Everhour verbindet abrechenbare Zeit mit Rechnungsstellungs-Workflows, während die richtige Softwarewahl von Steuerhandhabung und Anforderungen an die Kundenabrechnung abhängt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Wählen Sie Software, die Arbeit, Produkte oder Dienstleistungen in eine vollständige Rechnung umwandelt, ohne nach der Lieferung Nacharbeit zu erzwingen. Das praktische Ziel ist ein Dokument, das Ihr Kunde freigeben, bezahlen und ablegen kann. Für ein Dienstleistungsunternehmen bedeutet das in der Regel Positionen, die mit Zeit, Sätzen, Ausgaben, Zahlungsbedingungen und einem Fälligkeitsdatum verknüpft sind.
Eine aussagekräftige Rechnung unterscheidet sich von einer Quittung, einem Kostenvoranschlag oder einem Angebot. Eine Rechnung fordert die Zahlung für abgeschlossene oder abrechenbare Arbeit an. Eine Quittung belegt eine erhaltene Zahlung. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot gibt vor Arbeitsbeginn ein Preisangebot ab. Rechnungen des privaten Sektors in den Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Format, daher muss die richtige Software die Felder unterstützen, die Ihre Verträge, Kunden, Steuerregistrierungen und Aufzeichnungen erfordern.
Eine vollständige Geschäftsrechnung identifiziert Verkäufer und Käufer, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Mengen, Sätze, Zwischensumme, Steuerzeile, sofern anwendbar, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanschrift. IRS Publication 583 behandelt Rechnungen als Belegdokumente, die Beträge und Quellen von Bruttoeinnahmen zeigen, daher sollte die Rechnung sauber mit der dahinterliegenden Arbeits-, Verkaufs- oder Ausgabenaufzeichnung verbunden sein.
Die Sales Tax verdient besondere Aufmerksamkeit. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Bundesstaatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen, wann Steuer anfällt. Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollte Software es Ihnen ermöglichen, Zuständigkeit, Kundenstandort, Produkt- oder Dienstleistungsart und Registrierungsstatus vor dem Versand zu prüfen.
Die beste Rechnungssoftware für Sie passt dazu, wie Geld verdient, freigegeben und eingezogen wird. Ein Freelancer, der eine monatliche Dienstleistungsrechnung sendet, braucht klare Positionen, Zahlungsbedingungen und ein wiederverwendbares Kundenprofil. Eine Agentur, die nach Zeit und Material abrechnet, braucht Projektsätze, Aufgabendetails, abrechenbare Ausgaben und eine Möglichkeit, nicht abrechenbare Arbeit von der Kundenrechnung fernzuhalten.
Auswahlkriterien sollten mit der Rechnungsgenauigkeit beginnen und dann zur Geschwindigkeit übergehen. Achten Sie auf fortlaufende Rechnungsnummerierung, bearbeitbare Steuer- und Rabattfelder, Kundenvorgaben, Zahlungsbedingungen, Exportformate und eine klare Aufzeichnung gesendeter, bezahlter, überfälliger und stornierter Rechnungen. Für Arbeiten im Rahmen von Bundesverträgen muss Software die ordnungsgemäßen Rechnungsdetails nach FAR 32.905 unterstützen, einschließlich Auftragnehmerdaten, Datumsangaben, Nummer, Vertragsreferenzen, Positionen, Zahlungsempfängerdetails und TIN- oder EFT-Daten, wenn Behördenverfahren dies verlangen.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie ein sauberes PDF für einen einfachen Verkauf, einen einzelnen Kunden oder ein kurzes Projekt mit einfachen Positionen benötigen. Es funktioniert, wenn die Quelldatensätze bereits geklärt sind und Sie nur die Zahlungsaufforderung formatieren müssen. Manuelle Prüfung bleibt dennoch wichtig für Sales Tax, Zahlungsbedingungen, Käuferdetails und vertragsspezifische Felder.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste abrechenbare Zeit, Projektkosten, Freigabeaufzeichnungen und Kundenabrechnung verbunden bleiben müssen. Everhour unterstützt diesen Workflow, indem es abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten trennt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Genauigkeit, Passung zur Abrechnung und Aufbewahrung von Aufzeichnungen sind vor dem Preis wichtig. Die Software sollte vollständige Rechnungsfelder, fortlaufende Nummerierung, Kundendetails, Steuer- und Rabattfelder, Zahlungsbedingungen und Exporte unterstützen. Für Dienstleistungsarbeit sollte sie außerdem abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze und Rechnungsstatus unterscheiden.
Rechnungssoftware in den Vereinigten Staaten benötigt für gewöhnliche Rechnungen in den Vereinigten Staaten kein VAT- oder GST-Registrierungsfeld, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT/GST-Rechnungsregime verwenden. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto, wo dies vorgeschrieben ist.
Software sollte Sales Tax auf Dienstleistungen als Prüfschritt behandeln, nicht als pauschalen automatischen Aufschlag. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellen persönlichen Gegenständen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Rechnungssoftware kann Quelldatensätze nicht ersetzen. Eine Rechnung ist ein Belegdokument für eine Transaktion, und die dahinterliegenden Aufzeichnungen bleiben wichtig: Zeiteinträge, Verträge, Bestellungen, Lieferaufzeichnungen, Ausgabenbelege und Zahlungsbestätigungen. Gute Software verknüpft oder exportiert diese Aufzeichnungen, damit der abgerechnete Betrag später nachvollzogen werden kann.
Rechnungen für Bundesverträge benötigen eine engere Struktur als gewöhnliche Rechnungen des privaten Sektors. FAR 32.905 definiert eine ordnungsgemäße Rechnung so, dass sie Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und Gesamtpreise, Versand- und Zahlungsbedingungen, Zahlungsdetails, Kontaktdetails für Mängel sowie TIN- oder EFT-Bankdaten enthält, wenn Behördenverfahren dies verlangen.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze für Zeit-und-Material-Projekte zu verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festzulegen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass die Rechnungsprüfung mit kategorisierter Zeit statt mit einem gemischten Timesheet beginnt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt noch nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Benutzer können die Aufschlüsselung in der Vorschau prüfen, Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppieren und abgerechnete Zeit markiert halten, damit dieselbe Arbeit nicht auf einer späteren Rechnung erscheint.
Erfassen Sie freigegebene Stunden, trennen Sie abrechenbare von nicht abrechenbarer Arbeit und nutzen Sie Everhour-Berichte, um Rechnungen aus denselben Aufzeichnungen vorzubereiten, die die Kundenabrechnung unterstützen.
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