Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, während genaue Vorlagen Kundenunterlagen klar und zur Zahlung geeignet halten.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung vorzubereiten, die dem Käufer genügend Details gibt, um sie ohne zusätzliche E-Mails zu prüfen, zu genehmigen und zu bezahlen. Eine vollständige Vorlage identifiziert Verkäufer und Käufer, weist eine Rechnungsnummer zu, zeigt Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum, listet jede Position auf, nennt Zahlungsbedingungen und gibt klare Zahlungsadressdaten an. Die Rechnung unterstützt Buchhaltungsunterlagen, indem sie Quelle und Betrag der Bruttoeinnahmen zeigt.
Eine Rechnung unterscheidet sich von einer Quittung, einem Kostenvoranschlag oder einem Angebot. Eine Quittung belegt den erhaltenen Zahlungseingang. Ein Kostenvoranschlag gibt eine Preiserwartung vor Beginn der Arbeit. Ein Angebot gibt eine verbindlichere Offerte vor Beginn der Arbeit. Eine Rechnung fordert Zahlung für Arbeit, Waren oder Dienstleistungen an, die bereits erbracht wurden oder gemäß vereinbarten Bedingungen fällig sind. Wenn diese Dokumente als getrennte Datensätze behandelt werden, bleiben Genehmigungen, Steuerprüfung und Zahlungsnachverfolgung sauberer.
Eine genaue Rechnung beginnt mit Identität und Reihenfolge. Platzieren Sie Verkäufername, Verkäuferadresse, Käufername, Rechnungsadresse des Käufers, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und eine eindeutige Rechnungsnummer an vorhersehbaren Stellen. Fügen Sie die Bestellnummer oder Vertragsreferenz hinzu, wenn der Käufer eine verwendet. Positionen sollten Beschreibung, Menge, Satz und Positionsbetrag zeigen, damit der Prüfer jede Belastung nachvollziehen kann.
Zahlungsdetails benötigen dieselbe Disziplin. Nennen Sie Zwischensumme, jeden Rabatt, die Steuerzeile, wenn Steuer anfällt, den fälligen Gesamtbetrag, akzeptierte Zahlungsmethode, Zahlungsbedingungen und Zahlungsadressinformationen. Die Bundesbeschaffung ist stärker vorgeschrieben: FAR 32.905 definiert ordnungsgemäße Rechnungsfelder wie Auftragnehmerdetails, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Auftragsreferenzen, Einzelpositionspreise, Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails und TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, daher sollte eine genaue Vorlage niemals einen bundesweiten Steuersatz annehmen. Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflichtigkeit von Produkt oder Dienstleistung und dem Ort ab, dem der Verkauf zugerechnet wird. Washington hat zum Beispiel einen staatlichen Sales-Tax-Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert.
Rechnungen für Dienstleistungen benötigen besondere Aufmerksamkeit, weil Bundesstaaten Dienstleistungen unterschiedlich besteuern. California besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von körperlichen beweglichen Sachen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine bundesstaatliche Registrierung, etwa eine California seller's permit für Einzelhändler, die in California geschäftlich tätig sind und steuerpflichtige körperliche bewegliche Sachen verkaufen.
Eine kostenlose Vorlage reicht für eine einmalige Rechnung, eine kleine Serie einfacher Kundenrechnungen oder ein herunterladbares PDF, das Sie mit Ihren übrigen Unterlagen speichern möchten. Sie funktioniert am besten, wenn Sie Käuferdetails, steuerliche Behandlung, Zahlungsbedingungen und Positionsaufschlüsselung bereits kennen. Die Vorlage gibt Struktur; die genauen Quelldaten liefern Sie weiterhin selbst.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Projektsätze, Genehmigungen und Rechnungsstatus verbunden bleiben müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und markiert fakturierte Zeit, damit sie nicht erneut erscheint. Das schafft eine sauberere Übergabe von erfasster Arbeit zu Abrechnungsunterlagen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine genaue Rechnungsvorlage enthält Verkäufer- und Käuferdetails, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, eindeutige Rechnungsnummer, Positionsbeschreibungen, Mengen, Sätze, Positionsbeträge, Zwischensumme, Steuerzeile, wenn anwendbar, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsadressdetails. Fügen Sie eine Vertrags- oder Bestellreferenz hinzu, wenn der Käufer sie für die Genehmigung benötigt.
Eine Rechnung aus den Vereinigten Staaten benötigt keine nationale VAT- oder GST-Nummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine bundesstaatliche Sales-Tax-Registrierung, und die richtige Kennung hängt von den anwendbaren Regeln des Bundesstaats ab.
Jede Rechnung sollte Sales Tax nur dann enthalten, wenn der Verkäufer verpflichtet ist, sie einzuziehen, und der Verkauf nach den anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Regeln steuerpflichtig ist. Die richtige steuerliche Behandlung hängt von Nexus, dem verkauften Produkt oder der verkauften Dienstleistung und dem Verkaufsort ab.
Die Wiederverwendung einer Rechnungsnummer schwächt den Prüfpfad und erschwert den Zahlungsabgleich. Verwenden Sie ein eindeutiges, fortlaufendes Nummerierungssystem, das es Käufer, Buchhalter und Buchhaltungsakte ermöglicht, eine Rechnung ohne Mehrdeutigkeit zu identifizieren. Dokumentieren Sie stornierte oder korrigierte Nummern, statt sie stillschweigend zu ersetzen.
Rechnungen für Bundesverträge folgen klareren nationalen Regeln als gewöhnliche Rechnungen des privaten Sektors. FAR 32.905 definiert ordnungsgemäße Rechnungsfelder, und FAR 32.904 legt das Fälligkeitsdatum im Allgemeinen auf den späteren Zeitpunkt von 30 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung bei der Abrechnungsstelle oder 30 Tagen nach Abnahme durch die Regierung fest, mit kürzeren Fristen für einige Zahlungen für Lebensmittel und Bauleistungen.
Everhour Billing & Invoicing lässt Benutzer nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen und eine Rechnung aus Sätzen, erfasster Zeit und abrechenbaren Ausgaben erstellen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei Statusdetails zurück zu Everhour synchronisiert werden.
Verwenden Sie eine Vorlage für eine Rechnung, und lassen Sie Everhour dann genehmigte abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze und Rechnungsstatus in einen wiederholbaren Abrechnungsworkflow übertragen.
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