Everhour erfasst Arbeitszeit und Abwesenheiten gemeinsam, sodass Auslastungsprüfungen genehmigte Abwesenheiten und Arbeitskapazität widerspiegeln können.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Auslastungsberechnung beantwortet eine praktische Frage: Von den Stunden, in denen eine Person für Arbeit verfügbar war, wie viele entfielen auf abrechenbare oder produktive Arbeit? Unter Windows lassen Sie den Quell-Stundenzettel, den Excel-Export oder den Projektbericht neben dem Rechner geöffnet und speichern das Ergebnis anschließend als PDF, wenn Sie eine Prüfungskopie für Finanzen, Payroll oder eine Führungskraft benötigen.
Der Zähler ist die Arbeit, die Sie zählen möchten, üblicherweise abrechenbare Kundenstunden für ein Professional-Services-Team. Der Nenner ist die verfügbare Kapazität. In den Vereinigten Staaten definiert der FLSA keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, daher sollte ein US-Auslastungsnenner Vollzeitkapazität als Arbeitgeberregelung und nicht als bundesrechtlichen Schwellenwert behandeln.
Viele US-Unternehmen beginnen mit 40 Wochenstunden als Bruttokapazität, weil bundesrechtliche Überstundenregeln verlangen, dass erfasste nicht ausgenommene Beschäftigte für über 40 gearbeitete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten. Dadurch sind 2.080 jährliche Bruttostunden eine gängige Planungsgrundlage, bevor betriebliche PTO, Feiertage, unbezahlter Urlaub oder andere arbeitsfreie Zeit abgezogen werden.
Bruttokapazität funktioniert für übergeordnete Personalmodelle. Nettoarbeitsstunden funktionieren besser für Leistungsbeurteilungen, weil genehmigte Abwesenheiten den Satz nicht weiter senken. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder bundesweiter oder anderer Feiertage, daher gehört bezahlte Freistellung im Privatsektor nur dann in den Nenner, wenn Arbeitgeberregelungen, Vertragsbedingungen oder eine andere anwendbare Regel sie gewähren.
Verwenden Sie diese Formel: Auslastungsgrad = abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden × 100. Wenn ein Berater 40 geplante Stunden und 8 genehmigte PTO-Stunden hat, beträgt der verfügbare Netto-Nenner 32 Stunden. Wenn 24 dieser Stunden abrechenbar sind, beträgt der Auslastungsgrad 75 %. Bei einem Abrechnungssatz von 135 $ haben diese 24 abrechenbaren Stunden einen abrechenbaren Wert von 3.240 $ vor Rabatten oder Abschreibungen.
Dieselben 24 abrechenbaren Stunden würden gegenüber einem 40-Stunden-Bruttonenner eine Auslastung von 60 % zeigen. Dieses Ergebnis ist mathematisch korrekt, beantwortet aber eine andere Frage. Verwenden Sie Bruttokapazität, wenn Sie eine Sicht auf Personalkapazität wünschen. Verwenden Sie netto verfügbare Stunden, wenn Sie vermeiden möchten, dass genehmigte Freistellung, Feiertage oder anspruchsberechtigende unbezahlte Freistellung den Auslastungsprozentsatz belasten.
US-Bundesquellen definieren Arbeitszeit- und Abwesenheitsregeln, setzen aber kein Auslastungsziel für Professional Services fest. BLS stuft Arbeitskräfte in CPS-Statistiken als Vollzeit ein, wenn sie üblicherweise 35 oder mehr Stunden pro Woche arbeiten, aber BLS erklärt, dass dies eine statistische Definition ist, keine rechtliche. Legen Sie Ziele nach Rolle, Service Line, Margenmodell und Seniorität fest.
