Everhour hilft Beratern, abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit zu trennen, bevor genehmigte Zeit in kundenfertige Rechnungen umgewandelt wird.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Beraterrechnung wandelt ein Angebot, eine Leistungsbeschreibung oder eine Beratungsvereinbarung in eine Zahlungsaufforderung um. Die Hauptaufgabe besteht darin, dem Kunden genau zu zeigen, was abgerechnet wird, welchen Zeitraum oder welches Arbeitsergebnis es abdeckt und welche Zahlungsbedingungen gelten. Ein Strategieberater kann eine feste Discovery-Phase abrechnen, während ein IT-Berater stundenbasierte Zeit für Implementierungsunterstützung abrechnen kann.
Die Rechnung sollte keine neuen kommerziellen Bedingungen einführen, nachdem die Arbeit erledigt ist. Ethikleitlinien für Managementberatung bezeichnen es als gute Praxis, sich im Voraus auf die Grundlage professioneller Honorare zu einigen; daher sollte die Rechnung der vorab vereinbarten Stunden-, Festhonorar-, Retainer-, Meilenstein-, wertbasierten oder Auslagenregelung folgen. Klare Leistungsumfangszeilen reduzieren Streitigkeiten, weil der Kunde die Rechnung mit dem ursprünglichen Auftrag vergleichen kann.
Stundenbasierte Rechnungen benötigen den Leistungszeitraum, die Aufgabe oder den Workstream, Stunden, Satz und Gesamtbetrag für jede Zeile. Festhonorarrechnungen benötigen das vereinbarte Arbeitsergebnis oder die Projektphase und den festen Betrag. Meilensteinrechnungen sollten den Meilenstein, den abgedeckten Prozentsatz oder die Phase und jedes akzeptierte Arbeitsergebnis nennen, das mit der Zahlung verbunden ist. Retainer-Rechnungen sollten den Retainer-Zeitraum und die abgedeckten Leistungen angeben.
Eine praktische Beratungszeile könnte lauten: „CRM-Implementierungsberatung, 1.-15. Februar 2026, 18 Stunden zu 175 $ pro Stunde." Eine Festhonorarversion könnte lauten: „Markteintrittsbewertung, Forschungspaket Phase 1, vereinbartes Honorar 4.500 $." Beide Formate funktionieren, wenn sie zum Vertrag passen. Stundendetails in einen Festhonorarauftrag zu mischen, schafft Verwirrung, sofern die Vereinbarung keine unterstützenden Zeitdetails verlangt.
Professionelle Honorare und durchlaufende Auslagen gehören in separate Zeilen. Reisen, Software, Materialien, Subunternehmerhonorare und andere kundenspezifische Kosten sind in der Regel nur erstattungsfähig, wenn die Beratungsvereinbarung sie autorisiert. Durch die Trennung dieser Posten kann der Kunde das Beratungshonorar getrennt von Auslagen sehen, und Finanzteams können sie leichter genehmigen.
US-Beraterrechnungen folgen keinem nationalen VAT- oder GST-Rechnungssystem. Die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerbarkeit der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Einige Dienstleistungen sind in bestimmten Bundesstaaten steuerpflichtig, andere nicht. Die Rechnung sollte Steuern gemäß der Jurisdiktion des Kunden und der Art der Dienstleistung einschließen, ausschließen oder kennzeichnen, nicht nach einem einzigen bundesweiten Satz.
Eine einmalige Vorlage reicht für eine einfache Festhonorarrechnung, einen ersten Kunden oder ein Beratungsprojekt mit einem Arbeitsergebnis und ohne erstattungsfähige Auslagen. Sie sollte dennoch Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Kundendaten, Beschreibung, Menge oder Stunden, Stückpreis, Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen enthalten. Net 15-, Net 30- oder fällig-bei-Erhalt-Bedingungen sollten klar angegeben werden.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Berater mehrere Kunden abrechnen, Retainer- und Stundenarbeit kombinieren oder abrechenbare Zeit ohne erneutes Abtippen in Rechnungen einfließen lassen müssen. Everhour unterstützt Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hält interne Arbeit sichtbar, ohne nicht abrechenbare Zeit auf die Kundenrechnung zu setzen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Beraterrechnung sollte Berater- und Kundendaten, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, Vertrags- oder Projektreferenz, Leistungsbeschreibung, Menge oder Stunden, Stückpreis, Zeilengesamtbetrag, erstattungsfähige Auslagen, anwendbare steuerliche Behandlung, Zahlungsbedingungen und Zahlungsdetails enthalten. Rechnungen für Bundesverträge erfordern nach FAR-Regeln formellere Felder für ordnungsgemäße Rechnungen.
Die Auftragsvereinbarung sollte die Honorargrundlage festlegen, bevor die Arbeit beginnt. Stundenabrechnung eignet sich für Beratungs-, Implementierungs- und Supportarbeit, bei der der Aufwand variiert. Festhonorarabrechnung eignet sich für ein definiertes Arbeitsergebnis mit klarem Leistungsumfang. Meilensteinabrechnung funktioniert, wenn ein Projekt Phasen hat. Retainer-Abrechnung passt zu wiederkehrender Verfügbarkeit oder einem definierten Leistungsblock über einen Zeitraum.
Ein Berater sollte Auslagen nur hinzufügen, wenn die Auftragsvereinbarung eine Erstattung autorisiert. Reisen, Software, Subunternehmer, Materialien und kundenspezifische Kosten sollten getrennt von professionellen Honoraren erscheinen. Jede Auslagenzeile sollte genügend Details für die Genehmigung enthalten, etwa Anbieter, Datum, Zweck und Betrag, insbesondere wenn der Kunde Belege oder Vorabgenehmigung verlangt.
US-Beraterrechnungen haben keine bundesweite Sales-Tax-Regel oder VAT/GST-Nummer. Sales-and-Use-Tax-Pflichten hängen von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Art der Dienstleistung und Kundenstandort ab. Die Rechnung sollte Steuer nur anwenden, wenn der Berater verpflichtet ist, sie für diese Jurisdiktion und Dienstleistung einzuziehen.
Ein Berater kann eine Verzugsgebühr nur berechnen, wenn die Gebühr Teil der vereinbarten Bedingungen ist und nach geltendem Recht zulässig ist. Es gibt keinen universellen Verzugsgebührensatz für Berater. Die Auftragsvereinbarung oder Rechnungsbedingungen sollten Zinsen, Finanzierungsgebühr oder Verzugsgebühr angeben, bevor der Kunde in Verzug gerät.
Everhour ermöglicht es Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen zu verwenden. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Beratungsteams internen Aufwand prüfen können, ohne dem Kunden ausgeschlossene Arbeit in Rechnung zu stellen.
Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um und berechnet dann Beträge aus Sätzen, Projekt- oder Mitgliederpreisen und abrechenbaren Auslagen. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden, um der erwarteten Abrechnungsansicht des Kunden zu entsprechen.
Erfassen Sie genehmigte Beraterstunden nach Kunde, Projekt und Abrechnungsstatus und verwenden Sie dann Everhour-Berichte, um abrechenbare Arbeit, nicht abrechenbaren Aufwand und Rechnungsbeträge aufeinander abzustimmen.
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