Die professionelle Abrechnung in Deutschland kombiniert oft Stundenvereinbarungen, RVG-Regeln und Umsatzsteuer; Everhour hält genehmigte abrechenbare Arbeit übersichtlich.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
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Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung abrechenbarer Stunden beantwortet drei praktische Fragen: wie viele genehmigte Stunden abgerechnet werden sollen, welcher Satz für jede Stunde gilt und welcher Rechnungswert vor Steuern entsteht. In Deutschland werden diese Eingaben normalerweise in Euro angegeben. Bei anwaltlicher Arbeit hängt die Antwort außerdem davon ab, ob die Angelegenheit nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) oder nach einer separaten Vergütungsvereinbarung abgerechnet wird.
Das ist wichtig, weil die Abrechnung deutscher Anwälte nicht automatisch eine Stundenberechnung ist. Bei Zivilsachen nach dem RVG basieren gesetzliche Gebühren im Allgemeinen auf Gegenstandswert und anwaltlicher Tätigkeit, unter Verwendung der gesetzlichen Gebührentabelle statt der geleisteten Stunden. Stundenabrechnung gehört in eine Gebührenvereinbarung oder eine andere vom Mandanten genehmigte Regelung, daher sollte die Berechnung zur unterzeichneten kaufmännischen Grundlage passen.
Bei Stundenarbeit multiplizieren Sie jede genehmigte abrechenbare Kategorie mit ihrem vereinbarten Satz und addieren anschließend die Ergebnisse. Nicht abrechenbare Verwaltung, interne Prüfung, Schulung und abgeschriebene Zeit bleiben außerhalb der Rechnungssumme, sind aber dennoch für die Rentabilität relevant. Wenn Umsatzsteuer anfällt, berechnen Sie die Umsatzsteuer nach dem abrechenbaren Betrag vor Steuern, nicht auf die kombinierte Summe aus abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit.
Beispiel: Ein deutsches Kundenprojekt umfasst 20 genehmigte Beratungsstunden zu 130 € pro Stunde und 8 genehmigte Dokumentationsstunden zu 90 € pro Stunde. Vier Stunden interner Koordination werden erfasst, aber als nicht abrechenbar markiert. Der Rechnungswert vor Steuern beträgt 3.320 €. Beim deutschen Standard-Umsatzsteuersatz von 19 % beträgt die Umsatzsteuer 630,80 €, und die Rechnungssumme beträgt 3.950,80 €, sofern Umsatzsteuer anfällt. Auf alle 32 geleisteten Stunden verteilt liegt der effektive Ertrag bei 103,75 € pro Gesamtstunde.
Der häufige Fehler besteht darin, jede deutsche professionelle Rechnung als einfaches Dokument aus Stunden mal Satz zu behandeln. Für Anwälte muss eine deutsche anwaltliche Vergütungsvereinbarung in Textform vorliegen, klar bezeichnet sein, von anderen Vereinbarungen außer der Mandatierung selbst getrennt sein und darf nicht in der Vollmacht enthalten sein. Für die Vertretung vor Gericht dürfen vereinbarte Anwaltsgebühren im Allgemeinen nicht niedriger sein als der gesetzliche RVG-Betrag.
