Everhour verbindet rechnungsfertige Berichte mit Abrechnungsabläufen in den Vereinigten Staaten, wo Sales Tax und Zahlungsregeln von der Transaktion abhängen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Bereiten Sie eine klare Rechnung für einen Auftraggeber, Kunden, eine Behörde oder einen Geschäftskäufer in den Vereinigten Staaten vor. Das praktische Ergebnis ist ein Dokument mit Ihren Unternehmensdaten, Käuferdaten, Rechnungsnummer, Daten, Positionen, gegebenenfalls Steuern, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen. Für Arbeit im privaten Sektor gibt es in den Vereinigten Staaten kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor.
Die Rechnung ist dennoch als Geschäftsunterlage wichtig. IRS Publication 583 führt Rechnungen unter den Belegen auf, die Geschäftsvorgänge dokumentieren und die Beträge und Quellen der Bruttoeinnahmen zeigen. Behandeln Sie die Rechnung sowohl als Zahlungsaufforderung als auch als Quelle für die Buchführung. Eine vage Rechnung kann Kundenfragen, Reibung bei Steuerprüfungen und Streitigkeiten über Umfang, Zeitpunkt oder Liefergegenstände auslösen.
Beginnen Sie mit Namen von Verkäufer und Käufer, Postanschriften, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Zahlungsfälligkeitsdatum und einer kurzen Beschreibung der Arbeit oder Waren. Fügen Sie Positionen mit Menge, Einzelpreis, Positionsbetrag, Rabatten, erstattungsfähigen Ausgaben, Zwischensumme, Steuer, fälligem Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen hinzu. Bei Dienstleistungen nennen Sie das Projekt, den abgedeckten Zeitraum und den Liefergegenstand oder die Aufgabenkategorie.
Eine klare Position kann lauten: „Website-Wartung, 1. April bis 30. April, 10 Stunden zu 85,00 $, 850,00 $." Wenn der Kunde eine Purchase Order, einen Abteilungscode, Projektcode oder eine Vertragsnummer verlangt, platzieren Sie diese nahe bei den Käuferdaten oder in einem Referenzfeld. Für die Bundesbeschaffung definiert FAR 32.905 ordnungsgemäße Rechnungsfelder einschließlich Auftragnehmerdaten, Daten, Rechnungsnummer, Vertrags- oder Auftragsreferenzen, Positionen, Zahlungsbedingungen, Zahlungsempfängerdaten und erforderlichen TIN- oder EFT-Daten.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Sales-and-use-tax-Pflichten stammen aus staatlichen und lokalen Rechtsräumen, und die richtige Behandlung hängt von Nexus, Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung und davon ab, wo der Verkauf zugeordnet wird. Auch staatliche Sätze variieren. Washington hat zum Beispiel einen staatlichen Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert.
Fügen Sie einer Rechnung für die Vereinigten Staaten keine generische VAT-Zeile hinzu. Wenn Sie steuerpflichtige Verkäufe tätigen, verwenden Sie die staatliche und lokale Umsatzsteuerbehandlung, die für diesen Käufer und diese Transaktion gilt. Auch die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert: California besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Remote Sellers müssen außerdem staatliche Nexus-Regeln prüfen.
Eine kostenlose Rechnung reicht aus, wenn Sie einen Kunden abrechnen, die Sales-Tax-Behandlung kennen und Zeiteinträge nicht wiederverwenden müssen. Sie reicht auch für eine einfache Projektgebühr, eine Anzahlungsanforderung oder eine einmalige Erstattungsrechnung. Bewahren Sie die Quelldatensätze hinter der Rechnung auf, einschließlich Verträgen, Zeitprotokollen, Belegen, Genehmigungen und Käuferanweisungen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, Projektkosten, Genehmigungen und Kundenberichte in jede Rechnung einfließen. Everhour Reporting unterstützt anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Metadatenfiltern, Exporten, geplanter Zustellung und Rentabilitätsansichten. So können Teams abrechenbare, nicht abrechenbare, fakturierte und nicht fakturierte Beträge prüfen, bevor eine Rechnung an den Kunden oder das Buchhaltungssystem geht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Nein. Für gewöhnliche Abrechnungen im privaten Sektor gibt es in den Vereinigten Staaten kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor. Unternehmen können jedes für das Geschäft geeignete Buchführungssystem wählen, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Eine nützliche Rechnung benötigt dennoch vollständige Verkäufer-, Käufer-, Datums-, Nummern-, Positions-, Gesamt-, Steuer- und Zahlungsdetails.
Setzen Sie anwendbare Sales Tax nahe bei Zwischensumme und Gesamtbetrag, entweder als zusammenfassende Steuerzeile oder mit genügend Details, um zum Prüfprozess des Käufers zu passen. Der korrekte Satz und die Steuerpflichtigkeit ergeben sich aus staatlichen und lokalen Regeln. Eine Rechnung in den Vereinigten Staaten sollte keine VAT- oder GST-Sprache verwenden, es sei denn, eine separate grenzüberschreitende Anforderung gilt tatsächlich.
Fügen Sie eine EIN oder TIN nur ein, wenn der Prozess des Käufers dies verlangt. Unternehmen stellen Zahlungspflichtigen, die IRS-Informationsmeldungen einreichen müssen, häufig eine Taxpayer Identification Number über Form W-9 bereit. Rechnungen für Bundesverträge enthalten eine TIN nur, wenn Behördenverfahren dies verlangen; folgen Sie daher dem Vertrag und den Anweisungen der Behörde.
Verwenden Sie die Zahlungsbedingung aus dem Vertrag, der Purchase Order oder der Kundenrichtlinie. Private Unternehmen können sich auf Netto 15, Netto 30, fällig bei Erhalt, Meilensteinabrechnung oder eine andere schriftliche Bedingung einigen. Für die meisten Rechnungszahlungen aus Bundesverträgen verwendet FAR 32.904 30 Tage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung oder staatlicher Abnahme, mit spezifischen Ausnahmen.
Es gibt kein allgemeines bundesweites E-Invoicing-Mandat im privaten Sektor für alle Unternehmen in den Vereinigten Staaten. Bundesbeschaffung ist anders: OMB wies Bundesbehörden an, geeignete Bundesbeschaffungen bis zum Ende des FY 2018 auf elektronische Rechnungsstellung umzustellen. Die Invoice Processing Platform des Treasury dient Bundesbehörden und Lieferanten, nicht jeder privaten Geschäftsrechnung.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Rechnungsprüfberichte mit Spalten für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Rechnungsstatus, Arbeitskosten, Gewinn, Kunde, Projekt, Mitglied und Aufgabe zu erstellen. Berichte können gruppiert, gefiltert, als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert und vor Abschluss der Abrechnung per E-Mail geplant werden.
Everhour markiert Zeit als fakturiert, nachdem sie in eine Rechnung aufgenommen wurde, sodass dieselbe genehmigte Zeit nicht erneut als nicht fakturierte Arbeit erscheint. Dies unterstützt wiederkehrende Kundenabrechnung, bei der monatliche Rechnungen auf Zeit, Sätzen, abrechenbaren Ausgaben und einer sauberen Übergabe an die Buchhaltung beruhen.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um abrechenbare Arbeit, nicht fakturierte Beträge und Projektrentabilität vor der Abrechnung zu prüfen. Everhour bietet Teams exportierbare Rechnungsunterstützung aus denselben Zeitdaten, die für das Management verwendet werden.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
