Everhour verwandelt erfasste Stunden in Berichte und Abrechnungsworkflows, während mobile Einträge Außendienstarbeit nahe an der Aufgabe dokumentieren.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Arbeitszeit zu erfassen, wenn die Arbeit nicht am Schreibtisch stattfindet: Außentermine, Kundengespräche, Fahrten zwischen Einsatzorten, Support-Prüfungen oder Aufräumen am Tagesende. Auf einem Telefon funktionieren kurze Einträge am besten: Wählen Sie das Projekt oder die Aufgabe aus, fügen Sie Start- und Stoppzeiten oder die Gesamtdauer hinzu, und speichern Sie eine Notiz, bevor Details verblassen. Fügen Sie die Seite Ihrem Startbildschirm hinzu, wenn Sie sie häufig verwenden, damit der Einstiegspunkt neben Ihren Arbeits-Apps liegt.
Ein nützlicher Datensatz braucht kein spezielles mobiles Format. Erfasste Arbeitgeber nach dem FLSA müssen genaue Aufzeichnungen für nichtbefreite Arbeitnehmer führen, einschließlich der pro Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten pro Arbeitswoche geleisteten Stunden, aber Bundesrecht schreibt keine bestimmte Methode der Zeiterfassung vor. Für die Abrechnung sollte der Eintrag Kunde, Projekt, Person, Arbeitsdatum, abrechenbaren Status und ausgeführte Arbeit identifizieren.
Beginnen Sie mit Arbeitsdatum, Name des Mitarbeiters, Kunde oder internes Projekt, Aufgabe und Zeitumfang. Fügen Sie Start- und Stoppzeiten hinzu, wenn die Arbeit einen klaren Anfang und ein klares Ende hat, oder verwenden Sie eine Gesamtdauer, wenn die Teamrichtlinie dauerbasierte Einträge erlaubt. Kennzeichnen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit getrennt. US-Abrechnungs- und Satzfelder verwenden normalerweise US-Dollar, halten Sie daher Satzbezeichnungen und Rechnungsnotizen konsistent.
Ein klarer Beispieleintrag lautet: 5. März 2026, Kunde A, Netzwerkeinrichtung vor Ort, 9:10 Uhr bis 11:40 Uhr, abrechenbar, 95 $ pro Stunde, Notiz: Router-Austausch und Verbindungstest. Dieser Eintrag gibt Payroll ein Datum und geleistete Stunden, gibt der Abrechnung einen Satz und Kunden und gibt dem Manager genug Details, um die Zeit ohne Rückfrage zu genehmigen.
Mobile Einträge werden unübersichtlich, wenn jede Person eine andere Kurzschreibweise verwendet. Legen Sie ein kleines Regelwerk fest, bevor sich das Team auf telefonbasierte Protokolle verlässt: Pflichtfeld Projekt, Pflichtfeld Aufgabe, Notizformat, abrechenbarer Status und Korrekturprozess. Halten Sie Einträge kurz genug, um sie schnell zu speichern, aber detailliert genug, um die Arbeit später zu erklären. Vermeiden Sie Gedächtnisprotokolle am Ende der Woche für erfasste nichtbefreite Arbeitnehmer, weil täglich geleistete Stunden weiterhin genau aufgezeichnet werden müssen.
Datenschutz verdient eine eigene Regel. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen nur erfassen sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten. Californias CCPA gilt für Beschäftigte und Bewerber in Kalifornien bei erfassten Unternehmen, daher sollten mobile Zeitnotizen unnötige personenbezogene Details und sensiblen Kontext vermeiden.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie ein persönliches Protokoll, eine einzelne Auftragnehmerzusammenfassung oder eine schnelle Aufzeichnung für einen Kundenbesuch benötigen. Er funktioniert auch für einen kleinen Auftrag, bei dem eine Person den Eintrag prüft und keine Genehmigungskette besteht. Laden Sie die endgültigen Aufzeichnungen zeitnah herunter oder kopieren Sie sie, und speichern Sie sie dann mit der Rechnung, Projektdatei oder Payroll-Sicherung.
Ein verwalteter Workflow wird zur besseren Lösung, wenn per Telefon eingegebene Zeit in Payroll, Kundenabrechnung, Budgets oder Managementberichte einfließt. Everhour verbindet Zeiteinträge mit Reporting, Genehmigungen, Rechnungen und Exporten, sodass mobile Arbeit nicht in isolierten Notizen verbleibt. Teams erhalten ein System of Record, wenn Manager wöchentliche Stunden prüfen, Zeit nach Projekt gruppieren und saubere Berichte weiterleiten können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein telefonbasiertes Protokoll kann US-Lohnaufzeichnungen unterstützen, wenn es vollständig und genau ist. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern nicht, eine bestimmte Zeiterfassungsform oder ein bestimmtes System zu verwenden. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die pro Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten pro Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Für Außendienst schafft Ein- und Ausstempeln eine sauberere Zeitleiste, wenn sich Aufgaben im Laufe des Tages ändern. Eine Gesamtdauer pro Besuch funktioniert, wenn die Teamrichtlinie Dauereinträge akzeptiert und der Datensatz weiterhin Datum, Mitarbeiter, Projekt und Stunden genau erfasst. Erfasste Arbeitgeber benötigen weiterhin tägliche und wöchentliche Stundensummen für erfasste nichtbefreite Arbeitnehmer.
Ein Sonntagseintrag löst für sich allein keine bundesrechtliche Überstundenzuschlagszahlung aus. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage müssen erfasste nichtbefreite Beschäftigte für tatsächlich geleistete Stunden über 40 in einer festen 168-stündigen Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten, sofern kein anderes Gesetz, keine Richtlinie, kein Vertrag oder keine Vereinbarung gilt.
US-Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre lang aufbewahren. Grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Stoppzeitkarten oder Timesheets, müssen mindestens zwei Jahre lang aufbewahrt werden. Ein Telefonprotokoll, das für Payroll- oder Abrechnungsprüfung verwendet wird, sollte exportiert oder an einem Ort gespeichert werden, den das Unternehmen später abrufen kann.
Datenschutzrisiken steigen, wenn Zeitnotizen personenbezogene Fakten enthalten, die das Unternehmen für Payroll, Abrechnung oder Projektprüfung nicht benötigt. Sensibler Mitarbeiter- oder Kundenkontext, medizinische Details und unnötige ortsartige Beschreibungen gehören nicht in routinemäßige Zeiteinträge. Die FTC-Leitlinien weisen Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen aufbewahren, an, nur zu erfassen, was sie benötigen, es zu schützen und sicher zu entsorgen.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Metadatenfiltern, Datumsbereichen und Formatierung. Manager können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren oder eine wiederkehrende E-Mail-Zustellung für Payroll-Prüfung, Kundenabrechnung, Auslastungsprüfungen oder Projektprofitabilitätsanalyse planen.
Everhour Timesheets sammelt wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und ermöglicht Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen oder teilweise zu genehmigen. Eingereichte und genehmigte Zeit ist vor regulären Bearbeitungen geschützt, was Payroll- und Abrechnungsprüfern eine sauberere Genehmigungsspur gibt.
Verwandeln Sie verstreute Telefoneinträge in geplante Berichte nach Projekt, Kunde, Mitglied und abrechenbarer Zeit. Everhour Reporting organisiert protokollierte Arbeit mit Filtern, Gruppierung, Exporten und geplanter Zustellung für eine sauberere Payroll- und Abrechnungsprüfung.
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