US-Rechnungen folgen den Sales-Tax-Regeln der Bundesstaaten, und Everhour wandelt erfasste abrechenbare Arbeit in strukturierte Kundenabrechnung um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine US-Rechnung für Dienstleistungen, Waren, Projektarbeit, Retainer, Auslagen oder gemischte Kundenabrechnung zu erstellen. Eine praktische Rechnung identifiziert Verkäufer, Käufer, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Zahlungsfälligkeitsdatum, Positionen, Mengen, Preise, Rabatte, steuerliche Behandlung, fälligen Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen. Ziel ist ein Dokument, das der Kunde genehmigen kann, ohne fehlende Details nachfragen zu müssen.
US-Rechnungen im Privatsektor folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular. IRS Publication 583 behandelt Rechnungen als Belege für Geschäftstransaktionen und Bruttoeinnahmen, während das tatsächliche Rechnungsformat hauptsächlich durch Verträge, Kundenanforderungen, Buchhaltungsunterlagen sowie bundesstaatliche oder lokale Steuerregeln geprägt wird. Eine klare Vorlage hält diese Details konsistent, ohne vorzugeben, dass jede US-Rechnung dasselbe rechtliche Format hat.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales and use tax wird von Bundesstaaten und lokalen Gerichtsbarkeiten erhoben und verwaltet, daher gehört die Steuerzeile nur dann auf die Rechnung, wenn der Verkauf nach den anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Regeln steuerpflichtig ist. Standort des Käufers, Produkt- oder Dienstleistungsart, Nexus, Befreiungen und Registrierung des Verkäufers beeinflussen alle die endgültige Behandlung.
Die Sätze ändern sich auch je nach Ort. Washington hat zum Beispiel einen bundesstaatlichen Sales-Tax-Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert und danach erhoben wird, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält. Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert: California besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von körperlichen beweglichen Sachen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Eine US-Vorlage sollte VAT-Nummern, GST-Bezeichnungen und ausländische Steuerterminologie vermeiden, es sei denn, der Kunde benötigt sie ausdrücklich für grenzüberschreitende Unterlagen. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa ein California seller's permit für Einzelhändler, die in California geschäftlich tätig sind und steuerpflichtige körperliche bewegliche Sachen verkaufen. Eine US-Rechnung kann diese bundesstaatlichen Kontodetails zeigen, wenn sie zutreffen.
Zahlungsbedingungen gehören ebenfalls in die Vorlage, weil private US-Unternehmen Zahlungsfristen durch Richtlinie oder Vertrag festlegen. Bundesverträge sind anders. FAR 32.905 definiert proper-invoice-Felder für die Bundesbeschaffung, einschließlich Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Auftragsreferenzen, Positionen, Versand- und Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails, Kontaktdaten sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Eine einmalige Vorlage reicht aus, wenn Sie eine saubere Rechnung für einen einzelnen Auftrag, einen kleinen Kunden oder einen manuellen Abrechnungsprozess mit einfachen Positionen benötigen. Sie funktioniert am besten, wenn die Arbeit bereits genehmigt ist, die Sätze klar sind, die Auslagen endgültig sind und die steuerliche Behandlung bereits anhand der relevanten bundesstaatlichen und lokalen Regeln geprüft wurde.
Ein verwalteter Workflow ist sinnvoller, wenn Rechnungen aus erfasster Zeit, abrechenbaren Auslagen, mehreren Sätzen, wiederkehrenden Kunden oder Genehmigungen entstehen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden, und unterstützt Kundeneinstellungen, Rechnungsanpassung sowie Exporte nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, daher sollte eine US-Rechnung standardmäßig keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer verwenden. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen je nach Bundesstaat und Tätigkeit möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa ein seller's permit oder ein Sales-Tax-Konto.
Weisen Sie eine Sales-Tax-Zeile nur aus, wenn der Verkauf nach den anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Regeln steuerpflichtig ist. Der Satz ist nicht national. Er hängt vom Kundenstandort, Produkt oder Service, Verkäufer-Nexus, Befreiungen und den Regeln der bundesstaatlichen oder lokalen Steuerbehörde ab, die für den Verkauf gelten.
Geben Sie eine EIN oder TIN nur an, wenn der Kunde, der Steuerprozess oder der Vertrag dies verlangt. Unternehmen stellen üblicherweise eine Taxpayer Identification Number über Form W-9 bereit, wenn der Zahler IRS-Informationserklärungen einreichen muss. Rechnungen für Bundesverträge enthalten eine TIN nur, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Ja. Rechnungen in der Bundesbeschaffung folgen den FAR-Regeln für proper invoices, während gewöhnliche Rechnungen im Privatsektor kein einheitliches nationales Bundesformat verwenden. FAR 32.905 listet erforderliche Details wie Auftragnehmerinformationen, Rechnungsdatum und -nummer, Vertragsreferenzen, Positionen, Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails sowie TIN- oder EFT-Bankdaten auf, wenn sie erforderlich sind.
Net 30 ist üblich, aber private Unternehmen legen Zahlungsbedingungen per Vertrag, Richtlinie oder Kundenvereinbarung fest. Zahlungen aus Bundesverträgen haben eine definierte Grundlage: FAR 32.904 legt das Fälligkeitsdatum im Allgemeinen als den späteren Zeitpunkt von 30 Tagen nach Eingang einer proper invoice bei der Abrechnungsstelle oder 30 Tagen nach Annahme durch die Regierung fest, mit speziellen kürzeren Fristen für einige Kategorien.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Auslagen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und ermöglicht Teams anschließend, Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks zu exportieren, wobei der Rechnungsstatus zurück nach Everhour synchronisiert wird.
Everhour-Kundendatensätze können zugewiesene Projekte, Kontaktdaten, Steuersatz, Rabatt und Zahlungsbedingungen speichern, die zu Rechnungsvorgaben werden. Dadurch bleiben wiederkehrende US-Rechnungen konsistent, während rechnungsspezifische Bearbeitungen für Branding, Fälligkeitsdaten, Rabatte, Steuern, Sprache und benutzerdefinierte Positionen weiterhin möglich sind.
Nutzen Sie Everhour, um genehmigte abrechenbare Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen umzuwandeln, Sätze und Kundenvorgaben anzuwenden und Entwürfe in Buchhaltungstools zu exportieren, wobei der Rechnungsstatus mit den Abrechnungsdatensätzen verbunden bleibt.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
