Die Abrechnung von Recruitern ändert sich je nach Engagement-Typ. Everhour unterstützt klarere Workflows für Zeit, Reporting und Rechnungen im Zusammenhang mit Kundenabrechnungen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Recruiting-Rechnung sollte die Leistung widerspiegeln, die die Belastung ausgelöst hat: erfolgsbasierte Vermittlung, beauftragte Executive Search, temporäres Staffing, Contract Staffing, Outplacement, Outsourcing oder HR-Consulting. Eine Rechnung für eine Festanstellung stellt dem Arbeitgeber üblicherweise nach einer erfolgreichen Einstellung Kosten in Rechnung, während eine Retained-Search-Rechnung dem Zahlungsplan im Engagement Letter folgt. Staffing-Rechnungen wiederholen sich meist wöchentlich oder monatlich und zeigen Arbeitskosten, die an Mitarbeitende, Rollen oder Einsätze gebunden sind.
Die Rechnung sollte den Abrechnungsauslöser eindeutig machen. Für einen erfolgsbasierten Recruiter bedeutet das, den vermittelten Kandidaten, die Rolle, den Arbeitgeber, gegebenenfalls das Startdatum, die vereinbarte Gehaltsbasis und den Gebührenprozentsatz zu nennen. Eine übliche arbeitgeberbezahlte Recruiter-Provision beträgt 20 % bis 30 % des Gehalts im ersten Jahr, während Management-Executive-Suchen oft mit 25 % bis 35 % beschrieben werden. Der Mitarbeitende zahlt im arbeitgeberbezahlten Vermittlungsmodell normalerweise nichts.
Verwenden Sie Positionen, die zum Engagement passen, anstatt jede Recruiter-Rechnung in eine generische Servicezeile zu pressen. Eine Rechnung für eine Festanstellung kann „Vermittlungsgebühr, Senior Account Executive, Jane Lee, 22 % von 115.000 $ Gehalt im ersten Jahr" anzeigen. Eine Retained-Search-Rechnung kann „Retained Executive Search, Meilenstein 2, Phase Kandidatenpräsentation" anzeigen. Eine Staffing-Rechnung kann wöchentliche Arbeitsleistungen nach Rolle, Mitarbeitendem, Abrechnungssatz und abgedecktem Zeitraum aufführen.
Starke Recruiter-Rechnungen enthalten außerdem Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, offiziellen Kundennamen, Namen des Recruiters oder der Agentur, Zahlungsbedingungen, Zahlungsdetails und eine kurze Leistungsbeschreibung. Fügen Sie erstattungsfähige Ausgaben nur hinzu, wenn die Vereinbarung sie erlaubt, und kennzeichnen Sie sie getrennt von Vermittlungs- oder Staffing-Gebühren. Wenn der Kunde Bestellungen, Abteilungen, Kostenstellen oder Freigaben durch Hiring Manager verwendet, nehmen Sie diese Referenzen vor dem Versand der Rechnung auf.
Die Vereinigten Staaten nutzen kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und Rechnungen im privaten Sektor folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Format. Rechnungen sind dennoch als Belege für Geschäftsunterlagen wichtig, weil sie Transaktionsbeträge und Quellen von Einnahmen zeigen. Die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerbarkeit von Dienstleistungen und dem Ort des Verkaufs ab.
Recruiting-Dienstleistungen benötigen eine sorgfältige Prüfung auf Bundesstaatsebene, bevor Sales Tax hinzugefügt wird. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von tangible personal property und nur einige Service- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breite steuerpflichtige Dienstleistungskategorien definiert. Fügen Sie keine United-States-VAT- oder GST-Nummer hinzu. Wenn ein Verkäufer steuerpflichtige Verkäufe tätigt, gilt dort, wo erforderlich, eine Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa ein Seller Permit oder ein Sales-Tax-Konto.
