Deutsche Freelance-Sätze hängen von abrechenbaren Tagen, der Umsatzsteuerbehandlung und Versicherungskosten ab. Everhour hält die Satzhistorie mit Kundenarbeit verknüpft.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung beantwortet eine praktische Frage: den Stundenpreis in Euro, der Ihr angestrebtes persönliches Einkommen, betriebliche Gemeinkosten, Steuerrücklagen, Versicherungsbeiträge und unbezahlte Zeit abdeckt. Freelancer-Sätze in Deutschland, Umsatzsteuerschwellen, Einkommensteuerzonen und Beitragsbemessungsgrundlagen der Sozialversicherung werden in Euro angegeben, daher sollte die lokale Satzberechnung in EUR bleiben.
Deutsche Freelancer bepreisen Arbeit häufig als Stundensätze, Tagessätze für durchgehende ganztägige Einsätze oder Projektpreise, wenn Umfang und Expertise je nach Auftrag variieren. Der Deutschland-Benchmark 2026 von Freelancermap nennt einen durchschnittlichen Freelancer-Stundensatz von 103 €, entsprechend etwa 824 € für einen Acht-Stunden-Tag. Verwenden Sie diesen Benchmark als Marktprüfung, nicht als Ihre persönliche Kostenbasis.
Verwenden Sie diese Formel: erforderlicher Stundensatz = jährliches Umsatzziel / realistische abrechenbare Stunden. Das jährliche Umsatzziel umfasst persönliches Einkommen, Gemeinkosten, Steuern und Versicherung. Realistische abrechenbare Stunden stammen aus bezahlter Kundenleistung, nicht aus einem vollen Beschäftigungsjahr. Freelancermap gibt an, dass selbstständige Freelancer durchschnittlich 173 Tage pro Jahr mit abgerechneter Projektarbeit verbringen, nachdem Wochenenden, Feiertage, Urlaub, Krankheit, Weiterbildung und Akquisezeit abgezogen wurden.
Setzen Sie zum Beispiel 72.000 € als Zieleinkommen, 18.000 € als jährliche Gemeinkosten und 34.000 € als Steuer- und Versicherungsrücklage an. Das Umsatzziel beträgt 124.000 €. Wenn 155 Tage realistisch zu 8 Stunden pro Tag abrechenbar sind, entspricht die abrechenbare Zeit 1.240 Stunden. 124.000 € geteilt durch 1.240 Stunden ergibt einen erforderlichen Satz von 100,00 € pro abrechenbarer Stunde.
Das deutsche Umsatzsteuersystem verwendet einen allgemeinen Satz von 19 % und einen ermäßigten Satz von 7 %, wobei die meisten Umsätze zum allgemeinen Satz besteuert werden, sofern keine ermäßigte oder Nullsatzkategorie gilt. Nach der deutschen Kleinunternehmerregelung ist die Befreiung nicht verfügbar, wenn der Vorjahresumsatz 25.000 € überschritten hat, und sie endet ab dem Umsatz, durch den der laufende Jahresumsatz 100.000 € überschreitet.
