Everhour trennt Editing-Sätze von Kosten, während Video-Editoren weiterhin Rechnungen benötigen, die zu Projektspezifikationen und Kundenbedingungen passen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Video-Editoren stellen in der Regel rund um ein Projekt, einen gebuchten Editing-Block oder einen definierten Satz von Lieferobjekten eine Rechnung. Eine praktische Rechnung nennt den Kunden, das Projekt, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, Zahlungsbedingungen, Positionen, den fälligen Betrag und Überweisungsdetails. Bei einem Trailer, Social-Cutdown oder Corporate Video verbindet die klarste Position die Gebühr mit der vereinbarten Arbeit: Editing, Color Pass, Audio-Bereinigung, Exporte, Versionen oder Revisionen.
Für gewöhnliche Arbeit im privaten Sektor der Vereinigten Staaten schreibt kein bundesrechtlich vorgeschriebenes Rechnungsformular das Format vor. Rechnungen dienen als Belege für Geschäftsunterlagen, weil sie Bruttoeinnahmen und die Einkommensquelle zeigen. Das gibt Ihnen Flexibilität, macht Details aber auch wichtig. Eine vage Position wie „Videoarbeit" wirft Fragen auf. Eine Position wie „Editing, 3 gebuchte Tage, 16:9-Master plus 9:16-Social-Version" gibt dem Kunden einen Grund, die Zahlung freizugeben.
Eine Video-Editing-Rechnung sollte das Angebot oder den Kostenvoranschlag widerspiegeln, mit dem der Auftrag begonnen hat. Postproduktionsangebote hängen häufig von Projektspezifikationen ab, einschließlich finaler Lieferobjekte wie Versionen und Seitenverhältnisse. Die Rechnung sollte zeigen, ob der Auftrag eine Festangebotsstruktur, Abrechnung nach Kosten plus Auslagen, stundenbasiertes Editing, Buchung nach Tagessatz oder Meilensteinabrechnung verwendet hat. Jede Position sollte die kommerzielle Grundlage sichtbar machen, ohne die Rechnung in ein Produktionstagebuch zu verwandeln.
Nützliche Rechnungspositionen umfassen gebuchte Editing-Zeit, tatsächlich angefallene zusätzliche Stunden, externe Kosten, Aufschlag, genehmigte Überschreitungen, Anzahlungen und den Schlusssaldo. Eine Festangebotsrechnung kann das erteilte Angebot, alle genehmigten Überschreitungen durch Spezifikationsänderungen und externe Kosten ausweisen. Eine Kosten-plus-Rechnung kann tatsächliche Stunden, zugesagte externe Kosten und Aufschlag ausweisen. Verweise auf Bestellnummern, Jobnummern des Kunden und Lieferbedingungen reduzieren ebenfalls Rückfragen mit Produzenten und der Kreditorenbuchhaltung.
Video-Editing-Arbeit ändert sich oft nach dem ersten Schnitt. Zusätzliche Seitenverhältnisse, neue Untertitel, weitere Runden mit Kundennotizen, Eilpläne, Anfragen nach Quelldateien oder neue Lieferobjekte können den abrechenbaren Betrag verändern. Branchenleitlinien für die Postproduktion behandeln Überschreitungen als abrechenbar, wenn sich Projektspezifikationen ändern, einschließlich Umfang, Zeitplan oder Lieferobjekten, wobei die Genehmigung, soweit praktikabel, schriftlich bestätigt wird. Setzen Sie die genehmigte Änderung als eigene Position auf die Rechnung.
Auch der Zahlungszeitpunkt gehört auf die Rechnung. AICP beschreibt einen häufig verwendeten 75-25-Zahlungsplan für die Postproduktion, bei dem 75 % bei Vergabe und vor Arbeitsbeginn und 25 % bei Lieferung fällig sind, während jedes Unternehmen seine eigenen Bedingungen verhandelt. Sofern keine anderen Bedingungen im Voraus vereinbart wurden, besagt die Leitlinie, dass nachfolgende Rechnungen spätestens 30 Tage nach dem Rechnungsdatum vollständig bezahlt werden sollten. Bedingungen zu Verzugszinsen gehören in schriftliche Bedingungen, nicht als Überraschung.
