keine Befreiung, kein Reverse Charge, kein 0-%-Tarif und kein 9-%-Tarif gilt. Die Rechnung sollte den verwendeten MwSt.-Tarif und den MwSt.-Betrag in Euro ausweisen, anstatt die Steuer in einer einzigen Gesamtsumme zu verstecken.
Eine Reverse-Charge-Rechnung sollte keine vom Lieferanten berechnete MwSt. enthalten. Die Rechnung sollte „VAT reverse-charged" angeben und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden enthalten, wenn die Reverse-Charge-Regeln dies verlangen. Diese Formulierung weist den Kunden an, die MwSt. abzurechnen, statt MwSt. an den Lieferanten zu zahlen.
Lieferanten der niederländischen Zentralregierung müssen strukturiertes E-Invoicing für Verträge der Zentralregierung verwenden, die seit dem 1. Januar 2017 unter das Mandat fallen. Dies ist von gewöhnlichen B2B-Rechnungsanforderungen getrennt. Private Geschäftsrechnungen folgen den anwendbaren niederländischen MwSt.-Rechnungsregeln, sofern der Vertrag oder das Beschaffungssystem des Käufers kein bestimmtes elektronisches Format verlangt.
Der EU-Rahmen für Zahlungsverzug legt eine Zahlungsfrist von 30 Tagen für öffentliche Stellen fest und begrenzt Zahlungsfristen zwischen Unternehmen im Allgemeinen auf 60 Tage, sofern nicht ausdrücklich vereinbart und nicht grob unfair. Setzen Sie das Fälligkeitsdatum auf die Rechnung und halten Sie es mit dem Vertrag, der Bestellung oder den Kundenbedingungen abgestimmt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Kundeneinstellungen können Steuern, Rabatte und Zahlungsziele enthalten, während Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden können und Statusdetails zurück zu Everhour synchronisiert werden.
Everhour-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Rechnungsstatus und zugehörige Projektdetails anzeigen. Teams können Datensätze vor der Rechnungsstellung filtern und gruppieren und Berichte dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF zur Prüfung, als Kundennachweis oder für Buchhaltungsarchive exportieren.
Erstellen Sie Rechnungen aus genehmigter Zeit, Ausgaben, Sätzen und Kundenbedingungen, statt Abrechnungsunterlagen von Hand neu aufzubauen. Everhour hält den Rechnungsstatus mit der Arbeit verbunden, die hinter jeder Belastung steht.
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