Selbstständige benötigen außerdem eine realistische Versicherungs- und Steuerrücklage. Die deutsche Einkommensteuerformel 2026 besteuert zu versteuerndes Einkommen bis 12.348 € mit 0 %, wendet den 42-%-Satz von 69.879 € bis 277.825 € an und wendet ab 277.826 € aufwärts 45 % an. Freiwillig versicherte Selbstständige kalkulieren die gesetzliche Krankenversicherung mit 14,6 % mit Krankengeld oder 14,0 % ohne Krankengeld, plus einem durchschnittlichen Zusatzbeitrag 2026 von 2,9 %, und die Pflegeversicherung mit 3,6 % für Eltern mit einem Kind oder 4,2 % für kinderlose Versicherte.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie ein schnelles Angebot, eine Umrechnung in einen Tagessatz oder eine Plausibilitätsprüfung gegenüber dem Deutschland-Benchmark von 103 €/Stunde benötigen. Er reicht auch aus, wenn Ihre Kundenarbeit einfach ist, Ihre Umsatzsteuerbehandlung klar ist und Ihre abrechenbaren Tage von Monat zu Monat stabil sind.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn verschiedene Kunden unterschiedliche Sätze verwenden, Projekte zwischen Stunden- und Festpreisabrechnung wechseln oder Satzänderungen mitten im Jahr wirksam werden. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Das Jahreseinkommen liefert die sauberere Antwort, weil es Urlaub, Krankheit, Akquise, Weiterbildung und unbezahlte Verwaltungsarbeit erfasst. Ein Monatsziel funktioniert erst, nachdem Sie es in ein jährliches Umsatzziel umgerechnet und durch realistische abrechenbare Stunden geteilt haben. Die 173 abgerechneten Projekttage pro Jahr von Freelancermap sind ein nützlicher deutscher Referenzpunkt für diesen Nenner.
Die Umsatzsteuerbehandlung gehört in das kundenorientierte Angebot, während der zugrunde liegende Stundensatz weiterhin Einkommen, Gemeinkosten, Steuern, Versicherung und nicht abrechenbare Zeit abdecken sollte. Inländische steuerpflichtige Dienstleistungen verwenden im Allgemeinen 19 % Umsatzsteuer, sofern kein ermäßigter Satz, Nullsatz oder keine Kleinunternehmerbefreiung gilt. EU-B2B-Dienstleistungen an umsatzsteuerlich registrierte Kunden verwenden in der Regel Reverse Charge.
Ein Divisor von 2.080 Stunden setzt ein bezahltes Beschäftigungsjahr mit 40 Stunden über 52 Wochen voraus. Freelancer rechnen nicht jede verfügbare Stunde ab. Wochenenden, Feiertage, Urlaub, Krankheit, Weiterbildung, Akquise, Angebote, Buchhaltung und unbezahlte Kundenkommunikation reduzieren die abrechenbare Zeit. Der deutsche Benchmark von Freelancermap verwendet 173 abgerechnete Projekttage pro Jahr nach diesen Abzügen.
Die Grundformel bleibt gleich, aber der Aufschlag ändert sich. Freiberufler unterliegen nicht der Gewerbesteuer. Gewerbliche Einzelunternehmer und Personengesellschaften berechnen die Gewerbesteuer nach einem Freibetrag von 24.500 € mit einer Steuermesszahl von 3,5 %, multipliziert mit dem lokalen Hebesatz der Gemeinde. Diese zusätzliche Ebene gehört für Gewerbe-Arbeit in das Umsatzziel.
Der häufige Fehler besteht darin, das gewünschte Einkommen durch Vollzeit-Arbeitsstunden zu teilen und die Umsatzsteuer danach hinzuzufügen. Das ignoriert Gemeinkosten, Akquisezeit, Kranken- und Pflegeversicherung, mögliche Renten- oder KSK-Beiträge und Gewerbesteuer für Gewerbe. Die richtige Berechnung beginnt mit dem insgesamt benötigten Jahresumsatz und teilt dann nur durch abrechenbare Projektstunden.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, sodass Berichte Arbeitskosten, Umsatz und Gewinn berechnen können. Teams können Standardsätze pro Person festlegen, Sätze pro Projekt überschreiben, datierte Satzänderungen anwenden und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen.
Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben aus nicht fakturierter Arbeit in Rechnungen um. Rechnungsbeträge stammen aus abrechenbarer Zeit, Projekt- oder Mitgliedssätzen und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird; anschließend können Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Legen Sie deutsche Kundensätze einmal fest, bewahren Sie die Satzhistorie und bepreisen Sie jedes Projekt mit der richtigen Abrechnungsmethode. Everhour verbindet die Satzeinrichtung mit erfassten abrechenbaren Stunden und saubererer Rechnungsstellung.
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