Die Abrechnung in der Psychologie macht aus Minuten Sitzungen, Leistungsbänder und Honorare; Everhour hält das Reporting strukturiert, nachdem Zeit erfasst wurde.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung abrechenbarer Stunden für Psychologen beantwortet, wie viel klientenbezogene Arbeit zur Abrechnung, Zuordnung oder zum Vergleich mit der Kapazität bereit ist. Bei Selbstzahler-Leistungen bedeutet das in der Regel genehmigte Sitzungen multipliziert mit dem Sitzungshonorar. Bei Versicherungs- oder Medicare-Leistungen folgt die Summe dem zulässigen Betrag oder dem Vergütungsplan des Kostenträgers für die Leistung, nicht einfach dem veröffentlichten Stundensatz.
Psychologen rechnen normalerweise nicht wie Anwälte in 6-Minuten-Schritten ab. Psychotherapie ist häufig an Leistungsdauer-Bänder gebunden, während psychologische Tests separate Einheiten für Evaluation und Testdurchführung verwenden können. Das nützliche Ergebnis ist eine klare USD-Summe nach Leistungskategorie, wobei nicht abrechenbare Dokumentation, Terminplanung, Supervision und interne Administration aus dem klientenabrechenbaren Betrag ausgeschlossen bleiben.
Für Selbstzahler-Leistungen verwenden Sie: abrechenbarer Betrag = genehmigte abrechenbare Einheiten × genehmigter Satz. Wenn ein Psychologe 22 Einzelsitzungen Psychotherapie zu je 175 $, 6 Stunden Testevaluation zu je 210 $ und 10 Testdurchführungs-Einheiten à 30 Minuten zu je 105 $ abrechnet, beträgt die abrechenbare Summe vor Steuern 6.160 $.
Dieselbe Formel funktioniert nur, nachdem die Einheiten korrekt sind. Ein Psychotherapietermin von 53 Minuten gehört in ein anderes Dauerband als ein Termin von 45 Minuten. Testevaluationsarbeit wird in Einheiten für die erste Stunde und zusätzliche Stunden gezählt, während von Psychologen durchgeführte und ausgewertete Tests eine erste 30-Minuten-Einheit plus zusätzliche 30-Minuten-Schritte verwenden. Werden diese Einheiten vermischt, wird aus einem Rechenproblem ein Abrechnungsfehler.
Der wichtigste Entscheidungspunkt ist, ob die tatsächliche klinische Zeit die Leistungseinheit stützt, die Sie abrechnen möchten. Die Medicare-Kodierungsleitlinien ordnen Psychotherapiecodes den Bändern 16-37, 38-52 und 53 oder mehr Minuten zu, wobei der ausgewählte Code der tatsächlichen Psychotherapiezeit am nächsten kommt. Eine Psychotherapieleistung in dieser Codefamilie wird erst gemeldet, wenn mindestens 16 Minuten qualifizierende Psychotherapiezeit erbracht wurden.
Familienpsychotherapie hat eine separate Mindestdauer: Die Medicare-Leitlinien besagen, dass die Codes 90846 und 90847 nicht für Leistungen gemeldet werden dürfen, die weniger als 26 Minuten dauern. Wenn die persönliche Dauer den Code für die psychiatrische oder psychologische Leistung bestimmt, muss die Krankenakte das Zeitelement, die Leistungsart, Behandlungsmodalität und -häufigkeit, die klinische Notiz sowie Identität und Qualifikationen des Leistungserbringers enthalten.
