Monatliche abrechenbare Summen hängen von Sätzen, genehmigten Stunden und Abschreibungen ab. Everhour hält Projektbudgets an die erfasste Arbeit gebunden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung der monatlichen abrechenbaren Stunden beantwortet, wie viel genehmigte Kundenarbeit für einen definierten Monat berechnet werden kann. Das Kernergebnis sind abrechenbare Stunden, der abrechenbare Betrag und manchmal ein effektiver Abrechnungssatz. Sie trennt kundenberechenbare Zeit von interner Arbeit, Schulungen, Administration, Akquise, Abschreibungen und anderer Zeit, die nicht auf die Rechnung gehört.
Für Arbeit in den USA werden Summen abrechenbarer Stunden normalerweise in US-Dollar ausgewiesen. Es gibt keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Wenn eine Leistung steuerpflichtig ist, muss die Steuerangabe der staatlichen und lokalen Jurisdiktion entsprechen, nicht einem einzigen US-Standardwert.
Beginnen Sie mit genehmigten Zeiteinträgen innerhalb des Monats und behalten Sie dann nur Einträge, die als abrechenbar markiert sind. Gruppieren Sie sie nach Satz, wenn verschiedene Personen, Aufgaben oder Leistungen zu unterschiedlichen Preisen abgerechnet werden. Die Grundformel lautet abrechenbare Stunden multipliziert mit dem Abrechnungssatz, wiederholt für jede Satzgruppe, dann zu einer monatlichen Zwischensumme vor Steuern, Rabatten, Retainern oder Abschreibungen addiert.
Ein Beispiel: Eine monatliche Kundenakte enthält 24 Strategiestunden zu 180 $ pro Stunde, 16 Produktionsstunden zu 125 $ pro Stunde und 8 QA-Stunden zu 95 $ pro Stunde. Der abrechenbare Betrag beträgt 4.320 $ + 2.000 $ + 760 $ = 7.080 $. Über 48 abrechenbare Stunden hinweg beträgt der effektive Abrechnungssatz 147,50 $.
Der häufige Fehler besteht darin, gearbeitete Stunden, abrechenbare Stunden und abgerechnete Stunden als dieselbe Zahl zu behandeln. Gearbeitete Stunden umfassen alles, was während des Monats erledigt wurde. Abrechenbare Stunden sind der genehmigte berechenbare Anteil. Abgerechnete Stunden sind das, was nach Abschreibungen, Kundenobergrenzen, Retainer-Grenzen oder Anpassungen bei Festpreisen tatsächlich auf der Rechnung erscheint.
Rundung verändert ebenfalls die monatliche Summe. Ein 6-Minuten-Inkrement erfasst Zeit in 0,1-Stunden-Einheiten, während ein 15-Minuten-Inkrement Zeit in 0,25-Stunden-Einheiten erfasst. Wenden Sie das Abrechnungsinkrement des Kunden konsistent auf Eintragsebene oder gemäß Vertrag an. Runden Sie die monatliche Zwischensumme nicht, wenn die Vereinbarung Rundung auf Eintragsebene verlangt.
Die Mathematik der monatlichen abrechenbaren Stunden endet normalerweise beim vor Steuern fälligen Betrag, aber der Zahlungszeitpunkt kann für die Liquiditätsplanung wichtig sein. Für Lieferantenrechnungen an Bundesbehörden verwenden die Prompt-Payment-Regeln im Allgemeinen das Vertragsdatum, akzeptierte Rabattbedingungen, eine Regel für beschleunigte Zahlung oder 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung.
Für private Kunden verwenden Sie den Vertrag, das Engagement Letter oder die Rechnungsbedingungen. Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass der Umfang der Vertretung sowie die Grundlage oder der Satz von Honoraren und Auslagen für neue Mandatsbeziehungen schriftlich mitgeteilt werden, vorbehaltlich der begrenzten Low-Cost-Ausnahme der Regel.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen einzelnen Kunden, einen Satz und einen sauberen Monat bereits genehmigter Einträge prüfen. Sie liefert eine schnelle Zwischensumme und macht offensichtliche Fehler sichtbar, etwa wenn nicht abrechenbare Administrationszeit in die Rechnungsbasis einbezogen wird.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn derselbe Kunde monatlich wiederkehrt, Budgets zurückgesetzt werden oder mehrere Personen zu unterschiedlichen Sätzen abrechnen. Everhour Project Budgeting unterstützt Zeit- und Geldbudgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Budgetwarnungen, Budgetschutz und mehrere Abrechnungsmethoden, sodass monatliche abrechenbare Arbeit geprüft werden kann, bevor sie das vereinbarte Limit überschreitet.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Stunden sind genehmigte Stunden während des Monats, deren Berechnung die Kundenvereinbarung erlaubt. Interne Meetings, Schulungen, Administration, Vertriebsarbeit und korrigierte oder abgeschriebene Einträge sollten getrennt bleiben, sofern der Vertrag sie nicht abrechenbar macht. Verwenden Sie die Daten des Rechnungszeitraums konsistent, insbesondere wenn Arbeit den Monatswechsel überschreitet.
Multiplizieren Sie jede Gruppe monatlicher abrechenbarer Stunden mit ihrem Abrechnungssatz und addieren Sie dann die Ergebnisse. Wenn eine Person 24 Stunden zu 180 $ abrechnet und eine andere Kategorie 16 Stunden zu 125 $ abrechnet, berechnen Sie jede Position separat, bevor Sie sie addieren. Wenden Sie Abschreibungen, Rabatte, Retainer und jurisdiktionsspezifische Steuern nach der abrechenbaren Zwischensumme an, sofern sie gelten.
Nicht abrechenbare Zeit sollte nicht in die abrechenbare monatliche Rechnungssumme einbezogen werden. Halten Sie sie für Auslastungs- und Rentabilitätsanalysen sichtbar, schließen Sie sie jedoch vom Betrag aus, der dem Kunden berechnet wird. Nicht abrechenbare Zeit in abrechenbare Summen zu mischen, überhöht den Umsatz und verursacht Rechnungsstreitigkeiten.
Abrechnungsinkremente wandeln Rohzeit in berechenbare Einheiten um. Bei 0,1-Stunden-Abrechnung entsprechen 6 Minuten 0,1 Stunden. Bei 0,25-Stunden-Abrechnung entsprechen 15 Minuten 0,25 Stunden. Die monatliche Summe ändert sich je nachdem, ob die Vereinbarung verlangt, jeden Eintrag zu runden oder zuerst die exakte Zeit zusammenzufassen.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Umsatzsteuer und ähnliche Behandlung sind staatlich und lokal geregelt. Einige Leistungen werden nicht besteuert, während steuerpflichtige Leistungen die korrekte jurisdiktionsspezifische Eingabe benötigen, bevor die endgültige Rechnungssumme berechnet wird.
Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Personen Arbeit erfassen, mit wiederkehrenden Budgetzeiträumen für monatliche Retainer oder laufende Projekte. Budgetwarnungen können Admins bei festgelegten Schwellenwerten benachrichtigen, und Budgetschutz kann Timer stoppen oder zusätzliche Erfassung verhindern, nachdem das Limit überschritten wurde.
Everhour Billing & Invoicing kann erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln und dabei nicht abrechenbare Arbeit ausschließen. Rechnungsdaten können vor dem Export zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Legen Sie monatliche Budgets fest, beobachten Sie abrechenbare Zeit, bevor sie überschritten wird, und schützen Sie wiederkehrende Kundenarbeit vor späten Rechnungsüberraschungen. Everhour Project Budgeting hält erfasste Stunden mit Budgetlimits verbunden.
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