Rechnungen für Rechtsdienstleistungen benötigen mandatsbezogene Details und sorgfältige Gebührenbehandlung. Everhour verbindet abrechenbare Zeit mit saubererer Mandantenabrechnung.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um eine Mandantenrechnung für juristische Arbeit vorzubereiten, in der Regel nach Mandat, Mandant, Datumsbereich, Anwalt oder Rechtsanwaltsfachangestelltem, Satz, Zeiteintrag, Ausgabe und Zahlungsbedingung. Eine Prozessführungsrechnung kann Recherche, Entwurf, Anrufe, Einreichungen und Gerichtsvorbereitung als separate Zeilen ausweisen. Eine Transaktionsrechnung kann Entwurf, Prüfung, Verhandlung und Abschlussaufgaben nach Phase gruppieren.
Rechnungen für Rechtsdienstleistungen richten sich nach den Mandatsbedingungen und den berufsrechtlichen Regeln, die für den Anwalt gelten. ABA Model Rule 1.5 verlangt, dass Gebühren und Ausgaben angemessen sind, und der Umfang der Vertretung sowie die Gebühren- und Ausgabenbasis oder der Satz müssen dem Mandanten mitgeteilt werden, vorzugsweise schriftlich, bevor oder innerhalb einer angemessenen Zeit nach Beginn der Vertretung.
Eine nutzbare Rechnung für Rechtsdienstleistungen identifiziert Mandant, Mandat, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Abrechnungszeitraum, Leistungserbringer, Beschreibung der Leistungen, Stunden, Satz, Ausgaben, Zwischensumme, Steuern, falls anwendbar, Zahlungen oder Gutschriften, fälligen Betrag, Fälligkeitsdatum und Zahlungsanweisungen. Die Beschreibung sollte spezifisch genug für die Prüfung sein, zum Beispiel „Antrag auf Erzwingung der Vorlage entworfen, 1,8 Stunden zu 325 $ pro Stunde."
Anwaltsrechnungen spiegeln häufig Stundenhonorare, Festhonorare, Erfolgshonorare und Vorschussmandate wider. Vorausgezahlte Rechtsgebühren und Ausgaben erfordern besondere Sorgfalt, weil ABA Model Rule 1.15 verlangt, dass sie auf einem Mandanten-Treuhandkonto verbleiben, bis sie verdient oder angefallen sind. Wenn eine Rechnung Treuhandmittel auf verdiente Gebühren anwendet, sollte der Datensatz die Bewegung klar machen, ohne nicht verdiente Mittel als gewöhnlichen Umsatz zu behandeln.
Eine Anwaltsrechnung sollte mit der Mandatsvereinbarung übereinstimmen. Stundenbasierte Mandate benötigen Sätze der Leistungserbringer und Zeitdetails. Festhonorarmandate benötigen klare Umfangszeilen und etwaige Meilensteinformulierungen. Erfolgshonorarmandate erfordern eine schriftliche Vereinbarung, die vom Mandanten unterzeichnet ist und den Prozentsatz sowie die Behandlung von Ausgaben angibt; ABA Model Rule 1.5 verbietet Erfolgshonorare in der Strafverteidigung und in bestimmten familienrechtlichen Angelegenheiten.
Rechtsabteilungen von Unternehmen verlangen oft mehr Struktur als eine PDF-Rechnung. LEDES 1998B verwendet 24 durch Pipes getrennte Felder, und UTBMS-Codes klassifizieren juristische Arbeit nach Aufgabe, Aktivität und Ausgabe. Wenn ein Mandant E-Billing verlangt, sammeln Sie Mandatsnummer, Timekeeper-IDs, UTBMS-Codes, Ausgabencodes und Abrechnungsrichtlinien, bevor die Arbeit beginnt, damit die Rechnung nicht bei der Prüfung scheitert.
Eine kostenlose Rechnung funktioniert für einen Einzelanwalt, der eine einzelne Mandatsrechnung sendet, eine Festhonorar-Abschlussrechnung oder eine einfache Auslagenerstattung. Sie funktioniert auch, wenn der Mandant eine Standard-PDF akzeptiert und die Abrechnungshistorie bereits an anderer Stelle organisiert ist. Das Risiko wächst, wenn mehrere Leistungserbringer, nicht abrechenbare Einträge, Treuhandbewegungen, Mandanten-Abrechnungsrichtlinien oder wiederkehrende monatliche Rechnungen in den Workflow eintreten.
Everhour passt zur verwalteten Seite dieses Workflows, indem es abrechenbare und nicht abrechenbare juristische Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen trennt. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen und einer Kanzlei eine sauberere Grundlage geben, bevor eine Rechnung erstellt oder geprüft wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Anwaltsrechnung sollte Mandant, Mandat, Rechnungsnummer, Datum, Abrechnungszeitraum, Leistungserbringer, Arbeitsbeschreibung, Stunden, Satz, Ausgaben, Zahlungen oder Gutschriften, fälligen Betrag, Fälligkeitsdatum und Zahlungsanweisungen enthalten. Die Rechnung sollte zur Gebührenbasis passen, die dem Mandanten mitgeteilt wurde, etwa Stundenabrechnung, Festhonorar, Erfolgshonorar oder Vorschussmandat.
Treuhandkontodetails gehören auf die Rechnung, wenn die Rechnung eine Vorschussgebühr oder Mandantenmittel auf verdiente Gebühren oder angefallene Ausgaben anwendet. ABA Model Rule 1.15 verlangt, dass vorausgezahlte Rechtsgebühren und Ausgaben auf einem Mandanten-Treuhandkonto gehalten werden, bis sie verdient oder angefallen sind; daher sollte die Rechnung vermeiden, nicht verdiente Treuhandmittel als gewöhnliche Zahlung darzustellen.
Eine Anwaltsrechnung kann ein Erfolgshonorar nur widerspiegeln, wenn die Gebührenvereinbarung erlaubt und ordnungsgemäß dokumentiert ist. ABA Model Rule 1.5 verlangt, dass eine Erfolgshonorarvereinbarung schriftlich vorliegt, vom Mandanten unterzeichnet ist und angibt, wie die Gebühr bestimmt wird. Die Regel verbietet Erfolgshonorare in Strafverteidigungsfällen und bestimmten familienrechtlichen Angelegenheiten.
Eine US-amerikanische Rechnung für Rechtsdienstleistungen nutzt kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales- und Use-Tax-Regeln sind einzelstaatlich und lokal, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Eine Rechnung für Rechtsdienstleistungen sollte Steuern nur anwenden, wenn die anwendbare Jurisdiktion und die Behandlung der Dienstleistung dies verlangen.
Vage Zeitbeschreibungen verursachen Streitigkeiten, weil der Mandant die Gebühr nicht mit der Mandatsarbeit verbinden kann. Eine Zeile wie „Rechtsdienstleistungen, 6 Stunden" gibt zu wenig Kontext. Eine bessere Zeile nennt Aufgabe, Datumsbereich, Leistungserbringer, Satz und Mandatsaktivität, während privilegierte oder sensible Details aus der mandantenseitigen Beschreibung herausgehalten werden.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen zu verwenden. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass eine Kanzlei mandantenbelastbare Arbeit vor der Abrechnung prüfen kann.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Mandantenrechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung für das erwartete Format des Mandanten gruppiert werden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Mandatsarbeit vor der Rechnungsprüfung. Everhour gibt Kanzleien Projektabrechnungskontrollen und Berichte, die mandantenreife Abrechnung für Rechtsdienstleistungen leichter verwaltbar machen.
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