Die Abrechnung für Psychologen erfordert Details auf Leistungspositionsebene und Disziplin beim Datenschutz. Everhour hält abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Psychologenrechnung oder eine abrechnungsähnliche Unterlage im Superbill-Stil für Therapie-, Beurteilungs-, Beratungs- oder Testleistungen zu erstellen. Das praktische Ziel ist ein sauberes Dokument mit Kunde, Anbieter, Leistungsdatum, Leistungsposition, Gebühr, Zahlungsbedingungen und fälligem Saldo an einem Ort. Für Selbstzahler muss die Rechnung außerdem klar genug sein, um zur Honorarvereinbarung zu passen, die früh in der beruflichen Beziehung getroffen wurde.
Psychologenrechnungen arbeiten üblicherweise mit datierten Leistungspositionen statt mit einer allgemeinen Stundensumme. Eine Therapierechnung kann den 5. März 2026, Einzelpsychotherapie, CPT 90837, 1 Einheit, 180 $ aufführen. Eine Testrechnung kann Positionen für Durchführung, Auswertung und Interpretation trennen, wenn die Praxis auf diese Weise abrechnet. Das Ergebnis sollte für den Kunden verständlich und als unterstützendes Dokument in den Geschäftsunterlagen der Praxis nutzbar sein.
Eine Psychologenrechnung sollte die Praxis oder den Anbieter, den Kunden, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, Leistungsdaten, Leistungsbeschreibung, Einheiten, Gebühr, gezahlten Betrag, fälligen Saldo und Zahlungsbedingungen ausweisen. Wenn das Dokument eine Versicherungserstattung unterstützt, benötigt es üblicherweise Patienten- und Versichertendaten, Diagnoseverknüpfungen, Leistungsort, CPT- oder HCPCS-Verfahrenscodes, Diagnosezeiger, Positionsgebühren, Einheiten, Anbieter-ID des leistenden Anbieters und Gesamtgebühr.
Unter HIPAA fallende Gesundheitsdienstleister verwenden in administrativen und finanziellen HIPAA-Transaktionen eine 10-stellige National Provider Identifier und müssen sie Stellen mitteilen, die sie für die Abrechnung benötigen. Häufige Abrechnungskategorien im Bereich psychische Gesundheit umfassen 90791 für psychiatrische Diagnostik, 90832, 90834 und 90837 für Einzelpsychotherapie, 90846, 90847 und 90853 für Familien- oder Gruppenpsychotherapie sowie 96130 bis 96137 für psychologische oder neuropsychologische Testleistungen.
Identifizierbare Abrechnungs- und Zahlungsinformationen im Zusammenhang mit psychischer Gesundheitsversorgung sind geschützte Gesundheitsinformationen. Unter HIPAA fallende Gesundheitsdienstleister dürfen sie für Zahlungsaktivitäten verwenden oder offenlegen, aber Offenlegungen für Zahlung und Gesundheitsversorgungsabläufe müssen im Allgemeinen auf das notwendige Mindestmaß beschränkt sein. Eine praktische Rechnung sollte genug Details für Zahlung und Erstattung enthalten, ohne unnötige klinische Erzählungen, Sitzungsnotizen oder sensiblen Kontext hinzuzufügen, den der Zahler oder Kunde nicht benötigt.
Zahlungsbedingungen ergeben sich aus der Richtlinie der Praxis, der Kundenvereinbarung, den Regeln des Zahlers oder dem Vertrag. Die Ethikstandards der APA verlangen, dass Psychologen und Leistungsempfänger sich so früh wie praktikabel über Vergütung und Abrechnungsvereinbarungen einigen. Wenn ein Inkassobüro erforderlich wird, verlangen die Ethikstandards der APA, dass Psychologen die Person zuerst informieren und Gelegenheit zur zeitnahen Zahlung geben, sofern die Person vertraglich nichts anderes vereinbart hat.
