Deutsche Arbeitgeber haben eine echte Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Everhour ergänzt genehmigte Zeiten um Projektbudgets und Abrechnungsworkflows.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um die Felder und den Workflow für die Mitarbeiter-Zeiterfassung in Deutschland zu planen. Das praktische Ziel ist ein täglicher Nachweis, der zeigt, wann die Arbeit begonnen hat, wann sie beendet wurde, die gesamte Arbeitszeit und Überstunden, sofern sie anfallen. Das Bundesarbeitsgericht entschied am 13. September 2022, dass Arbeitgeber nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 des Arbeitsschutzgesetzes ein System zur Erfassung der Arbeitszeit der Beschäftigten einführen und nutzen müssen.
Das System muss nicht in jedem Fall elektronisch sein, bis die deutsche Gesetzgebung konkretere Regeln festlegt. Papiernachweise können je nach Tätigkeit und Unternehmen weiterhin ausreichen. Eine App wird nützlich, wenn Mitarbeiter über Kunden, Standorte, Projekte oder Remote-Setups hinweg arbeiten, weil sie Einträge durchsuchbar, konsistent und vor der Lohnabrechnung, Rechnungsstellung oder Managementberichterstattung leichter prüfbar macht.
Ein brauchbarer deutscher Arbeitszeitnachweis beginnt mit Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit. Diese beiden Zeitstempel ergeben die Arbeitsdauer, einschließlich Überstunden für Mitarbeiter, die in den Anwendungsbereich der Regel fallen. Der Nachweis benötigt außerdem ein klares Arbeitsdatum, den Namen oder die ID des Mitarbeiters, Projekt oder Kostenstelle, sofern relevant, und ein separates Pausenfeld, damit bezahlte Arbeitszeit unbezahlte Ruhepausen nicht aufnimmt.
Deutsche Arbeitszeitregeln machen Pausen- und Ruhezeitdetails operativ, nicht dekorativ. Mitarbeiter benötigen eine im Voraus festgelegte Pause von mindestens 30 Minuten, wenn sie mehr als sechs Stunden arbeiten, und mindestens 45 Minuten, wenn sie mehr als neun Stunden arbeiten. Kein Arbeitsabschnitt darf länger als sechs Stunden ohne Pause dauern. Mitarbeiter müssen nach Ende der täglichen Arbeitszeit in der Regel mindestens elf ununterbrochene Stunden Ruhezeit erhalten.
Ein auf Deutschland ausgerichtetes Setup sollte deutschsprachige Bezeichnungen dort verwenden, wo Mitarbeiter Zeiten eingeben, und in Euro ausgewiesene Beträge dort, wo der Nachweis in die Rechnungsstellung oder Prüfung der Lohnabrechnung einfließt. Das ändert den gesetzlichen Nachweis nicht, reduziert aber Fehler, wenn Mitarbeiter Zeitkategorien, Pausentypen, Kunden und abrechenbaren Status auswählen. Eine praktische Struktur trennt Arbeitszeit, Pausenzeit, Überstunden, Freistellung und nicht abrechenbare interne Arbeit.
Die deutsche Arbeitszeit darf im Allgemeinen acht Stunden pro Werktag nicht überschreiten. Sie kann nur dann auf zehn Stunden verlängert werden, wenn der Durchschnitt innerhalb von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen bei acht Stunden pro Werktag bleibt. Geringfügig Beschäftigte und Beschäftigte in den im Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit genannten Branchen haben eine zusätzliche Aufzeichnungspflicht: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen bis zum Ende des siebten Kalendertages aufgezeichnet und mindestens zwei Jahre lang aufbewahrt werden.
Eine einfache tägliche Gesamtsumme kann für ein kleines Team mit einem Standort, stabilen Zeitplänen und ohne Kundenabrechnung funktionieren. Sie funktioniert nicht mehr, wenn Manager Genehmigungen, Korrekturhistorie, Budgetkontrolle oder eine saubere Übergabe an Lohnabrechnung und Rechnungsstellung benötigen. Deutsche Mitarbeiterzeitdaten sind personenbezogene Daten, daher verlangen DSGVO und BDSG § 26 eine rechtmäßige beschäftigungsbezogene Grundlage und einen disziplinierten Ansatz für Zugriff, Aufbewahrung und Überwachung.
