Beratersätze beginnen mit abrechenbarer Kapazität und Kostendeckung. Everhour hält Kosten- und abrechenbare Sätze an reale Projektarbeit gekoppelt.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Berater-Stundensatz beantwortet eine praktische Frage: welchen Betrag jede abrechenbare Stunde erwirtschaften muss, um das Geschäft zu tragen. Die Berechnung beginnt mit dem Zieleinkommen und addiert dann gewöhnliche und notwendige Gemeinkosten, einen Ersatz für Benefits und Steuerreserven. Die Summe wird durch realistische abrechenbare Stunden geteilt, in USD. Selbstständige Berater rechnen oft stunden- oder projektbasiert ab, daher hilft dieser Satz auch zu prüfen, ob ein Festpreisangebot genug einbringt.
Die Basis von 2.080 bezahlten Stunden pro Jahr überschätzt die Kapazität von Solo-Beratern, weil sie Verwaltung, Vertrieb, Weiterbildung, Urlaubstage und unbezahlte Lücken zwischen Aufträgen einschließt. Die Auslastung in Professional Services liefert einen besseren Anker. SPI Research meldete für 2024 eine abrechenbare Mitarbeiterauslastung von 68,9 %, unter einem Zielwert von 75 %. Bei einem Jahr mit 2.080 Stunden entspricht das etwa 1.433 abrechenbaren Stunden bei 68,9 % und 1.560 bei 75 %.
Der Nenner treibt den Satz ebenso stark wie das Einkommensziel. Ein Berater, der gegen 2.080 Stunden kalkuliert, verteilt Kosten auf Stunden, die nie abgerechnet werden. Kundengespräche, Analysen und Lieferung zählen nur dann als abrechenbar, wenn der Auftrag dies zulässt. Angebotserstellung, Buchhaltung, Marketing, berufliche Weiterbildung und unbezahlte Überarbeitungen reduzieren in der Regel die Kapazität, ohne Kundenerlös zu erzeugen.
Eine praktische Jahresschätzung beginnt mit erwarteten Arbeitswochen, zieht freie Zeit ab und wendet dann einen abrechenbaren Prozentsatz an. Zum Beispiel ergeben 46 Arbeitswochen mit 32 verfügbaren Arbeitsstunden 1.472 verfügbare Stunden vor nicht abrechenbarer Arbeit. Wenn fast die gesamte Lieferzeit verkauft wird, sind 1.468 abrechenbare Stunden ambitioniert, aber plausibel. Eine niedrigere Auslastungsannahme erhöht den erforderlichen Satz sofort, daher schützt konservative Planung den Cashflow.
Die Formel lautet `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Angenommen, ein Berater möchte 110.000 $ Zieleinkommen, erwartet 20.000 $ Gemeinkosten, budgetiert 25.000 $ für selbst finanzierte Benefits und legt 28.500 $ für Bundes- und bundesstaatliche Steuerreserven zurück. Das jährliche Umsatzziel beträgt 183.500 $. Geteilt durch 1.468 abrechenbare Stunden ergibt das einen Beratersatz von 125 $ pro Stunde.
Dieses Beispiel liegt aus gutem Grund über Arbeitnehmerlohn-Benchmarks. BLS meldet für Mai 2024 einen Medianlohn für Management Analysts von 101.190 $ pro Jahr oder 48,65 $ pro Stunde sowie 107.790 $ in Professional, Scientific, and Technical Services. Diese Zahlen sind Benchmarks für Arbeitnehmervergütung. Ein selbstständiger Beratersatz muss außerdem nicht erstattete Gemeinkosten, Benefits, unbezahlte Zeit und Self-employment Tax abdecken, statt den Arbeitnehmerlohn als Kundensatz zu behandeln.
US-Einzelunternehmer und unabhängige Auftragnehmer melden Geschäftsgewinn oder -verlust im Allgemeinen auf Schedule C und verwenden Schedule SE für Social Security- und Medicare-Steuern auf Einkommen aus selbstständiger Tätigkeit. Für die geschätzte Steuer 2026 wird der Netto-Gewinn aus selbstständiger Tätigkeit mit 92,35 % multipliziert; das Ergebnis unterliegt dann 12,4 % Social Security bis zur Beitragsbemessungsgrundlage von 184.500 $ plus 2,9 % Medicare. Additional Medicare Tax kann oberhalb der Schwellenwerte für den Filing Status anfallen.