Ein Rechner reicht für eine schnelle Selbstzahler-Prüfung, die Summe einer einzelnen Testepisode oder eine monatliche Schätzung aus, bevor Sie Rechnungen oder Ansprüche vorbereiten. Verwenden Sie ihn, wenn Sie abrechenbare klinische Arbeit von nicht abrechenbarer Dokumentation und Admin-Zeit trennen müssen, bevor Sie die Zahlen in einer Tabelle prüfen.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn mehrere Kliniker, Leistungskategorien, Kostenträgerregeln oder Reporting-Anforderungen beteiligt sind. Everhour Reporting kann erfasste Zeit nach Projekt, Mitglied, Aufgabe, Kunde, Abrechnungsstatus und anderen Metadaten gruppieren und anschließend CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Berichte für Abrechnungsprüfung, Praxisanalyse oder Monatsabschluss exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählen Sie nur qualifizierende klinische Psychotherapiezeit und ordnen Sie die Minuten dann dem richtigen Leistungsband oder der Selbstzahler-Sitzungsregel zu. Die Medicare-Kodierungsleitlinien verwenden 16-37 Minuten, 38-52 Minuten und 53 oder mehr Minuten für die wichtigsten Psychotherapie-Codefamilien. Selbstzahler-Praxen können Sitzungen nach Richtlinie oder Vertrag bepreisen, aber die erfasste Zeit muss die abgerechnete Leistung weiterhin stützen.
Eine Psychotherapieleistung unter der 30- bis 60-minütigen Psychotherapie-Codefamilie wird erst gemeldet, wenn mindestens 16 Minuten qualifizierende Psychotherapiezeit erbracht wurden. Familienpsychotherapiecodes 90846 und 90847 haben eine höhere Untergrenze: Die Medicare-Leitlinien besagen, dass sie nicht für Leistungen gemeldet werden dürfen, die weniger als 26 Minuten dauern.
Summieren Sie psychologische oder neuropsychologische Beurteilungszeit nach Leistungskategorie über die Episode hinweg. APA Services bezeichnet Testevaluationsarbeit als Einheiten für die erste Stunde plus zusätzliche Stunden, während Testdurchführung und Auswertung durch Psychologen oder qualifizierte Gesundheitsfachkräfte eine erste 30-Minuten-Einheit plus zusätzliche 30-Minuten-Schritte verwenden. Kombinieren Sie Evaluationsstunden und Durchführungseinheiten nicht in einem gemischten Sammelposten.
Verwenden Sie den Betrag, der die tatsächliche Rechnung bestimmt. Selbstzahler-Summen verwenden normalerweise das Sitzungshonorar der Praxis oder den vertraglich vereinbarten Kundensatz. Medicare-Summen für klinische Psychologen hängen vom zulässigen Betrag der Physician Fee Schedule ab, wenn Assignment akzeptiert wird, weil CMS angibt, dass Medicare klinische Psychologen nur dann zu 100 % der PFS bezahlt, wenn sie Assignment akzeptieren.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite Mehrwertsteuer/GST und keinen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Die steuerliche Behandlung ist bundesstaatlich und lokal, und einige Leistungen werden nicht besteuert. Wenn eine psychologische Leistung in der relevanten Jurisdiktion steuerpflichtig ist, benötigt die Summe der abrechenbaren Stunden diese jurisdiktionsspezifische Steuerangabe.
Everhour Reporting ermöglicht es einer Praxis, Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten zu erstellen. Ein Abrechnungsprüfer kann Zeit nach Kliniker, Kunde, Projekt, Aufgabe, Abrechnungsstatus oder Metadaten gruppieren und anschließend CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Berichte für die Rechnungs- oder Praxisleistungsprüfung herunterladen.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus und Nicht-abrechenbar-Steuerungen auf Aufgabenebene. Eine Praxis kann klientenbezogene Sitzungen abrechenbar halten, während Admin-Aufgaben, interne Meetings oder Dokumentationskategorien aus abrechenbaren Summen ausgeschlossen werden, ohne sie aus operativen Berichten zu verlieren.
Erfassen Sie genehmigte psychologische Zeit, gruppieren Sie sie nach Leistungskategorie und exportieren Sie klare Abrechnungsberichte. Everhour bietet Praxen strukturiertes Reporting von erfasster Arbeit bis zur abrechenbaren Prüfung.
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