Social-Media-Retainer verbinden Posts, Reporting, Anzeigen und Freigaben. Everhour hält Sätze und abrechenbare Arbeit organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Rechnungen für Social-Media-Management-Arbeit vorzubereiten, einschließlich monatlicher Retainer, Content-Pakete, Kampagnenstarts und einmaliger Beratung. Eine nützliche Rechnung verwandelt verstreute Arbeit in klare abrechenbare Positionen: Content-Erstellung, Copywriting, Planung, Community-Engagement, Analysen, Reporting und Kampagnenmanagement. Der Kunde sollte den Leistungszeitraum, die abgedeckten Deliverables, die Gebühr und die Zahlungsfrist sehen, ohne eine separate Erklärung anfordern zu müssen.
Social-Media-Manager rechnen üblicherweise ein pauschales Monatspaket, einen Stundensatz, einen Satz pro Einheit oder eine Kampagnengebühr ab. Ein Basispaket deckt üblicherweise 12 bis 60 Posts pro Monat über zwei bis vier Plattformen mit übergeordnetem Reporting ab. Freelancer-Pakete liegen üblicherweise bei etwa 500 $ bis 3.000 $ pro Monat, während Full-Service-Agenturpakete üblicherweise 2.000 $ bis 10.000 $ oder mehr pro Monat kosten.
Das Budget für bezahlte Werbung sollte getrennt von Management-Arbeit stehen. Das Anzeigenbudget bezahlt Plattformen wie Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn oder X dafür, Zielgruppen zu erreichen. Die Managementgebühr bezahlt Sie für Strategie, Einrichtung, kreative Koordination, Überwachung und Reporting. Wenn diese Beträge in einer unklaren Position zusammengefasst werden, ist es für den Kunden schwerer zu erkennen, welches Geld in Medien floss und welches Geld Ihre Arbeit bezahlt hat.
Eine saubere Kampagnenrechnung kann separate Positionen für "Paid-Social-Management im Juni", "Einrichtung der Kampagnen-Creatives", "Reporting-Dashboard" und "Erstattung vorab genehmigter Meta-Werbeausgaben" ausweisen. Erstattungsfähige Auslagen sollten vorab schriftlich genehmigt und als Einzelpositionen eingereicht werden. Bei Einrichtungsprojekten gehören auch Anzahlungen und Meilensteinzahlungen auf die Rechnung, wobei Betrag und Fälligkeitsdatum an den Vertrag oder Leistungsumfang gebunden sind.
Der Zahlungszeitpunkt ist ein Vertragsfeld für freiberufliche Social-Media-Arbeit. Übliche Optionen sind fällig bei Erhalt, 7 Tage, 15 Tage, 30 Tage oder eine individuelle Frist. Ein wiederkehrender Retainer kann Betrag, Dauer, Zahlungsdatum und ob der Retainer nicht erstattungsfähig ist, festlegen. Eine Zeile zu Verzugsgebühren sollte den vereinbarten Prozentsatz des unbezahlten Betrags pro Monat nennen, da es keinen universellen Satz für Verzugsgebühren gibt.
Rechnungen des Privatsektors in den Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular, und die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregime. Pflichten zur Sales and Use Tax ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln, einschließlich Nexus, Steuerbarkeit von Dienstleistungen und Verkaufsort. Die Steuerbarkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungstyp, daher sollte die Rechnung Ihren Registrierungsstatus, den Standort des Kunden und die steuerliche Behandlung widerspiegeln, die für die konkrete Arbeit gilt.
Eine einmalige Rechnung funktioniert für ein einzelnes Kundenpaket, eine kurze Kampagne oder einen einfachen monatlichen Retainer. Sie reicht aus, wenn der Leistungsumfang stabil ist, die Servicegebühr feststeht und bezahlte Werbeausgaben oder Auslagen leicht aufzuschlüsseln sind. Sie beginnt zu versagen, wenn unterschiedliche Kunden unterschiedliche Sätze haben, ein Teammitglied zu einem speziellen Projektsatz abrechnet oder alte Arbeit den Satz behalten muss, der galt, als sie ausgeführt wurde.
