Deutsche Arbeitgeber benötigen objektive tägliche Arbeitszeitaufzeichnungen, und Everhour unterstützt strukturierte Zeiterfassung, Genehmigungen und Teamkontrollen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um den Tag jedes erfassten Mitarbeiters in eine klare Aufzeichnung zu überführen: Beginn, Ende, Gesamtdauer, Pausenkontext und Überstunden, sofern sie anfallen. In Deutschland besteht für erfasste Beschäftigte eine echte Aufzeichnungspflicht, daher leistet ein nützliches Protokoll mehr, als grobe Wochensummen zu sammeln. Es gibt Managern eine tägliche Übersicht der tatsächlich geleisteten Stunden und gibt HR oder Finance eine saubere Übergabe für Lohnabrechnung, Kundenabrechnung und Arbeitszeitprüfung.
Deutsche Teams benötigen außerdem lokale Standards, die zur täglichen Arbeit passen. Verwenden Sie deutschsprachige Projektbezeichnungen, wenn Mitarbeiter und Manager Aufzeichnungen auf Deutsch prüfen, und behalten Sie Euro-Beträge (€) in Exporten für Abrechnung oder Lohnabrechnung bei. Eine Einzelagentur kann ein einfaches Projektprotokoll führen, während ein größerer Arbeitgeber konsistente Felder über Abteilungen, Beschäftigungskategorien und Standorte hinweg benötigt.
Ein deutscher Arbeitszeiteintrag sollte den Mitarbeiter, das Datum, das Projekt oder die Kostenstelle, den Beginn der täglichen Arbeitszeit, das Ende der täglichen Arbeitszeit und die daraus resultierende Dauer identifizieren. Das Bundesarbeitsgericht entschied am 13. September 2022, dass Arbeitgeber gemäß § 3 Abs. 2 Nr. 1 des Arbeitsschutzgesetzes ein System zur Arbeitszeiterfassung einführen und verwenden müssen. Das Gericht beschrieb das System als Erfassung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit, einschließlich Überstunden, für erfasste Beschäftigte.
Behandeln Sie Pausen als separate Information, anstatt sie in einer unerklärten Gesamtsumme zu verbergen. Deutsche Arbeitszeitregeln verlangen mindestens 30 Minuten im Voraus festgelegte Ruhepause, wenn die Arbeit sechs Stunden überschreitet, und mindestens 45 Minuten, wenn die Arbeit neun Stunden überschreitet, wobei keine Arbeitsperiode länger als sechs Stunden ohne Pause dauern darf. Eine saubere Aufzeichnung lässt Prüfer die Spanne des Tages, die tatsächlich gearbeitete Zeit und die Pausenentscheidung erkennen.
Nutzen Sie die Aufzeichnung, um Arbeitszeitgrenzen zu prüfen, bevor Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung abgeschlossen werden. Nach dem deutschen Arbeitszeitgesetz darf die tägliche Arbeitszeit grundsätzlich acht Stunden nicht überschreiten und nur dann auf zehn Stunden verlängert werden, wenn der Durchschnitt über sechs Kalendermonate oder 24 Wochen acht Stunden pro Werktag bleibt. Beschäftigte benötigen außerdem grundsätzlich mindestens elf ununterbrochene Stunden Ruhezeit nach Ende der täglichen Arbeitszeit.
Für einige Beschäftigtengruppen gelten besondere Aufbewahrungsregeln. Für geringfügig Beschäftigte und Beschäftigte in den im Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz genannten Branchen müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ende des siebten Kalendertages nach der Arbeit aufzeichnen und diese Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren. Arbeitszeitdaten von Beschäftigten sind personenbezogene Daten nach der DSGVO und § 26 des Bundesdatenschutzgesetzes. Eine monatliche Rekonstruktion verfehlt diese Frist.
