Rechnungen in den Vereinigten Staaten hängen von den Sales-Tax-Regeln der Bundesstaaten und den Vertragsbedingungen ab. Everhour hält abrechenbare Sätze mit erfasster Arbeit verknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Rechnungssoftware für die Vereinigten Staaten sollte Ihnen helfen, eine vollständige Rechnung für einen Kunden, Klienten oder eine Behörde zu erstellen, ohne ein VAT- oder GST-Format zu erzwingen, das nicht gilt. Gewöhnliche Rechnungen des Privatsektors sind hauptsächlich Aufbewahrungs- und Vertragsdokumente. IRS Publication 583 führt Rechnungen als Belege für Geschäftstransaktionen und Bruttoeinnahmen auf, aber es gibt kein vorgeschriebenes föderales Rechnungsformular für den Privatsektor.
Eine praktische Rechnung braucht dennoch die Grundlagen: Angaben zu Verkäufer und Käufer, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungsfälligkeitsdatum, Beschreibungen der Positionen, Mengen oder Zeiteinheiten, Sätze, Rabatte, Sales Tax, sofern anwendbar, fälliger Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen. Bei Dienstleistungen sollte die Beschreibung die gelieferte Arbeit zeigen. Bei Produkten sollte sie die verkauften Artikel und die Liefer- oder Erfüllungsgrundlage identifizieren.
Die Vereinigten Staaten verwenden staatliche und lokale Sales and Use Tax, kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Rechnungssoftware sollte es Ihnen ermöglichen, die korrekte Sales-Tax-Zeile nur dann hinzuzufügen, wenn der Verkauf in der relevanten Jurisdiktion steuerpflichtig ist. Der Satz kann vom Bundesstaat, der lokalen Jurisdiktion, der Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung, Nexus und dem Ort abhängen, an dem der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Washington liefert ein klares Beispiel dafür, warum ein einheitlicher nationaler Satz nicht funktioniert: Die Sales Tax hat dort einen staatlichen Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert. Auch die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen ändert sich je nach Bundesstaat. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellen beweglichen Sachen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Rechnungen für Bundesverträge benötigen mehr Struktur als die meisten privaten Rechnungen. FAR 32.905 definiert eine ordnungsgemäße Rechnung so, dass sie Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Auftragsreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und Gesamtpreise, Versand- und Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails, Kontaktangaben für Mängel sowie TIN- oder EFT-Bankdaten enthält, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Auch der Zahlungszeitpunkt unterscheidet sich bei Bundesaufträgen. FAR 32.904 legt das Fälligkeitsdatum für die meisten Rechnungszahlungen aus Bundesverträgen im Allgemeinen auf den späteren Zeitpunkt fest: 30 Tage, nachdem die Abrechnungsstelle eine ordnungsgemäße Rechnung erhalten hat, oder 30 Tage nach Abnahme der Waren oder Dienstleistungen durch die Regierung. Private Käufer folgen den Zahlungsbedingungen im Vertrag, in der Bestellung oder in der akzeptierten Rechnungsrichtlinie.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie ein sauberes Dokument für einen einzelnen Verkauf, einen kleinen Dienstleistungsauftrag oder einen Kunden benötigen, der Preis und Bedingungen bereits zugestimmt hat. Es sollte Ihnen eine Rechnungsnummer, bearbeitbare Positionen, Sales-Tax-Steuerungen, Zahlungsbedingungen und einen herunterladbaren Beleg geben. Diese Einrichtung funktioniert, wenn die Abrechnung nicht von laufenden Zeitprotokollen oder Satzänderungen abhängt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit, Projektsätze, Ausgaben, Freigaben und wiederkehrende Abrechnung in die Rechnung einfließen. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardsätze pro Person und Überschreibungen pro Projekt und bewahrt datierte Satzhistorien. Diese Struktur hilft Teams, Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe zu bepreisen, bevor die Rechnung die Buchhaltung erreicht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Rechnungssoftware für die Vereinigten Staaten benötigt kein Registrierungsfeld für United States VAT oder GST, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine Verkäufergenehmigung, und die Rechnung sollte die anwendbare staatliche und lokale Sales Tax ausweisen, wenn dies erforderlich ist.
Die wichtigste Einstellung ist die steuerpflichtige Jurisdiktion für den Verkauf. Staatliche und lokale Sätze variieren, und die Steuerpflichtigkeit kann sich je nach Produkt, Dienstleistungsart und Lieferort ändern. Ein Verkäufer muss außerdem wissen, ob er in diesem Bundesstaat Nexus hat. South Dakota v. Wayfair betraf ein Gesetz, das Verkäufer mit mehr als 100.000 $ Umsatz oder 200 Transaktionen in den Bundesstaat erfasste.
Private Rechnungen benötigen nicht automatisch eine EIN oder TIN. Unternehmen stellen häufig eine Taxpayer Identification Number über Form W-9 bereit, wenn der Zahler IRS-Informationserklärungen einreichen muss. Rechnungen für Bundesverträge enthalten eine TIN nur dann, wenn Behördenverfahren dies verlangen; daher sollte Rechnungssoftware das Feld unterstützen, ohne es auf jeder privaten Rechnung zu erzwingen.
Der häufige Fehler besteht darin, Sales Tax als pauschale nationale Position zu behandeln. Die Vereinigten Staaten haben keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz, und die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Eine korrekte Rechnung trennt die gewerbliche Gebühr von der anwendbaren staatlichen und lokalen steuerlichen Behandlung und bewahrt die Rechnung dann als Beleg für Einnahmen und Aufzeichnungen auf.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, sodass Berichte Arbeitskosten, Umsatz und Gewinn vor der Abrechnung berechnen können. Teams können Standardsätze pro Person festlegen, Sätze pro Projekt überschreiben, datierte Satzhistorien bewahren und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Benutzer können nicht abgerechnete Zeit auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Verwenden Sie eine einmalige Rechnung für einfache Abrechnungen. Verwenden Sie Everhour, wenn Sätze, Zeit, Ausgaben und Freigaben von der Projektarbeit bis zur Kundenabrechnung verbunden bleiben müssen.
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