Eine einfache Rechnung funktioniert für eine einzelne Vermittlungsgebühr, einen einmaligen Retainer-Meilenstein oder eine einfache Staffing-Belastung, die Sie aus der Vereinbarung dokumentieren können. Sie reicht aus, wenn der Rechnungsbetrag aus einem Einstellungsereignis, einem Kunden und einer klaren Zahlungsbedingung wie netto 15 oder netto 30 stammt. Der Kunde sollte die Rechnung freigeben können, ohne nach fehlenden Rollen-, Kandidaten- oder Zeitraumdetails fragen zu müssen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Recruiter über viele Kunden, Suchen und Staffing-Einsätze hinweg abrechnen. Everhour-Berichte können erfasste Arbeit nach Kunde, Projekt, Mitglied, Aufgabe, Datumsbereich und Rechnungsstatus gruppieren und die Daten anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren. Das gibt Recruiting-Teams eine klarere Freigabespur, bevor abrechenbare Zeit, Ausgaben und wiederkehrende Belastungen in Kundenrechnungen übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Der Rechnungszeitpunkt sollte der schriftlichen Engagement-Vereinbarung folgen. Vermittlungsgebühren hängen im Allgemeinen davon ab, dass Arbeitgeber und Kandidat einer Beschäftigung zustimmen, und Headhunter-Gebühren werden normalerweise nur gezahlt, wenn der Kandidat eingestellt wird. Einige Vereinbarungen verwenden Annahme, Startdatum, Garantiezeitraum oder ein anderes definiertes Ereignis als Abrechnungsauslöser, daher sollte die Rechnung diese Bedingung widerspiegeln.
Eine Position für Vermittlungsgebühren sollte die Rolle, gegebenenfalls den Namen des Kandidaten, den Arbeitgeber, die Gebührenbasis, den Gebührenprozentsatz und den Gesamtbetrag zeigen. Eine übliche arbeitgeberbezahlte Recruiter-Provision beträgt 20 % bis 30 % des Gehalts der neuen Einstellung im ersten Jahr. Executive-Rollen können höhere Prozentsätze verwenden, daher sollte die Rechnung den Satz aus der Kundenvereinbarung angeben, statt sich auf eine Marktkonvention zu verlassen.
Recruiter-Rechnungen in den Vereinigten Staaten benötigen keine VAT- oder GST-Nummer, weil das Land kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime nutzt. Sales-and-Use-Tax-Pflichten ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln. Ein Recruiter, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise dort, wo erforderlich, eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, aber das ist getrennt von einer VAT- oder GST-Kennung.
Retained-Search-Rechnungen folgen einer schriftlichen Gebühren- und Zahlungsplanung, oft über Phasen wie Start, Shortlist oder Abschluss hinweg. Erfolgsbasierte Rechnungen werden üblicherweise nach einer erfolgreichen Einstellung gestellt. Engagement-Bedingungen für Executive Search sollten schriftlich festgehalten werden und Umfang, Timing, Gebühren, Zahlungsplan, Deliverables, Garantien, Off-Limits, Konflikte und Datenmanagement abdecken, sofern diese Bedingungen gelten.
Kosten für temporäres Staffing können dieselbe grundlegende Rechnungsstruktur verwenden, aber die Positionen benötigen andere Details. Wenn die Agentur Arbeitgeber des Mitarbeitenden bleibt und einem Kunden Arbeitsleistung bereitstellt, kann der Kunde eine wiederkehrende Gebühr zahlen. Die Rechnung sollte den Abrechnungszeitraum, Mitarbeitenden oder Rolle, abgerechnete Stunden oder Einheiten, Satz und alle genehmigten Ausgaben oder Markup-Details aus der Vereinbarung zeigen.
Everhour Reporting ermöglicht Recruiting-Teams, Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Rechnungsstatusfeldern zu erstellen. Ein Team kann abrechenbare Arbeit nach Kunde, Projekt, Mitglied oder Aufgabe gruppieren und anschließend CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Berichte zur Kundenprüfung vor der Rechnungsstellung exportieren.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, mit Positionsgruppierung nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen. Nicht abrechenbare Aufgaben bleiben außerhalb der abrechenbaren Summe, und exportierte Rechnungen können als Entwürfe zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks übertragen werden.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um Recruiter-Zeit vor der Rechnungserstellung nach Kunde, Suche, Rolle und Abrechnungsstatus zu gruppieren, und geben Sie Recruiting-Teams damit sauberere Exporte und eine stärkere Freigabespur.
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