Eine kostenlose Rechnung eignet sich gut für einen einzelnen Selbstzahlertermin, einen einmaligen Saldo für eine Beurteilung oder ein schnelles Dokument im Superbill-Stil für einen Kunden, der beim Termin bezahlt hat. Sie funktioniert auch, wenn der Anbieter Leistungsdatum, Code, Gebühr, Zahlung und Saldo bereits an anderer Stelle erfasst hat. Der Schwachpunkt ist die wiederkehrende Abrechnung, bei der kopierte Dokumente doppelte Nummern, übersehene Zahlungen und uneinheitliche Details zu Leistungspositionen erzeugen.
Ein verwalteter Workflow passt zu Praxen, die wiederkehrende Sitzungen abrechnen, abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit trennen oder Berichte nach Kunde, Projekt, Aufgabe oder Anbieter benötigen. Everhour kann Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Mitgliedersätze und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten vor der Rechnungsvorbereitung verbunden halten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Psychologenrechnung sollte Anbieter- und Kundendaten, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Leistungsbeschreibung, Einheiten, Gebühr, gezahlten Betrag, fälligen Saldo und Zahlungsbedingungen enthalten. Wenn das Dokument eine Versicherungserstattung unterstützt, fügen Sie die Felder hinzu, die üblicherweise für eine Superbill oder einen Antrag im CMS-1500-Stil benötigt werden, einschließlich Diagnose, Leistungsort, CPT- oder HCPCS-Code, Anbieter-ID und Gesamtgebühr.
Verwenden Sie CPT- oder HCPCS-Codes, wenn die Rechnung zugleich als Superbill dient, eine Versicherungserstattung unterstützt oder klinische Abrechnungsspezifik benötigt. Häufige Kategorien psychologischer Leistungen umfassen diagnostische Beurteilung, Einzelpsychotherapie, Familien- oder Gruppenpsychotherapie und psychologische oder neuropsychologische Tests. Eine einfache Quittung für Privatzahlung kann einfache Leistungsbeschreibungen verwenden, wenn der Kunde keine für Ansprüche vorbereiteten Details benötigt.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Pflichten werden von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen auferlegt, und die Steuerbarkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Leistungsart. Eine Psychologiepraxis sollte die bundesstaatlichen und lokalen Regeln befolgen, die für ihre Leistungen, ihren Standort, ihren Nexus und ihre Kunden gelten.
Nehmen Sie nur die Abrechnungsdetails auf, die für Zahlung, Erstattung und Aufbewahrung von Unterlagen erforderlich sind. Identifizierbare Informationen über psychische Gesundheitsversorgung und Zahlung sind geschützte Gesundheitsinformationen, und unter HIPAA fallende Gesundheitsdienstleister müssen Offenlegungen für Zahlung und Gesundheitsversorgungsabläufe auf das notwendige Mindestmaß beschränken. Eine Rechnung benötigt normalerweise Abrechnungsdaten auf Leistungspositionsebene, nicht Therapienotizen oder sensible Sitzungsinhalte.
Für Selbstzahler oder nicht versicherte Patienten müssen Gesundheitsdienstleister normalerweise eine Good-Faith Estimate der erwarteten Kosten geben, wenn sie angefordert wird oder wenn die Versorgung mindestens 3 Geschäftstage im Voraus geplant ist. Wenn sie 3 bis 9 Geschäftstage im Voraus geplant ist, ist die Schätzung innerhalb von 1 Geschäftstag fällig. Ein Patient kann eine Rechnung anfechten, die mindestens 400 $ über der Schätzung liegt, innerhalb von 120 Tagen nach der ersten Rechnung.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen für Mitgliedersätze. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass interne Admin-Zeit sichtbar bleibt, ohne in den abrechenbaren Kundensummen zu erscheinen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Benutzer können nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung vorab ansehen, Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und enthaltene Zeit als abgerechnet markieren, damit sie später nicht erneut erscheint.
Erfassen Sie genehmigte abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor dem Rechnungstag. Everhour hält Abrechnungszeit, Sätze und Berichte für Psychologiearbeit organisiert, damit Kundenrechnungen sauberer werden.
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