Die Abrechnung in der Architektur hängt von Honorargrundlage, Phase und erstattungsfähigen Auslagen ab. Everhour erfasst die abrechenbare Arbeit hinter jeder Rechnung.
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| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Architekturbüros verwenden Rechnungen, um professionelle Dienstleistungen in eine klare Zahlungsaufforderung zu überführen: Entwurfsarbeit, technische Dokumentation, Machbarkeitsstudien, Bauleitung vor Ort, erstattungsfähige Auslagen und vereinbarte Steuern. Die Rechnung sollte den Kunden, das Projekt, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, die Zahlungsbedingungen, die Honorargrundlage, die Positionen und den fälligen Betrag ausweisen. Für privatwirtschaftliche Arbeiten in den Vereinigten Staaten gibt es kein einzelnes bundesweites Rechnungsformular, das gewöhnliche Geschäftsrechnungen regelt.
Die Honorarstruktur ist für Architekturbüros wichtiger als für viele Dienstleistungsunternehmen. Ein Projekt, das als Prozentsatz der Baukosten abgerechnet wird, benötigt eine andere Positionsstruktur als ein Pauschalauftrag oder eine stundenbasierte Machbarkeitsstudie. Wenn der Auftrag Phasen verwendet, sollte die Rechnung die abgerechnete Phase, den dieser Phase zugewiesenen Prozentsatz oder Betrag und jeden zuvor abgerechneten Betrag ausweisen.
Gängige Honorarmethoden in der Architektur umfassen Prozentsatz der Baukosten, Pauschalsumme und stundenbasierte Vergütung. Bei prozentbasierten Honoraren beschreibt RIBA den Prozentsatz als auf die Baukosten exklusive VAT angewendet, üblicherweise ausgehend von einem anfänglichen Baubudget. Für stundenbasierte Arbeit wie Machbarkeitsstudien beschreibt RIBA Stundensätze mit gedeckelten Stunden, wobei eine Kundengenehmigung erforderlich ist, bevor die Obergrenze überschritten wird.
Eine praktische Rechnungsposition kann lauten: „Technische Planung, RIBA-Phase 4, pauschales Phasenhonorar, in diesem Abrechnungszeitraum zu 40 % abgeschlossen." Eine andere kann lauten: „Machbarkeitsstudie, Senior-Architekt, 12 Stunden zu 175 $ pro Stunde, innerhalb der genehmigten 20-Stunden-Obergrenze." Dieser Detailgrad hält die Rechnung an den Auftrag gebunden, statt Entwurfsarbeit auf eine vage Gebühr für professionelle Dienstleistungen zu reduzieren.
Architekturrechnungen werden unübersichtlich, wenn Büros professionelle Honorare mit durchlaufenden Kosten vermischen. RIBA nennt gesetzliche Zahlungen für Bauanträge oder Building Control, Reisen und Druck als Kosten zusätzlich zum Architektenhonorar. Führen Sie diese Posten in separaten Positionen oder einem separaten Auslagenabschnitt auf, damit der Kunde Dienstleistungsgebühren von erstattungsfähigen Projektkosten unterscheiden kann.
Die Sales-Tax-Behandlung in den Vereinigten Staaten erfordert eine Prüfung auf Bundesstaats- und lokaler Ebene, keine Annahme einer nationalen VAT/GST. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellen persönlichen Gütern und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Eine einmalige Rechnung reicht für ein kleines Festpreisprojekt, eine einzelne Machbarkeitsstudie oder ein kurzes Beratungsmandat mit klaren Bedingungen aus. Sie funktioniert, wenn eine Person den Umfang, die Honorargrundlage, die Auslagen und das Abrechnungsdatum kennt. Bewahren Sie die Rechnung, die vereinbarte Honorargrundlage und eine kurze Beschreibung der geleisteten Arbeit zusammen mit den Projektunterlagen auf.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Architekten, Designer und Berater Zeit über Phasen, Projekte und Kunden hinweg erfassen. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Nicht-abrechenbar-Steuerung auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen und Admin-Berichte trennen, die abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie die Honorargrundlage aus dem schriftlichen Auftrag. Architekturrechnungen folgen häufig einem Prozentsatz der Baukosten, einer Pauschalsumme oder einer stundenbasierten Vergütung. Die Rechnung sollte die Grundlage klar benennen und dann die passenden Details zeigen: Phasenprozentsatz, fester Projektbetrag, stundenbasierte Rolle und Satz oder genehmigte gedeckelte Stunden.
Monatliche Abrechnung und Abrechnung am Ende einer Phase sind beide üblich. RIBA beschreibt, dass Architekten üblicherweise monatlich abrechnen, wobei einige am Ende von RIBA-Arbeitsphasen abrechnen. Die bessere Wahl ist der im Auftrag festgehaltene Zeitplan, weil die Rechnung dem vom Kunden genehmigten Zahlungsauslöser entsprechen sollte.
Listen Sie erstattungsfähige Auslagen getrennt vom Architektenhonorar auf. Zahlungen für Bauanträge, Building-Control-Zahlungen, Reisen und Druck werden häufig als Kosten zusätzlich zum professionellen Honorar behandelt. Ein separater Auslagenabschnitt gibt dem Kunden einen saubereren Prüfpfad und verhindert, dass Honorarfortschritt mit durchlaufenden Kosten verwechselt wird.
Die Sales Tax in den Vereinigten Staaten hängt von Bundesstaats- und lokalen Regeln, Nexus, dem Verkaufsort und davon ab, ob die Dienstleistung oder Lieferung steuerpflichtig ist. Es gibt kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Ein Büro sollte die relevante Bundesstaats- und lokale Regel anwenden, statt jeder Architekturrechnung einen nationalen Steuersatz hinzuzufügen.
Bewahren Sie den schriftlichen Auftrag, die vereinbarte Honorargrundlage, die Rechnung, den Zahlungsnachweis und die Beschreibung der geleisteten Arbeit auf. Der Code of Practice von RIBA sagt, dass Praxisunterlagen vereinbarte Honorare oder die Grundlage der Honorarberechnung sowie Details zu in Rechnung gestellten und gezahlten Honoraren enthalten sollten, einschließlich Rechnungen und Beschreibungen der geleisteten Arbeit.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen zu verwenden. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Architekturbüros abrechenbare Arbeit prüfen können, bevor sie dem Kunden in Rechnung gestellt wird.
Erfassen Sie genehmigte Architekturstunden nach Projekt, Phase und Aufgabe vor der Abrechnung. Everhour verwandelt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit in klarere Rechnungsprüfungen und kundenfertige Abrechnung.
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