Everhour ergänzt ClickUp-Arbeit um Zeiterfassung auf Aufgabenebene und Abrechnungskontext, ohne Mitarbeitende von ihren Aufgaben wegzuziehen.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite ist für Teams gedacht, die sehen müssen, wie viel Zeit jede ClickUp-Aufgabe verbraucht hat. Das praktische Ziel ist eine saubere Aufgabenaufzeichnung: die Aufgabe, der die Arbeit zugeordnet wurde, die Person, die sie erledigt hat, das Datum, die Dauer, ob die Zeit abrechenbar ist, und eine kurze Notiz, wenn der Eintrag Kontext benötigt.
Aufgabensummen helfen bei der Abrechnung gegenüber Kunden, der Überprüfung von Schätzungen, der Projektnachverfolgung und Gesprächen über die Arbeitslast. Ein Designer, der 2 Stunden auf eine Aufgabe zum Layout der Startseite erfasst, erstellt eine nützlichere Aufzeichnung als eine wöchentliche Notiz mit dem Inhalt „Website-Arbeit“. Die Aufgabenverknüpfung zeigt der Führungskraft, wohin die Zeit geflossen ist und warum sie dorthin gehört.
Ein laufender Timer eignet sich für aktive Arbeit, die der Aufgabe zugeordnet werden sollte, an der die Person gerade arbeitet. Die Person öffnet die ClickUp-Aufgabe, startet die Zeiterfassung, arbeitet und stoppt die Zeiterfassung, wenn die Arbeitssitzung endet. Everhour bettet Timer- und manuelle Zeiteingabesteuerungen in ClickUp ein und hält die erfasste Zeit anschließend im Reporting von Everhour vor.
Manuelle Eingaben eignen sich für nachträgliche Bereinigungen, Meetings, kurze Unterbrechungen oder Arbeit, die außerhalb der Aufgabenansicht erledigt wurde. Ein vollständiger manueller Eintrag benötigt weiterhin dieselben Kerndetails: Aufgabe, Projekt, Datum, Dauer, Kennzeichnung der Abrechenbarkeit und Notiz. Der häufige Fehler besteht darin, Sammelzeit auf Projektebene zu erfassen, wenn die eigentliche Frage die Kosten auf Aufgabenebene betrifft.
Stunden pro Aufgabe sind dann am wichtigsten, wenn die Summe eine Entscheidung beantwortet. Eine Aufgabe, die gegenüber einer Schätzung von 6 Stunden 11 Stunden gedauert hat, muss vor der nächsten ähnlichen Zuweisung geprüft werden. Eine Support-Aufgabe mit wiederholten kleinen Einträgen kann auf eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs hinweisen. Eine als nicht abrechenbar markierte Kundenaufgabe sollte in Berichten sichtbar bleiben, auch wenn sie nicht auf der Rechnung erscheint.
Aufgabensummen benötigen außerdem einheitliche Benennung und Zuständigkeit. Wenn Personen dieselbe Arbeit auf doppelte Aufgaben aufteilen, weist die Summe den tatsächlichen Aufwand zu niedrig aus. Wenn sie Zeit ohne Notizen auf mehrdeutigen Aufgaben erfassen, verbringen Prüfer Zeit damit, die Arbeit zu rekonstruieren. Behandeln Sie die Aufgabe als kleinste Aufzeichnung, die die Zeit später erklären kann.
