Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen, während die Abrechnung von Subunternehmern weiterhin den Vertragsdetails folgt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Subunternehmerrechnung unterstützt normalerweise eine bestimmte Zahlungsanforderung, etwa eine monatliche Abschlagsabrechnung, eine Meilensteinzahlung oder eine Schlussrechnung. Das Dokument sollte auf den Subunternehmervertrag, den Projektnamen, die Baustellenadresse, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, den Abrechnungszeitraum, die Zahlungsbedingungen und die Überweisungsdetails verweisen. Bei Bauarbeiten hängt die Genehmigung oft davon ab, dass die Rechnung dem vereinbarten Leistungsumfang entspricht, statt einfach nur Stunden oder Materialien aufzulisten.
Abschlagsabrechnungen verwenden häufig den Fertigstellungsgrad in Prozent oder Meilensteine, die vor Arbeitsbeginn vereinbart wurden. Ein Subunternehmer für Holzrahmenbau kann zum Beispiel 40 % Fertigstellung für Wandrahmen abrechnen, einen genehmigten Änderungsauftrag für zusätzliche Blockierungen hinzufügen, den Einbehalt abziehen und den verbleibenden Vertragssaldo ausweisen. Diese Struktur gibt dem Prüfer einen direkten Weg vom Subunternehmervertragsbetrag zum aktuell fälligen Betrag.
Eine starke Subunternehmerrechnung trennt den ursprünglichen Vertragsbetrag, genehmigte Änderungen, frühere Abrechnungen, aktuelle Abrechnung, bisher abgerechneten Betrag, Fertigstellungsgrad, Einbehalt und verbleibenden Saldo. Ein Leistungsverzeichnis hilft, die Rechnung nach Phase oder Arbeitskategorie zu organisieren, etwa Mobilisierung, Rohinstallationsarbeit, Materialien, Ausrüstung, Prüfung und Abschluss. Jede Zeile sollte den fertiggestellten Anteil und den für diesen Zeitraum angeforderten Betrag zeigen.
Genehmigte Änderungsaufträge verdienen eigene Zeilen, weil sie den geschuldeten Betrag außerhalb des ursprünglichen Vertragsbetrags anpassen. Auch der Einbehalt muss klar behandelt werden. Abschlagsabrechnungen im Bauwesen behalten oft 5 % bis 10 % vom gesamten Projekt oder von jedem Abschlagswert bis zur Fertigstellung ein. Bei US-Bundesbauverträgen darf Einbehalt nur zurückbehalten werden, wenn kein zufriedenstellender Fortschritt erzielt wurde, und er darf 10 % des genehmigten geschätzten Betrags im Rahmen des Vertrags nicht überschreiten.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Sales-and-Use-Tax-Pflichten werden von Bundesstaaten und lokalen Gebietskörperschaften auferlegt, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungstyp. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Eine Subunternehmerrechnung sollte die steuerliche Behandlung widerspiegeln, die für diesen Baustellenstandort und diese Arbeitsart erforderlich ist.
Auch der Umgang mit Pfandrechtsverzichtserklärungen wirkt sich auf die Zahlung aus. Pfandrechtsverzichtserklärungen im Bauwesen werden häufig in bedingte und unbedingte Verzichtserklärungen für Abschlagszahlungen und Schlusszahlungen gruppiert. Ein Waiver sollte die konkrete Arbeit, die Materialien und das Projekt identifizieren, die mit der Zahlung verbunden sind. Subunternehmer sollten unbedingte Pfandrechtsverzichtserklärungen als endgültige Freigaben behandeln, weil die Unterzeichnung vor Zahlungseingang ein Risiko schaffen kann, wenn die Zahlung verzögert wird oder ausfällt.
Eine kostenlose Rechnung reicht für einen kleinen Auftrag aus, wenn der Vertragsbetrag einfach ist, Änderungsaufträge erledigt sind, der Einbehalt klar ist und der Zahler nur eine saubere PDF-Datei oder einen Datensatz benötigt. Sie funktioniert auch für eine Schlussrechnung, die keine offenen Ausgaben, keine strittige Arbeit und keinen Bedarf hat, dasselbe Format über mehrere Projekte hinweg erneut aufzubauen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste abrechenbare Zeit, abrechenbare Ausgaben, Änderungsaufträge, Einbehalt und Übergabe an die Buchhaltung alle verbunden bleiben müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundeneinstellungen und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Subunternehmerrechnung sollte Name und Adresse des Subunternehmers, Kunden- oder Generalunternehmerdetails, Projektname, Baustellenadresse, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Vertrags- oder Arbeitsauftragsreferenz, Abrechnungszeitraum, Positionen, Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails und, falls zutreffend, steuerliche Behandlung enthalten. Abschlagsrechnungen sollten außerdem Vertragsbetrag, genehmigte Änderungen, frühere Abrechnungen, aktuelle Abrechnung, Einbehalt und verbleibenden Saldo zeigen.
Abschlagsabrechnung sendet gestaffelte Rechnungen, während Arbeit abgeschlossen wird, normalerweise basierend auf Meilensteinen, einem Zahlungsplan oder einem Fertigstellungsgrad in Prozent, der vor Beginn des Auftrags vereinbart wurde. Ein Leistungsverzeichnis verteilt den Projektpreis auf Aufgaben oder Phasen, sodass jede Rechnung den fertiggestellten Anteil, den in diesem Zeitraum abgerechneten Betrag, bisher abgerechnete Summen und den verbleibenden Saldo zeigen kann.
Einbehalt sollte klar erscheinen, damit der Zahler den brutto verdienten Betrag, den einbehaltenen Anteil und den netto fälligen Betrag sehen kann. Abschlagsabrechnungen im Bauwesen enthalten je nach Vertrag und Gerichtsbarkeit oft 5 % bis 10 % Einbehalt. Bei US-Bundesbauverträgen darf der Einbehalt 10 % des genehmigten geschätzten Betrags im Rahmen des Vertrags nicht überschreiten.
Eine Subunternehmerrechnung benötigt Sales Tax nur dann, wenn die anwendbaren staatlichen und lokalen Regeln sie für diesen Verkauf oder diese Dienstleistung verlangen. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Sales and Use Tax hängt von staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab.
Die Unterzeichnung einer unbedingten Pfandrechtsverzichtserklärung vor Zahlungseingang schafft Risiko, weil das Dokument als endgültige Freigabe für die abgedeckte Arbeit, die Materialien und das Projekt wirkt. Ein bedingter Waiver ist sicherer für eine Abschlagszahlung, die genehmigt wurde, aber noch nicht abgewickelt ist. Der Waiver sollte der genauen Rechnung, dem Zahlungszeitraum und dem Projektumfang entsprechen.
Everhour Billing & Invoicing lässt Teams nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau prüfen und eine Rechnung erstellen, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben, während es nicht abrechenbare Arbeit ausschließt, und exportiert Rechnungen dann nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Everhour-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe anzeigen. Administratoren können diese Berichte verwenden, um die Rentabilität von Subunternehmeraufträgen zu prüfen, abrechenbare Arbeit von interner Zeit zu trennen und Datensätze für Abrechnungsprüfung oder Archiv zu exportieren.
Wandeln Sie genehmigte Subunternehmerzeit und Ausgaben mit Everhour Billing & Invoicing in kundenfertige Rechnungen um und halten Sie dann den Rechnungsstatus mit Projektabrechnung und Übergabe an die Buchhaltung verbunden.
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