Der Umsatzsteuerstatus ist ein weiterer Entscheidungspunkt. Das deutsche Umsatzsteuerrecht legt den Standardsatz für steuerpflichtige Leistungen auf 19 % fest, und Anwaltsgebühren werden als Beträge zuzüglich Umsatzsteuer angegeben, sofern anwendbar. Die steuerpflichtigen inländischen Leistungen eines in Deutschland ansässigen Kleinunternehmers sind nur dann umsatzsteuerbefreit, wenn der Gesamtumsatz im vorangegangenen Kalenderjahr 25.000 € nicht überschritten hat und im laufenden Kalenderjahr 100.000 € nicht überschreitet. Diese Befreiung ist eine Anspruchsvoraussetzung, kein Steuersatz.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie ein kleines Stundenmandat, einen unterzeichneten Satz, genehmigte abrechenbare Einträge und eine klare Umsatzsteuerposition haben. Sie liefert Ihnen den Arbeitswert vor Steuern, den Umsatzsteuerbetrag, sofern anwendbar, die Bruttorechnungssumme und den effektiven Ertrag nach nicht abrechenbarer Zeit. Das reicht für einen Rechnungsentwurf oder eine schnelle Kundenschätzung.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, einige Aufgaben nicht abrechenbar sind, unterschiedliche Sätze gelten oder die Rechnung auf Genehmigungen zurückführbar sein muss. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus von Projekten, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Bei Stundenarbeit multiplizieren Sie genehmigte abrechenbare Stunden mit dem vereinbarten Stundensatz und addieren anschließend jede Satzkategorie. In Deutschland werden Rechnungen normalerweise in Euro berechnet. Bei anwaltlicher Arbeit prüfen Sie, ob die Angelegenheit eine stündliche Vergütungsvereinbarung oder gesetzliche RVG-Gebühren verwendet, weil RVG-Gebühren in Zivilsachen im Allgemeinen vom Gegenstandswert und der Tätigkeit statt von geleisteten Stunden abhängen.
Das deutsche Umsatzsteuerrecht legt den Standardsatz für steuerpflichtige Leistungen auf 19 % fest, und Anwaltsgebühren werden als Beträge zuzüglich Umsatzsteuer angegeben, sofern anwendbar. Ein qualifizierter in Deutschland ansässiger Kleinunternehmer ist nur dann umsatzsteuerbefreit, wenn die steuerpflichtigen inländischen Leistungen innerhalb der Umsatzgrenzen von 25.000 € im Vorjahr und 100.000 € im laufenden Jahr blieben. Bestätigen Sie den Umsatzsteuerstatus, bevor Sie Umsatzsteuer zur Rechnung hinzufügen.
Nein. Die Vergütung deutscher Anwälte wird entweder nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) oder nach einer vereinbarten Vergütungsregelung zwischen Anwalt und Mandant berechnet. Bei Zivilsachen nach dem RVG basiert die gesetzliche Gebühr im Allgemeinen auf Gegenstandswert und anwaltlicher Tätigkeit. Stundenabrechnung erfordert eine ordnungsgemäße Vergütungsvereinbarung, wenn sie die gesetzliche Grundlage ersetzt.
Schließen Sie Zeit aus, die der Mandant nicht genehmigt hat, interne Verwaltung, doppelte Einträge, Schulung und abgeschriebene Zeit. Erfassen Sie diese Stunden separat, statt sie zu löschen, weil sie die Differenz zwischen Rechnungswert und tatsächlichem Aufwand erklären. Bei Anwaltsrechnungen muss die Berechnung in Textform einzelne Gebühren und Auslagen, Vorschüsse, Gebührenbeschreibungen, anwendbare RVG-Verzeichnisnummern und den Gegenstandswert angeben, sofern wertbasierte Gebühren gelten.
Ein Schuldner einer Zahlungsforderung gerät spätestens dann in Verzug, wenn die Zahlung nicht innerhalb von 30 Tagen nach Fälligkeit und Zugang einer Rechnung oder gleichwertigen Zahlungsaufstellung erfolgt. Bei Verbraucherschuldnern muss die Rechnung ausdrücklich auf diese Folge hinweisen. Diese Regel betrifft den Zeitpunkt der Nachverfolgung, nicht die Berechnung abrechenbarer Stunden selbst.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen zu verwenden. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass die Rechnungsprüfung keine erneute Erstellung der Abrechnungsaufteilung in einer Tabelle erfordert.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge anhand von Sätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, und unterstützt Kundenvorgaben für Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen. Rechnungen können als Entwürfe zur buchhalterischen Prüfung nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Erfassen Sie genehmigte Arbeit, markieren Sie nicht abrechenbare Aufgaben vor der Rechnungsstellung und halten Sie satzbasierte Abrechnungsberichte in Everhour, damit die deutsche Kundenabrechnung mit den ursprünglichen Zeiteinträgen verknüpft bleibt.
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