Ein einmaliges Aufgabenprotokoll reicht aus, wenn eine Person schnell eine Summe für eine bestimmte ClickUp-Aufgabe benötigt. Es funktioniert für einen kleinen Abgleich, eine Kundenfrage oder eine wöchentliche Prüfung, bei der die Aufgabenliste kurz ist und die Einträge leicht manuell geprüft werden können.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn Aufgabenstunden Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung, Genehmigungen oder Budgetkontrolle beeinflussen. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch den Abrechnungsstatus des Projekts, Steuerungsmöglichkeiten für nicht abrechenbare Zeit auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze, Ausnahmen bei Mitarbeitendenstundensätzen und Berichte mit abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, abrechenbarem Betrag und Kosten getrennt halten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein nützlicher Aufgabenzeiteintrag enthält die Aufgabe, das Projekt, die Person, das Datum, die Dauer, den Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar und eine kurze Beschreibung, wenn die Arbeit nicht offensichtlich ist. Tags helfen, wenn das Team nach Arbeitstyp, Abteilung oder Aktivitätskategorie berichtet. Fehlender Aufgabenkontext erzeugt schwache Summen, weil Prüfer die Stunden nicht mit der geleisteten Arbeit verknüpfen können.
Verwenden Sie einen Timer für aktive Aufgabenarbeit, die während der Ausführung erfasst werden sollte. Verwenden Sie manuelle Eingaben für Korrekturen, Meetings, Offline-Arbeit und Einträge, die hinzugefügt werden, nachdem die Arbeit abgeschlossen ist. Beide Methoden benötigen dieselbe Aufgabenverknüpfung und denselben Abrechnungsstatus. Eine Mischung aus Timer- und manuellen Einträgen ist in Ordnung, solange Prüfer weiterhin sehen können, wer was, wann und warum erfasst hat.
Der größte Fehler besteht darin, Zeit auf ein breites Projekt zu buchen, wenn die Prüfung Summen auf Aufgabenebene benötigt. Das verbirgt das Arbeitselement, das die Zeit verbraucht hat. Doppelte Aufgaben verursachen dasselbe Problem aus einer anderen Richtung, weil die Summe auf mehrere Aufzeichnungen aufgeteilt wird. Eine saubere Aufgabenauswahl ist wichtiger als eine lange Beschreibung, die nachträglich hinzugefügt wird.
Aufgabenstunden unterstützen die Abrechnung gegenüber Kunden, wenn abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung von nicht abrechenbarer Arbeit getrennt wird. Die Aufgabenaufzeichnung sollte die ausgeführte Arbeit, die Dauer und den Abrechnungsstatus zeigen. Eine Aufgabe kann intern nützliche Zeit enthalten, auch wenn sie dem Kunden nicht berechnet werden sollte, daher sollten nicht abrechenbare Einträge für die Prüfung sichtbar bleiben.
Prüfen Sie Aufgabenzeit, bevor sie veraltet. Eine wöchentliche Prüfung funktioniert für die meisten Teams, weil sich Personen noch an fehlende Notizen, falsche Aufgaben und Timer erinnern, die auf dem falschen Arbeitselement weiterliefen. Abrechnung gegenüber Kunden, Lohnabrechnungsprüfung und Budgetprüfungen benötigen genehmigte oder korrigierte Einträge, bevor diese Zahlen in Berichte, Rechnungen oder Übergabedateien übernommen werden.
Everhour ermöglicht es Admins, abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit mit dem Abrechnungsstatus des Projekts, Steuerungsmöglichkeiten für nicht abrechenbare Zeit auf Aufgabenebene, benutzerdefinierten Aufgabenstundensätzen und Ausnahmen bei Mitarbeitendenstundensätzen zu trennen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Aufgabenstunden sowohl für die Abrechnung gegenüber Kunden als auch für interne Prüfungen nützlich bleiben.
Everhour unterstützt die Genehmigung von Stundenzetteln, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Korrektur-Workflows für Admins bei erfasster Aufgabenzeit. Führungskräfte können eingereichte Zeit vor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Reporting prüfen und genehmigte Einträge anschließend vor regulären Bearbeitungen durch Mitglieder schützen, damit spätere Berichte die akzeptierte Aufzeichnung verwenden.
Halten Sie ClickUp-Aufgabenarbeit mit Abrechnungsstatus, Stundensätzen, Genehmigungen und Reporting verbunden. Everhour verwandelt Zeit auf Aufgabenebene in abrechnungsbereite Aufzeichnungen und klarere Sichtbarkeit von Projektkosten.
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