Everhour Reporting wandelt Einsatzstunden in Kunden-, Mitarbeiter- und Payroll-Ansichten für Personaldienstleister um, die verteilte Belegschaften verwalten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Zeitaufzeichnung für einen Personaldienstleister muss mehr zeigen als einen Namen und Gesamtstunden. Temporäre und Vertragsmitarbeiter arbeiten über Kundenstandorte, Rollen, Zeitpläne und Orte hinweg, oft außerhalb der direkten Aufsicht der Agentur. Die nützliche Aufzeichnung verknüpft jeden Eintrag mit dem Mitarbeiter, Kunden oder Einsatzunternehmen, Einsatz, Standort, Datum, täglichen Stunden, Wochenstunden, Vergütungsgrundlage, regulärem Satz und Status der Überstundenprüfung.
Fast 2,2 Millionen temporäre und Vertragsmitarbeiter arbeiteten 2024 in einer durchschnittlichen Woche für US-Personaldienstleister. Dieses Volumen macht sauberes Tracking auf Einsatzebene zu einem praktischen betrieblichen Bedarf. Ein Mitarbeiter in der Leichtindustrie, eine Bürokraft auf Zeit, ein IT-Auftragnehmer und ein Auftragnehmer im Gesundheitswesen können alle unterschiedliche Kundencodes, Genehmigungskontakte und Abrechnungsansichten benötigen, selbst wenn die Agentur denselben Payroll-Prozess verwendet.
Für nicht befreite Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Für Personaldienstleister bedeutet das, dass die tägliche Zeitkarte die Stunden des Mitarbeiters vor der Payroll-Prüfung mit dem richtigen Einsatz verbinden sollte, da die Genehmigung durch den Kundenarbeitsort allein die Aufzeichnungspflicht der Agentur nicht ersetzt.
Erfasste nicht befreite Arbeitnehmer müssen für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und Lohnberechnungsunterlagen wie Zeitkarten, Dienstpläne und Lohnsatz-Tabellen müssen zwei Jahre aufbewahrt werden.
Personaldienstleister platzieren Mitarbeiter in Industrie-, Büro- und Verwaltungs-, professionellen und Management-, Engineering-, IT-, wissenschaftlichen und Gesundheitsrollen. Diese Mischung erzeugt Berichtsdruck. Ein Recruiter muss sehen, ob die Zeit eines Mitarbeiters zum Lagereinsatz von Kunde A, zur Empfangsvertretung von Kunde B oder zu einer projektbasierten IT-Platzierung gehört, da Payroll, Bruttomarge und Kundenabrechnung von derselben Quellaufzeichnung abhängen.
Eine praktische Wochenaufzeichnung trennt Einsatzstunden, selbst wenn ein Mitarbeiter im selben Zahlungszeitraum mehrere Kunden bedient. Zum Beispiel kann eine Bürokraft auf Zeit 18 Stunden in einem Empfangseinsatz und 22 Stunden in einem Kreditorenbuchhaltungs-Einsatz haben. Die Payroll-Prüfung betrachtet weiterhin die vollständige feste Arbeitswoche, während Abrechnungsberichte die Aufteilung auf Kundenebene benötigen.
Eine kostenlose wöchentliche Zeitaufzeichnung reicht für einen einzelnen Einsatz, eine kurze Vertretungsschicht oder ein schnelles Kunden-Genehmigungspaket aus. Sie gibt Ihnen die grundlegenden Tages- und Wochensummen, die erforderlich sind, um zu bestätigen, wer gearbeitet hat, wo die Arbeit stattgefunden hat und welcher Kunde die Stunden prüfen sollte, bevor Payroll und Abrechnung voranschreiten.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn die Agentur wiederkehrende Platzierungen, Mitarbeiter mit mehreren Kunden, Überstundenprüfung und Margenberichte verwaltet. Everhour kann erfasste Zeit mit Projekten und Aufgaben verbunden halten und sie dann in Berichte umwandeln, die nach Kunde, Mitarbeiter, Einsatz, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten und Rechnungsstatus gruppiert sind. Dadurch entsteht eine Arbeitsaufzeichnung für Payroll-Prüfung, Kundenabrechnung und Rentabilitätsanalyse.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Personaldienstleister benötigen Name des Mitarbeiters, Kunde oder Einsatzunternehmen, Einsatz, Standort, Datum, tägliche Stunden, gesamte Wochenstunden, Vergütungsgrundlage, regulärer Satz, reguläre Verdienste, Überstundenverdienste, Gesamtlohn und Zahlungszeitraum. Diese Felder unterstützen die FLSA-Aufzeichnungspflichten für erfasste nicht befreite Arbeitnehmer und geben Abrechnungsteams die Details auf Kundenebene, die erforderlich sind, um den richtigen Einsatz in Rechnung zu stellen.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Ein Personaldienstleister kann digitale Zeiterfassung, Zeitkarten, Tabellenkalkulationen oder eine andere vollständige Methode verwenden, solange die Aufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden genau zeigen.
Die Kundengenehmigung bestätigt, dass das Einsatzunternehmen die gemeldeten Stunden akzeptiert, aber der Personaldienstleister benötigt weiterhin genaue Arbeitgeberaufzeichnungen. Zeitarbeitsfirmen stellen Kundenunternehmen ihre eigenen Mitarbeiter für begrenzte Zeiträume zur Verfügung, und die Agentur beaufsichtigt den Arbeitsort oft nicht direkt. Die Aufzeichnung sollte sowohl die Stunden des Mitarbeiters als auch den Kontext des Kundeneinsatzes bewahren.
Die Zeitaufzeichnung sollte Stunden nach Einsatz und Kunde aufteilen, dann sollte Payroll die vollständige feste Arbeitswoche des Mitarbeiters prüfen. FLSA-Überstunden für erfasste nicht befreite Arbeitnehmer basieren auf Stunden über 40 in einer 168-Stunden-Arbeitswoche, und Stunden dürfen nicht über getrennte Arbeitswochen gemittelt werden. Die Kundenabrechnung kann einsatzspezifisch bleiben, während Payroll die vollständige Wochensumme verwendet.
Ein häufiger Fehler besteht darin, nur Payroll-Summen zu verfolgen und den mit den Stunden verbundenen Kunden, Einsatz, die Rolle oder den Standort zu verlieren. Payroll kann weiterhin zeigen, dass ein Mitarbeiter bezahlt wurde, aber Abrechnungsteams fehlen dann die Details, die erforderlich sind, um Zeit der richtigen Kundenrechnung zuzuordnen. Personaldienstleister benötigen sowohl payroll-bereite Summen als auch Berichte auf Einsatzebene.
Everhour Reporting ermöglicht Staffing-Teams, Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Ein Manager kann protokollierte Zeit vor der Payroll-Prüfung oder Kundenabrechnung nach Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und anderen Feldern gruppieren.
Everhour Timesheets ermöglichen es Benutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einzureichen, und Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen. Eingereichte und genehmigte Zeit ist vor regulären Bearbeitungen geschützt, was Staffing-Teams eine sauberere Genehmigungsspur gibt, bevor Payroll, Reporting oder Rechnungsstellung die Aufzeichnungen verwenden.
Erfassen Sie Einsatzstunden einmal und verwenden Sie dann Everhour Reporting, um Staffing-Zeit nach Mitarbeiter, Kunde, Projekt, Kosten und Abrechnungsstatus zu gruppieren, zu exportieren und zu prüfen.
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