Everhour unterstützt diesen verwalteten Workflow, indem es Kosten- und abrechenbare Sätze trennt, Standard-Sätze pro Person festlegt und projektbezogene Überschreibungen anwendet, wenn ein Kundenauftrag eine andere Preisgestaltung benötigt. Datierte Satzhistorie hält ältere Berichte nach einer Preisänderung mit dem richtigen Satz verknüpft. Abrechenbare Arbeit kann nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreist werden, was zu Retainern, stundenbasierter Unterstützung und kampagnenspezifischer Social-Media-Arbeit passt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung eines Social-Media-Managers sollte Ihre Unternehmensdaten, Kundendaten, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, Positionen, Sätze oder Pauschalgebühren, erstattungsfähige Auslagen, Steuern falls zutreffend, Zahlungsbedingungen und Überweisungsanweisungen enthalten. Nützliche Positionen benennen die tatsächliche Arbeit, etwa Content-Erstellung, Planung, Engagement, Analysen, Reporting, Kampagneneinrichtung oder Paid-Social-Management.
Bezahlte Werbeausgaben können auf derselben Rechnung erscheinen, wenn der Kunde die Erstattung vorab genehmigt hat und die Belastung separat aufgeschlüsselt ist. Halten Sie Plattformausgaben getrennt von Ihrer Managementgebühr, da das Anzeigenbudget die Plattform bezahlt, während die Servicegebühr Ihre Arbeit bezahlt. Viele Kunden bevorzugen außerdem Belege oder Plattform-Screenshots für erstattete Medienausgaben.
Rechnungen in den Vereinigten Staaten brauchen keine Felder für VAT oder GST, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Bundesstaatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln steuern die Steuererhebung, wo sie anwendbar ist. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine Seller Permit oder ein Sales-Tax-Konto.
Ein monatlicher Pauschal-Retainer passt zu laufendem Posting, Planung, Engagement und Reporting, wenn der Kunde ein definiertes Servicepaket kauft. Stundenbasierte Abrechnung funktioniert besser für offene Beratung, zusätzliche Überarbeitungen oder Unterstützung über den vereinbarten Umfang hinaus. Kampagnenprojekte verwenden oft eine Anzahlung, Meilensteinzahlungen und separate Positionen für kreative Einrichtung, Management-Arbeit und genehmigte Auslagen.
Der häufigste Streit entsteht, wenn Deliverables, Arbeit, Auslagen und Werbeausgaben in einer vagen Position vermischt werden. Ein Kunde muss sehen, ob der Betrag Posts, Plattformmanagement, Reporting, Erstattung bezahlter Medien oder zusätzliche Arbeit außerhalb des Retainers abdeckt. Klare Leistungszeiträume und aufgeschlüsselte Leistungsumfangspositionen reduzieren Rückfragen vor der Zahlung.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standard-Sätze pro Person und erlaubt Admins, Sätze für bestimmte Projekte zu überschreiben. Ein Social-Media-Team kann einen monatlichen Retainer nach Projekt bepreisen, Strategiearbeit nach Mitgliedersatz abrechnen oder benutzerdefinierte Aufgabensätze für kampagnenspezifische Arbeit verwenden und dabei datierte Satzhistorie erhalten.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen um. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden, sodass ein Social-Media-Manager Retainer-Arbeit, Kampagnenaufgaben und genehmigte Auslagen in der Struktur präsentieren kann, die der Kunde erwartet.
Verfolgen Sie genehmigte Social-Media-Arbeit nach Kunde, Projekt, Mitglied oder Aufgabe und übernehmen Sie dann die richtigen abrechenbaren Sätze in Rechnungen. Everhour gibt Teams übersichtlichere Abrechnungsunterlagen und weniger manuelle Rechnungserstellungen.
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