OPM listet 11 bundesweite Feiertage im Jahr 2026 auf, und diese sind Feiertage für Bundesangestellte. Bezahlte Feiertage im Privatsektor bleiben eine Frage der Arbeitgeberregelung, sofern kein anderes Gesetz oder kein anderer Vertrag gilt. BLS berichtete, dass Beschäftigte in der Privatwirtschaft im Jahr 2025 zu 80 % Zugang zu bezahltem Urlaub und zu 81 % Zugang zu bezahlten Feiertagen hatten, sodass viele US-Nenner Abwesenheiten herausrechnen, obwohl Bundesrecht dies nicht vorschreibt.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine schnelle Wochenprüfung, eine Angebotsannahme oder einen einfachen Vergleich zwischen zwei Personalszenarien benötigen. Das Ergebnis bleibt zuverlässig, wenn Zähler und Nenner aus demselben Zeitraum, derselben Beschäftigtenkategorie und derselben Behandlung von Abwesenheiten stammen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Auslastung in Abrechnung, Payroll-Prüfung, Kapazitätsplanung oder Leistungsgespräche einfließt. Everhour Time Off erfasst Urlaub, Krankheitsurlaub und benutzerdefinierte Abwesenheitstypen mit Teiltagsdauern, Ansammlung und Übertrag, Salden pro Beschäftigtem, kapazitätsskalierten Tageslängen und Genehmigungsstatus, sodass genehmigte Abwesenheiten in Timesheets und Berichte einfließen können, bevor die Auslastung geprüft wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Auslastungszeit ist die Arbeit, die Sie im Zähler erfassen, üblicherweise abrechenbare Kundenstunden oder eine andere definierte produktive Kategorie. Interne Besprechungen, Schulungen, Vertriebsgespräche, Verwaltungsarbeit und Nacharbeit zählen nur, wenn Ihre Unternehmensrichtlinie sie einschließt. Ein Finanzteam sollte die eingeschlossenen Kategorien dokumentieren, bevor Beschäftigte oder Service Lines verglichen werden.
Verwenden Sie Bruttokapazität für Personalmodelle und Jahresplanung. Verwenden Sie netto verfügbare Stunden für Leistungsbeurteilungen, wenn genehmigte PTO, Feiertage, unbezahlter Urlaub oder ähnliche Abwesenheiten den Nenner reduzieren sollten. Die OECD definiert tatsächlich geleistete Jahresarbeitsstunden als ohne nicht gearbeitete Zeit aufgrund von gesetzlichen Feiertagen, bezahltem Jahresurlaub, Krankheit, Mutterschafts- oder Elternurlaub und ähnlichen Abwesenheiten.
Eine wöchentliche Kapazitätsgrundlage von 40 Stunden entspricht 2.080 jährlichen Bruttostunden, bevor betriebliche PTO, Feiertage, unbezahlter Urlaub oder andere arbeitsfreie Zeit abgezogen werden. Diese Zahl ist in den Vereinigten Staaten gängig, aber sie ist eine Arbeitgeber-Planungsgrundlage, keine bundesrechtliche Vollzeitdefinition. Teilzeitpläne, benutzerdefinierte Wochenkapazität und genehmigte Abwesenheit verändern den Nenner.
Windows-Einstellungen ändern die Formel nicht. Sie beeinflussen den Workflow rund um die Berechnung. Verwenden Sie nebeneinander angeordnete Fenster, um Quellstunden zu vergleichen, Browser-Autofill, um wiederholte Eingaben zu reduzieren, und Drucken als PDF, um ein datiertes Ergebnis zu speichern. Die Berechnung hängt weiterhin von abrechenbaren Stunden geteilt durch verfügbare Stunden ab.
Der häufigste Fehler ist, genehmigte Abwesenheiten im Nenner zu belassen, während dieselben Stunden aus dem Zähler ausgeschlossen werden. Eine Person mit 24 abrechenbaren Stunden und 8 genehmigten PTO-Stunden sollte 32 netto verfügbare Stunden verwenden, wenn die Beurteilung auf verfügbarer Arbeitszeit basiert. Die Verwendung von 40 Bruttostunden beantwortet stattdessen eine Frage zur Personalkapazität.
Everhour Time Off erfasst Urlaub, Krankheitsurlaub, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitstypen mit Genehmigungsworkflows, Teiltagseinträgen, Ansammlung, Übertrag und kapazitätsskalierten Tageslängen. Abwesenheitsstunden können in Timesheets und Berichte einfließen und Führungskräften sauberere Summen verfügbarer Stunden liefern, bevor die Auslastung geprüft wird.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten um. Teams können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Arbeitskosten und Projektergebnisse vergleichen, ohne in jeder Prüfperiode dieselbe Tabelle neu aufzubauen.
Erfassen Sie genehmigte Abwesenheiten neben Arbeitszeit, bevor Auslastung zu einem Abrechnungs- oder Personalgespräch wird. Everhour Time Off gibt Teams sauberere Aufzeichnungen verfügbarer Stunden für die Auslastungsprüfung.
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