Rechnungen in den Vereinigten Staaten hängen von Verträgen, Sales-Tax-Regeln der Bundesstaaten und Aufzeichnungen ab. Everhour hält Sätze an abrechenbare Arbeit gebunden.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um eine Rechnung für die Vereinigten Staaten für einen Klienten, Kunden, eine Behörde oder eine interne Abrechnungsakte vorzubereiten. Für gewöhnliche Geschäfte im privaten Sektor schreibt kein vorgeschriebenes bundesrechtliches Rechnungsformular für den privaten Sektor das Layout vor. Das praktische Ziel ist ein Dokument, das Verkäufer, Käufer, Datum, Rechnungsnummer, Positionen, Preis, steuerliche Behandlung, Zahlungsbedingungen und Überweisungsanweisungen klar genug ausweist, um Zahlung und Buchführung zu unterstützen.
IRS Publication 583 behandelt Rechnungen als Belegdokumente, die Geschäftsvorfälle erfassen und die Beträge und Quellen der Bruttoeinnahmen zeigen. Dadurch wird Konsistenz wertvoller als Gestaltung. Eine nutzbare Rechnung sollte zum Vertrag, Angebot, Kaufauftrag oder Statement of Work passen und dann die genauen Waren, Dienstleistungen, Daten, Mengen, Sätze und Beträge zeigen, die die Belastung erklären.
Beginnen Sie mit Verkäufername, Geschäftsadresse, Kundenname, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum und Zahlungsanweisungen. Fügen Sie jede Position mit Beschreibung, Leistungszeitraum oder Lieferdatum, Menge, Satz und erweitertem Betrag hinzu. Eine Dienstleistungsrechnung kann Beratung zu `150 $ pro Stunde`, einen Projektmeilenstein oder eine pauschale monatliche Retainer-Gebühr ausweisen, solange die Position dem Käufer genau sagt, was er freigibt.
Fügen Sie Rabatte, erstattungsfähige Ausgaben, Sales Tax, Versand, Gutschriften und Anzahlungen nur hinzu, wenn sie zutreffen. Die Vereinigten Staaten haben keine VAT- oder GST-Rechnungsnummer, daher sollte eine Rechnung für die Vereinigten Staaten keine VAT-artigen Felder aus einem anderen Land kopieren. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatenebene, etwa eine California seller's permit für Einzelhändler, die in California geschäftlich tätig sind und steuerpflichtige bewegliche Sachen verkaufen.
Bundesstaatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen die Steuerzeile auf einer Rechnung in den Vereinigten Staaten. Es gibt keinen einheitlichen nationalen Satz. Washington hat zum Beispiel einen bundesstaatlichen Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert, und die kombinierte Steuer wird danach erhoben, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen ändert sich je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. California besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von beweglichen Sachen und nur bestimmte Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Remote-Verkäufer müssen Nexus-Regeln prüfen, bevor sie Kunden in einem anderen Bundesstaat eine Rechnung stellen. South Dakota v. Wayfair bestätigte ein Gesetz, das für Verkäufer mit mehr als `100.000 $` Umsatz in den Bundesstaat oder 200 oder mehr separaten Transaktionen jährlich gilt.
Eine einmalige Rechnung funktioniert für einen kleinen Auftrag, eine einzelne erstattungsfähige Ausgabe oder einen Kunden, der ein einfaches PDF benötigt. Sie reicht aus, wenn die Beträge aus einer klaren Vereinbarung stammen und die steuerliche Behandlung bereits geprüft wurde. Bundesvertragsarbeit benötigt mehr Struktur, weil FAR 32.905 ordnungsgemäße Rechnungsfelder definiert, einschließlich Auftragnehmerdetails, Rechnungsdatum und -nummer, Vertragsreferenzen, Positionen, Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails und TIN- oder EFT-Daten, wenn erforderlich.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Rechnungen aus Zeit, unterschiedlichen abrechenbaren Sätzen, Projektbudgets oder wiederholter Kundenarbeit entstehen. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt standardmäßige personenbezogene Sätze mit projektbezogenen Überschreibungen, bewahrt datierte Satzänderungen und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. So bleibt die kommerzielle Satzlogik mit der Rechnung verbunden, statt in einer Tabelle verborgen zu sein.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Für gewöhnliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten gilt kein vorgeschriebenes bundesrechtliches Rechnungsformular für den privaten Sektor. Bundessteuerunterlagen müssen Einnahmen und Ausgaben klar zeigen, und Rechnungen dienen als Belegdokumente. Kundenverträge, bundesstaatliche Steuerregeln, Buchhaltungsrichtlinien und Branchenpraxis bestimmen in der Regel das Rechnungslayout für Transaktionen im privaten Sektor.
Eine Rechnung für die Vereinigten Staaten sollte keine VAT oder GST ausweisen, es sei denn, die Transaktion betrifft ein ausländisches Steuersystem, das tatsächlich gilt. Die Vereinigten Staaten verwenden bundesstaatliche und lokale Sales and Use Tax, kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Der Verkäufer sollte Sales Tax nur ausweisen, wenn bundesstaatliche und lokale Regeln die Erhebung verlangen.
Der häufige Fehler ist, einen Standard-Sales-Tax-Satz für jeden Kunden zu verwenden. Sätze und Steuerpflicht in den Vereinigten Staaten hängen von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, dem verkauften Produkt oder der verkauften Dienstleistung, Nexus und dem Verkaufsort ab. Ein Verkäufer sollte den Kundenstandort und die steuerpflichtige Kategorie bestätigen, bevor er die Steuerzeile hinzufügt.
Rechnungen im Bundesbeschaffungswesen folgen FAR-Regeln, wenn der Vertrag sie verlangt. FAR 32.905 definiert ordnungsgemäße Rechnungsfelder wie Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Auftragsreferenzen, Artikelbeschreibungen, Mengen, Einzel- und Gesamtpreise, Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails und TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Zahlungsbedingungen im privaten Sektor ergeben sich aus dem Vertrag, Kaufauftrag oder der Unternehmensrichtlinie. Zahlungen auf Bundesvertragsrechnungen haben eine klarere Grundlage: FAR 32.904 setzt das Fälligkeitsdatum im Allgemeinen auf den späteren Zeitpunkt von 30 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung bei der Rechnungsstelle oder 30 Tagen nach staatlicher Abnahme, mit kürzeren Fristen für einige Zahlungen für Lebensmittel und Bauleistungen.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenseitigen abrechenbaren Sätzen und wendet dann standardmäßige personenbezogene Sätze oder projektbezogene Überschreibungen an. Satzänderungen können datiert werden, sodass ältere Berichte die ursprüngliche Berechnung behalten, und abrechenbare Projekte können Projektsätze, Mitgliedssätze oder benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden.
Everhour Billing & Invoicing erstellt Rechnungen aus ausgewählter noch nicht abgerechneter Zeit und ausgewählten noch nicht abgerechneten Ausgaben. Nachdem Zeit in eine Rechnung aufgenommen wurde, markiert Everhour sie als abgerechnet, sodass dieselbe abrechenbare Arbeit nicht erneut in einem künftigen Rechnungsentwurf erscheint.
Erstellen Sie die erste Rechnung, wenn der Auftrag einfach ist. Verbinden Sie für wiederkehrende Abrechnung Sätze, Zeit und Projektpreisgestaltung in Everhour, damit freigegebene Arbeit zu präzisem abrechenbarem Umsatz wird.
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