Eine einmalige Rechnung funktioniert, wenn Sie für einen Kunden editieren, eine Festgebühr abrechnen und den endgültigen Betrag bereits kennen. Sie reicht für ein einfaches Projekt mit einer Anzahlung, einer Schlusszahlung und einer kleinen Anzahl von Lieferobjekten aus. Die Rechnung braucht dennoch einen klaren Projektumfang, Zahlungsbedingungen, steuerliche Behandlung, sofern anwendbar, und einen Nachweis über jede genehmigte Überschreitung.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn mehrere Editoren, Produzenten oder Motion Designer am selben Auftrag arbeiten. Everhour kann interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen trennen, Standardwerte pro Person festlegen, Sätze nach Projekt überschreiben, datierte Satzhistorien bewahren und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen. Das ist wichtig, wenn gebuchte Editing-Zeit, Revisionen und externe Kosten aus genehmigten Zeitaufzeichnungen in die Abrechnung übernommen werden müssen, ohne die Rechnung manuell neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Video-Editor sollte Kundendaten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Projektname, PO- oder Jobnummer, falls bereitgestellt, Zahlungsbedingungen, Positionen, fälligen Betrag und Zahlungsanweisungen aufnehmen. Die Positionen sollten die Editing-Arbeit, Lieferobjekte, gebuchte Zeit oder Gebührenbasis, externe Kosten, genehmigte Überschreitungen und jede fällige Anzahlung oder jeden fälligen Saldo nennen.
Verwenden Sie die Struktur, die zur Vereinbarung passt. Stundenbasierte Positionen passen zu offener Revisionsarbeit, Tagessatzpositionen passen zu gebuchten Editing-Sitzungen, und feste Projektpositionen passen zu vereinbarten Lieferobjekten. Eine gemischte Rechnung ist akzeptabel, wenn der Vertrag sie stützt, etwa eine feste Editing-Gebühr plus genehmigte zusätzliche Stunden für neue Versionen.
Ein Video-Editor kann Revisionen oder Überschreitungen abrechnen, wenn die Vereinbarung sie zulässt und der Kunde den zusätzlichen Umfang, die Zeitplanänderung oder die Änderung des Lieferobjekts genehmigt. Die Rechnung sollte die Überschreitung separat ausweisen, mit einer kurzen Beschreibung wie „Zusätzlicher 9:16-Cutdown genehmigt am 5. März 2026." Schriftliche Genehmigung reduziert Zahlungsstreitigkeiten.
Sales Tax in den Vereinigten Staaten hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, dem Käuferstandort und davon ab, ob die spezifische Dienstleistung oder das spezifische Lieferobjekt steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Einige Bundesstaaten besteuern nur bestimmte Dienstleistungen oder Arbeitsgebühren, während andere steuerpflichtige Dienstleistungskategorien breiter definieren.
Arbeitsdateien sollten nur erscheinen, wenn der Kunde sie kauft. Die AICP-Leitlinien zur Postproduktion behandeln Edit-Dateien, Projekt-Bins, Tools, Methoden, Systeme, Code, Workflows und andere Zwischenmaterialien als geistiges Eigentum des Postproduktionsunternehmens, sofern nicht ausdrücklich dafür bezahlt wurde. Die Rechnung sollte finale Lieferobjekte von jeder bezahlten Übertragung von Arbeitsmaterialien trennen.
Everhour trennt Kostensätze von abrechenbaren Sätzen, sodass die internen Kosten eines Editors vom kundenorientierten Satz getrennt bleiben können. Teams können Standardsätze pro Person festlegen, Sätze für ein bestimmtes Projekt überschreiben, datierte Satzhistorien bewahren und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Benutzer können nicht abgerechnete Zeit auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau prüfen, Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und nicht abrechenbare Arbeit ausschließen, bevor sie die Rechnung senden oder exportieren.
Erfassen Sie gebuchte Editing-Zeit, Satzänderungen und genehmigte Überschreitungen in Everhour und übernehmen Sie dann abrechenbare Arbeit mit weniger manuellen Bearbeitungen und klarerer Kundenabrechnung in Rechnungen.
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