Digitalagenturen jonglieren mit Retainern, Projekten und Werbeausgaben. Everhour verbindet abrechenbare Sätze mit der Rechnungsstellung, ohne Margendetails zu verlieren.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnung einer Digitalagentur verwandelt genehmigte Arbeit in eine Zahlungsanforderung, die der Kunde einem Angebot, Retainer, Projekt oder einer Kampagne zuordnen kann. Die Rechnung sollte Agentur und Kunde identifizieren, eine eindeutige Rechnungsnummer anzeigen, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum aufführen, die Leistungen beschreiben, Einheiten und Sätze zeigen, Steuern oder andere Gebühren enthalten, sofern zutreffend, und den geschuldeten Gesamtbetrag nennen.
Agenturrechnungen decken häufig monatliche Retainer, feste Projektphasen, stundenbasierte Spezialistenarbeit, Anzeigenmanagement, Durchlaufkosten oder gemischte Abrechnung ab. Eine nützliche Rechnung spiegelt die Engagement-Vereinbarung wider. Wenn das Angebot Strategie, Design und Launch als separate Meilensteine ausweist, sollte die Rechnung diese Positionen getrennt halten, statt alles in eine vage Leistungssumme zusammenzufassen.
Stundenbasierte Agenturabrechnung nutzt in der Regel entweder einen einheitlichen Mischsatz für alle Mitwirkenden oder rollenspezifische Spezialistensätze. Eine Beispielposition kann lauten: Paid-Search-Optimierung, 12,5 Stunden zu 150 $ pro Stunde. Rollenbasierte Abrechnung kann die Zeit von Strategen, Designern, Entwicklern und Account Managern aufteilen, sodass der Kunde die vor Arbeitsbeginn vereinbarte Satzstruktur sieht.
Retainer und Projektgebühren benötigen andere Details. Ein monatlicher Retainer deckt häufig eine festgelegte Anzahl von Stunden oder Deliverables ab, wobei die Bedingungen erklären, ob ungenutzte Stunden verfallen oder übertragen werden. Feste Projektgebühren basieren typischerweise auf geschätztem Arbeitsaufwand, verbundenen Kosten wie Softwareabonnements und Marge für Umfangsänderungen, Revisionen oder Verzögerungen. Längere Projekte verwenden häufig Meilensteinrechnungen für Strategiefreigabe, Designlieferung oder Kampagnenstart.
Rechnungen von Digitalagenturen werden unübersichtlich, wenn Leistungsgebühren und kundenbezogene Durchlaufkosten in derselben Position stehen. PPC-Management ist ein häufiges Beispiel: Agenturen berechnen oft einen festen monatlichen Retainer oder 10 % bis 30 % der monatlichen Werbeausgaben, während Kampagnenbudgets und Werbeausgaben getrennt von der Managementgebühr bleiben. Die Rechnung sollte diese Unterscheidung klar zeigen.
Sales Tax erfordert außerdem eine bundesstaatsspezifische Behandlung. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Bundesstaatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln hängen von Nexus, dem Standort des Käufers und davon ab, ob die konkrete Leistung steuerpflichtig ist. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Service- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Eine einmalige Rechnung reicht aus, wenn der Auftrag klein ist, die Gebühr feststeht und der Kunde nur eine saubere Zahlungsanforderung benötigt. Sie funktioniert für eine einzelne Landingpage, einen Discovery-Workshop oder eine Anzahlung von 50 % im Voraus und einen Restbetrag von 50 % bei Abschluss. Halten Sie die Rechnung an Angebot, Zahlungsbedingungen und jede vertraglich autorisierte Verzugsgebühr gebunden.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn mehrere Personen abrechenbare Zeit über Retainer, Projekte und Spezialistensätze hinweg erfassen. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standard-Sätze pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. Diese Struktur hält Kundenrechnungen mit der Marge verbunden, nicht nur mit Stunden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie das Abrechnungsmodell, das in der Engagement-Vereinbarung festgelegt ist. Digitalagenturen stellen häufig stundenbasierte Arbeit, feste Projektgebühren, wiederkehrende Retainer, erfolgsbasierte Gebühren, wertbasierte Gebühren oder ein gemischtes Modell in Rechnung. Die Rechnung sollte dieselbe Struktur zeigen, die der Kunde genehmigt hat, einschließlich Leistungspositionen, Einheiten, Sätzen, Meilensteinen, Anzahlungen oder Deliverables.
Werbeausgaben können auf derselben Rechnung erscheinen, wenn die Vereinbarung sie als Durchlaufkosten behandelt, sie sollten aber in einer separaten Position von der Managementgebühr der Agentur stehen. PPC-Managementgebühren sind oft ein fester monatlicher Retainer oder ein Prozentsatz der monatlichen Werbeausgaben, während das Kampagnenbudget ein separater Kundenaufwand bleibt.
Eine Rechnung einer Digitalagentur in den Vereinigten Staaten verwendet kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Pflichten werden von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen auferlegt. Ein Verkäufer benötigt möglicherweise eine staatliche Verkäufererlaubnis oder ein Sales-Tax-Konto, wenn steuerpflichtige Verkäufe und Nexus-Regeln gelten, aber es gibt keine United-States-VAT- oder GST-Registrierungsnummer für Rechnungen.
Zeigen Sie Retainer-Zeitraum, abgedeckte Leistungen, Gebühr, Zahlungsbedingungen und jede Regel für ungenutzte Stunden oder Deliverables. Wenn der Retainer eine festgelegte Anzahl von Stunden abdeckt, nennen Sie die enthaltene Menge und den Satz für Mehrarbeit. Wenn er Deliverables abdeckt, listen Sie die Deliverables auf, statt den Retainer als offene Verfügbarkeit darzustellen.
Der häufigste Streit entsteht, wenn die Rechnung nicht zum Angebot oder Vertrag passt. Ein Kunde, der eine feste Meilensteingebühr genehmigt hat, erwartet Meilensteinsprache, während ein Kunde, der rollenspezifische Stundensätze genehmigt hat, Stunden und Sätze nach Rolle erwartet. Klare Positionen, Daten, Zahlungsbedingungen und Labels für Durchlaufkosten reduzieren vermeidbares Hin und Her.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, mit Standard-Sätzen pro Person und Überschreibungen pro Projekt. Agenturen können Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen, und datierte Satzänderungen halten ältere Berichte an den Satz gebunden, der galt, als die Arbeit erfolgte.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Nutzer können nicht abgerechnete Zeit auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau ansehen, Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Struktur gruppieren und nicht abrechenbare Arbeit vom Rechnungsbetrag ausschließen.
Erfassen Sie abrechenbare Arbeit nach Kunde, Projekt, Mitglied oder Aufgabe und bepreisen Sie dann Rechnungen anhand der Sätze, die bereits mit der Arbeit verknüpft sind. Everhour hält die Agenturabrechnung an die Marge gebunden.
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