Berater-Gemeinkosten gehören in den Zähler, wenn die Ausgabe gewöhnlich und notwendig für das Geschäft ist. Typische Kategorien umfassen Software, Versicherung, Weiterbildung, Unterstützung durch Subunternehmer, Buchhaltung, rechtliche Einrichtung, Vertriebstools, Reisen und Arbeitsplatzkosten. Benefits benötigen ebenfalls einen separaten Ersatz, weil unabhängige Berater ihre eigene Krankenversicherung, Altersvorsorgebeiträge, bezahlte freie Zeit und Lücken zwischen Kundenverträgen finanzieren.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine schnelle Untergrenze für ein Angebot, eine Umrechnung in einen Tagessatz oder einen Plausibilitätscheck für einen Retainer benötigen. Die Zahl wird weniger zuverlässig, sobald mehrere Kunden, Satzausnahmen, Subunternehmer und datierte Satzänderungen ins Spiel kommen. Dann braucht der Satz ein System of Record, das an tatsächliche Stunden, genehmigte Arbeit und Abrechnungsregeln gekoppelt ist.
Everhour unterstützt diesen gesteuerten Workflow, indem es Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen trennt. Mitglieder können Standardsätze haben, einzelne Projekte können diese Sätze überschreiben, und Satzänderungen können ab einem gewählten Datum gelten, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten. Das ist wichtig für Berater, die ein Beratungsprojekt zu einem Senior-Satz, ein anderes Implementierungsprojekt nach Mitgliedersatz und ein drittes nach individuellem Aufgabensatz bepreisen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Berater berechnen einen Stundensatz, indem sie Zieleinkommen, gewöhnliche Geschäftsgemeinkosten, einen Ersatz für Benefits und Steuerreserven addieren und die Summe dann durch realistische abrechenbare Stunden teilen. Die Schätzung der abrechenbaren Stunden sollte Verwaltung, Vertrieb, Weiterbildung, unbezahlte Überarbeitungen und freie Zeit ausschließen. Für die Preisgestaltung US-amerikanischer Selbstständiger ist das Ergebnis ein kundenorientierter Satz, kein Äquivalent zu einem Arbeitnehmerlohn.
Ein Berater sollte 2.080 Stunden nur als Referenzpunkt für bezahlte Stunden verwenden. BLS verwendet 2.080 Stunden als Basis für die Vollzeit-Jahreshochrechnung über das ganze Jahr, aber Solo-Berater rechnen nicht jedes Äquivalent einer bezahlten Stunde ab. Ein auslastungsbasierter Nenner, etwa 1.433 bis 1.560 abrechenbare Stunden, bietet für viele Professional-Services-Praktiken eine realistischere jährliche Kapazitätsspanne.
Eine Projektpauschale braucht trotzdem eine implizite Stundenprüfung. Teilen Sie die feste Gebühr durch die erwarteten abrechenbaren Lieferstunden und vergleichen Sie das Ergebnis dann mit dem Berater-Stundensatz, der nötig ist, um Einkommen, Gemeinkosten, Benefits und Steuern zu decken. Ein Projekt über 12.500 $, das 125 abrechenbare Stunden dauert, zahlt 100 $ pro Stunde vor Überschreitungen, unbezahlten Überarbeitungen und Verwaltungszeit.
Ein US-Beratersatz sollte Reserven für Einkommensteuer und Self-employment Tax enthalten. Selbstständige Personen reichen im Allgemeinen eine jährliche Steuererklärung ein und zahlen vierteljährlich geschätzte Steuern, weil kein Arbeitgeber Einkommensteuer, Social Security Tax oder Medicare Tax von Auftragnehmervergütung einbehält. Für 2026 gilt der Social-Security-Anteil nur bis zum steuerpflichtigen Maximum von 184.500 $.
Der häufigste Fehler ist, durch alle verfügbaren Arbeitsstunden statt durch abrechenbare Stunden zu teilen. Ein zweiter Fehler ist, einen Arbeitnehmerlohn-Benchmark als Kundensatz zu verwenden. BLS-Lohndaten helfen beim Kontext, aber ein selbstständiger Berater muss Gemeinkosten, Benefits, Steuerreserven, unbezahlte Geschäftsentwicklung und Auslastungsverlust addieren, bevor er einen tragfähigen Stundenpreis anbietet.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, sodass Beraterberichte Arbeitskosten, Umsatz und Gewinn zeigen können. Teams können Standardsätze pro Person festlegen, Sätze nach Projekt überschreiben und datierte Satzänderungen anwenden, damit vergangene Arbeit die korrekte historische Preisgestaltung behält.
Legen Sie Sätze einmal fest, wenden Sie projektspezifische Überschreibungen an und halten Sie historische Preisgestaltung intakt, während Arbeit erfasst wird. Everhour verbindet Berater-Satzmathematik mit abrechenbaren Projektdatensätzen und Margentransparenz.
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