Einkaufsteams in den Niederlanden benötigen saubere Bestellunterlagen vor der MwSt.-Rechnungsstellung. Everhour sorgt dafür, dass Projektdaten berichtsfähig bleiben.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie eine niederländische Bestellung, um festzuhalten, was der Käufer genehmigt hat: Lieferantendaten, Käuferdaten, Bestellnummer, Bestelldatum, Lieferdetails, Artikel- oder Leistungsbeschreibungen, Mengen, Einzelpreise, Rabatte, Hinweise zur MwSt.-Behandlung und Zahlungsbedingungen. Das Dokument sollte es erleichtern, die spätere Rechnung mit der genehmigten Bestellung abzugleichen, besonders wenn mehrere Projekte, Abteilungen oder Kostenstellen denselben Lieferanten nutzen.
Eine Bestellung ist nicht dasselbe Dokument wie eine niederländische MwSt.-Rechnung. Die Rechnung enthält den Steuerbeleg. Nach den niederländischen Regeln für MwSt.-Rechnungen müssen Name und Anschrift des Lieferanten, Name und Anschrift des Kunden, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferdatum, Positionsdetails, MwSt.-Tarif und MwSt.-Betrag in Euro erscheinen, wenn die niederländischen Regeln für MwSt.-Rechnungen gelten. Eine nützliche Bestellung bereitet diese Felder vor, ohne vorzugeben, sie zu ersetzen.
Stellen Sie die kaufmännische Entscheidung an den Anfang: bestellte Waren oder Dienstleistungen, Menge, Einzelpreis ohne MwSt., jede nicht bereits im Preis enthaltene Minderung, erwarteter MwSt.-Tarif, Lieferdatum und Käuferreferenz. Die Niederlande verwenden drei MwSt.-Tarife: 0 %, 9 % und 21 %. Der hohe oder allgemeine Tarif von 21 % gilt, wenn keine Befreiung, Umkehrung der Steuerschuldnerschaft, kein 0-%-Tarif und kein 9-%-Tarif gilt.
Fügen Sie Lieferanten- und Kundenkennungen hinzu, wenn sie den späteren Rechnungsablauf unterstützen. Eine niederländische MwSt.-Rechnung muss die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten enthalten. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden ist auf der Rechnung für Ausfuhren von Waren in andere EU-Länder, bestimmte damit verbundene Dienstleistungen wie Transport sowie Fälle der Umkehrung der Steuerschuldnerschaft erforderlich. Wenn die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft gilt, weist der Lieferant keine MwSt. auf der Rechnung aus und sollte `VAT reverse-charged` angeben.
Eine saubere Bestellung hilft bei der internen Freigabe, beweist aber nicht, dass die MwSt. korrekt berechnet wurde. Behandeln Sie die Bestellung als Anweisung des Käufers und die Lieferantenrechnung als Steuerdokument. Die Bestellung kann den erwarteten Tarif, den Budgetverantwortlichen, die Lieferadresse und den Empfangskontakt zeigen. Die Rechnung muss weiterhin die erforderlichen niederländischen MwSt.-Rechnungsfelder und den endgültigen MwSt.-Betrag in Euro enthalten.
Zahlungsbedingungen verdienen dieselbe Trennung. Der EU-Rahmen für Zahlungsverzug legt 30 Tage für öffentliche Stellen fest und begrenzt Zahlungsfristen im Business-to-Business-Bereich im Allgemeinen auf 60 Tage, sofern sie nicht ausdrücklich vereinbart und nicht grob unfair sind. Eine Bestellung sollte den Vertrag oder die vereinbarten Lieferantenbedingungen widerspiegeln; anschließend kann die Kreditorenbuchhaltung das Fälligkeitsdatum der Rechnung mit dem genehmigten Einkaufsdatensatz vergleichen.