Ein einmaliger Tracker reicht für einen Freelancer aus, der ein kleines Kundenprojekt erfasst, einen Gründer, der eine Woche Teamkapazität prüft, oder einen Arbeitgeber, der eine erste Vorlage für deutsche Tagesaufzeichnungen entwirft. Er funktioniert am besten, wenn die Aufzeichnung einfach bleibt, der Prüfer jedes Mal dieselbe Person ist und die Ausgabe nur eine saubere Wochen- oder Monatszusammenfassung benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird zur besseren Wahl, wenn mehrere Personen Zeiten über Projekte und Kunden hinweg einreichen, Manager Einträge genehmigen oder korrigieren, Zeiträume gesperrt werden müssen oder Teams Kapazitätsgrenzen pro Person benötigen. Everhour Team Management gibt Admins Sperrregeln, Admin-Zeitkorrektur, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standards, sodass tägliche Aufzeichnungen zu einem wiederholbaren Prüfprozess werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Der EuGH entschied in der Rechtssache C-55/18, dass EU-Mitgliedstaaten Arbeitgeber verpflichten müssen, ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Messung der täglichen Arbeitszeit jedes Arbeitnehmers einzurichten. Das Bundesarbeitsgericht entschied anschließend am 13. September 2022, dass Arbeitgeber gemäß § 3 Abs. 2 Nr. 1 des Arbeitsschutzgesetzes ein System einführen und verwenden müssen.
Ja. Bis der deutsche Gesetzgeber spezifischere Regeln festlegt, muss das erforderliche System nicht in jedem Fall elektronisch sein. Papieraufzeichnungen können je nach Tätigkeit und Unternehmen ausreichen, aber die Aufzeichnung benötigt dennoch Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit, die Dauer und Überstunden für Beschäftigte im Geltungsbereich der Regel.
Ein nutzbares Arbeitsprotokoll sollte Ruhepausen von der Summe der gearbeiteten Zeit trennen. Deutsche Arbeitszeitregeln verlangen mindestens 30 Minuten im Voraus festgelegte Ruhepause, wenn die Arbeit sechs Stunden überschreitet, und mindestens 45 Minuten, wenn die Arbeit neun Stunden überschreitet. Die Aufzeichnung sollte außerdem eine Arbeitsperiode von mehr als sechs Stunden ohne Pause verhindern.
Geringfügig Beschäftigte und Beschäftigte in den im Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz genannten Branchen haben die spezifische Frist. Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ende des siebten Kalendertages nach der Arbeit aufzeichnen und diese Aufzeichnungen anschließend mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Ja. Arbeitszeitdaten von Beschäftigten sind personenbezogene Daten, daher sind die DSGVO und § 26 des Bundesdatenschutzgesetzes relevant, wenn Arbeitgeber Felder, Zugriffsrechte und Überwachungseinstellungen wählen. Wenn ein Betriebsrat besteht, hat er Mitbestimmungsrechte bei Arbeitszeitregelungen, technischen Überwachungseinrichtungen und Gesundheitsschutzregelungen. Das Bundesarbeitsgericht entschied, dass der Betriebsrat kein elektronisches System erzwingen kann, wenn die Pflicht bereits besteht.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Zeiten nach Genehmigung oder nach einem gewählten Zeitraum zu sperren, Einträge von Teammitgliedern zu korrigieren, persönliche Erfassungslimits festzulegen, wöchentliche Kapazität zu definieren und Rollen, Projektzuweisungen und Teamgruppen zu verwalten. Diese Kontrollen helfen Managern, tägliche Einträge in einen konsistenten Genehmigungsworkflow zu überführen.
Everhour Timesheets sammelt wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden pro Person, anschließend können Manager eingereichte Zeiten genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen. Eingereichte und genehmigte Einträge bleiben für reguläre Mitglieder gesperrt, was die geprüfte Aufzeichnung vor der Nutzung für Lohnabrechnung, Abrechnung oder Reporting schützt.
Standardisieren Sie deutsche tägliche Aufzeichnungen mit Sperrregeln, Admin-Korrekturen, persönlichen Erfassungslimits, wöchentlicher Kapazität, Rollen und Teamgruppen. Everhour Team Management überführt Zeiteinträge in genehmigungsbereite Teamaufzeichnungen.
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