Everhour passt zum verwalteten Workflow, wenn erfasste Zeit mit Projektbudgets, Kundenabrechnung und wiederkehrenden Prüfzyklen verbunden werden muss. Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Zeiträume, Budgetwarnungen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene. Dadurch wird genehmigte Mitarbeiterzeit zu Budgetstatus und Abrechnungskontext, statt als isolierte Timesheet-Zeilen zu verbleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Das Bundesarbeitsgericht entschied am 13. September 2022, dass Arbeitgeber nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 des Arbeitsschutzgesetzes ein System zur Erfassung der Arbeitszeit der Beschäftigten einführen und nutzen müssen. Die Entscheidung folgt dem EuGH-Standard, dass EU-Mitgliedstaaten ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Messung der täglichen Arbeitszeit jedes Arbeitnehmers verlangen müssen.
Die Kernfelder sind Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit, Gesamtdauer und Überstunden, sofern sie für Mitarbeiter im Anwendungsbereich der Regel anfallen. Ergänzen Sie Datum, Mitarbeiter, Projekt oder Kostenstelle, Pausenzeit und Genehmigungsstatus für die operative Nutzung. Pausen benötigen ein eigenes Feld, weil deutsche Regeln Mindestpausen nach sechs und neun Arbeitsstunden festlegen.
Nein. Das in Deutschland vorgeschriebene System zur Arbeitszeiterfassung muss nicht in jedem Fall elektronisch sein, bis der Gesetzgeber konkretere Regeln festlegt. Papiernachweise können je nach Tätigkeit und Unternehmen ausreichen. Eine App ist dennoch praktisch, wenn der Arbeitgeber durchsuchbare Nachweise, Managergenehmigung, Projektzuordnung, Remote-Einträge oder konsistente Aufbewahrung über mehrere Teams hinweg benötigt.
Für geringfügig Beschäftigte und Beschäftigte in den im Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit genannten Branchen müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ende des siebten Kalendertages nach der Arbeitsleistung aufzeichnen. Diese Nachweise müssen mindestens zwei Jahre lang aufbewahrt werden.
Mitarbeiterzeitdaten sind personenbezogene Daten. Arbeitgeber benötigen eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO, und Deutschlands BDSG § 26 erlaubt die Verarbeitung von Beschäftigtendaten, wenn sie für die Einstellung, Durchführung oder Beendigung des Arbeitsvertrags oder zur Erfüllung von Rechten und Pflichten der Arbeitnehmervertretung erforderlich ist. Wenn ein Betriebsrat besteht, können Gestaltungsentscheidungen Mitbestimmungsrechte auslösen.
Everhour Project Budgeting macht genehmigte Zeit zum Budgetstatus, indem stundenbasierte oder geldbasierte Budgets verfolgt werden, während Mitarbeiter Arbeit protokollieren. Teams können wiederkehrende Budgetzeiträume, Schwellenwertwarnungen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene für Retainer oder kundenbezogene Arbeit über mehrere Projekte hinweg nutzen.
Everhour Timesheets ermöglichen es Mitarbeitern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einzureichen. Manager können eingereichte Zeiten genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Einträge bleiben für reguläre Mitglieder gesperrt. Dadurch entsteht ein Prüfschritt, bevor Lohnabrechnung, Rechnungsstellung oder Berichterstattung die Zeitdaten verwenden.
Wechseln Sie von einmaligen täglichen Einträgen zu genehmigten Zeiten, Budgetwarnungen und abrechnungsfertigen Nachweisen. Everhour verbindet Mitarbeitererfassung mit Project Budgeting, damit deutsche Teams Stunden und Kosten gemeinsam verwalten können.
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