Eine kostenlose Vorlage reicht aus, wenn Sie eine einzelne Bestellung, eine klare Lieferantenreferenz und einen herunterladbaren Datensatz für eine kleine Transaktion benötigen. Sie eignet sich gut für einfache Dienstleistungsaufträge, einmalige Produktkäufe und interne Freigaben, bei denen der Käufer die MwSt.-Behandlung und Zahlungsfrist bereits kennt.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Lieferantenarbeit, projektbasiertem Einkauf oder Bestellungen, die zu abrechenbaren Kundenkosten werden. Everhour Reporting kann Zeiten, Kosten, Projekte, Kunden und Rechnungsstatus mit über 45 Berichtsspalten, Filtern, Datumsbereichen und Exporten gruppieren. So erhalten Verantwortliche einen belastbaren Datensatz für Einkaufsfreigaben, Projektrentabilität und Abrechnungsprüfung, bevor die Buchhaltungsarbeit beginnt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine niederländische Bestellung ist eine Einkaufsfreigabe, während eine MwSt.-Rechnung das Steuerdokument des Lieferanten ist. Die Bestellung hält fest, was der Käufer genehmigt hat. Eine niederländische MwSt.-Rechnung muss erforderliche Felder wie Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten, Rechnungsnummer, Rechnungs- und Lieferdaten, Positionsdetails, MwSt.-Tarif und MwSt.-Betrag in Euro enthalten, wenn niederländische MwSt.-Regeln gelten.
Zeigen Sie den erwarteten Tarif nur, wenn der Käufer genügend Informationen hat, um den Kauf einzuordnen. Die Niederlande verwenden MwSt.-Tarife von 0 %, 9 % und 21 %. Der hohe oder allgemeine Tarif von 21 % gilt, wenn keine Befreiung, Umkehrung der Steuerschuldnerschaft, kein 0-%-Tarif und kein 9-%-Tarif gilt. Die Lieferantenrechnung sollte die endgültige MwSt.-Behandlung bestätigen.
Nehmen Sie die Umsatzsteuer-ID des Kunden auf, wenn die Transaktion sie wahrscheinlich auf der späteren Rechnung benötigt, besonders bei Ausfuhren von Waren in andere EU-Länder, bestimmten damit verbundenen Dienstleistungen wie Transport oder Fällen der Umkehrung der Steuerschuldnerschaft. Sie in die Bestellung aufzunehmen reduziert Rechnungskorrekturen, aber die Rechnung bleibt das Dokument, das die niederländische MwSt.-Anforderung erfüllen muss.
Fügen Sie einen Hinweis zur Umkehrung der Steuerschuldnerschaft hinzu, wenn der Käufer erwartet, dass der Lieferant diese Behandlung anwendet. Die endgültige Rechnung sollte in einem Fall der Umkehrung der Steuerschuldnerschaft keine MwSt. enthalten und `VAT reverse-charged` angeben. Der Hinweis auf der Bestellung hilft dem Lieferanten, das richtige Dokument auszustellen, aber der Lieferant kontrolliert weiterhin den Rechnungstext und die MwSt.-Behandlung.
Lieferanten der niederländischen Zentralregierung müssen für vom Mandat abgedeckte Verträge mit der Zentralregierung seit dem 1. Januar 2017 strukturierte elektronische Rechnungen verwenden. Dieses Mandat ist von gewöhnlichen B2B-Rechnungsanforderungen getrennt. Eine Bestellung kann die Bestellreferenz enthalten, aber der Lieferant benötigt für abgedeckte Verträge mit der Zentralregierung weiterhin den erforderlichen strukturierten Prozess für elektronische Rechnungen.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit über 45 Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten für Projekt-, Kunden-, Aufgaben-, Kosten-, Rechnungsstatus- und Rentabilitätsdaten zu erstellen. Teams können genehmigte Arbeit und Projektkosten mit Einkaufsunterlagen vergleichen, bevor Rechnungen in die Abrechnung oder Buchhaltungsprüfung gehen.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um Projektkosten, Rechnungsstatus und Rentabilität zu prüfen, nachdem aus einer Bestellung echte Arbeit geworden ist. Exportieren Sie gefilterte Berichte für Abrechnungsprüfungen und stärkere Kostenkontrolle.
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