Everhour bietet Teams eine strukturierte Zeiterfassung, während der Prozentsatz abrechenbarer Stunden zeigt, wie viel Arbeit zu Kundenumsatz wird.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Der Prozentsatz abrechenbarer Stunden beantwortet eine praktische Frage: Wie viel von der gesamten erfassten Arbeitszeit können Sie einem Kunden oder Projekt in Rechnung stellen? Die Grundformel lautet: abrechenbare Stunden geteilt durch insgesamt erfasste Stunden, multipliziert mit 100. Eine Woche mit 30 abrechenbaren Stunden und 40 insgesamt erfassten Stunden ergibt einen Prozentsatz abrechenbarer Stunden von 75 %.
Nutzen Sie das Ergebnis als Managementsignal, nicht als moralische Bewertung. Vertriebsgespräche, Schätzungen, Schulungen, Einstellung, Verwaltung und interne Meetings können notwendige nicht abrechenbare Arbeit sein. Der Prozentsatz wird nützlich, wenn dieselben Kategorien von Woche zu Woche konsistent bleiben, weil Sie Personen, Projekte und Zeiträume vergleichen können, ohne unterschiedliche Definitionen zu vermischen.
Ein nutzbarer Zeiteintrag benötigt Datum, Person, Kunde, Projekt, Aufgabe, Abrechnungsstatus, Stunden und jede Notiz, die zur Erklärung der Arbeit erforderlich ist. Kundenorientierte Teams sollten einen großen wöchentlichen Block mit der Bezeichnung "Kundenarbeit" vermeiden, weil dadurch Umfangsänderungen, unbezahlter Support und Aufgaben verborgen werden, die auf verschiedene Rechnungen gehören.
Für US-Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Abrechnungskategorien können neben diesen Aufzeichnungen stehen, ersetzen aber nicht die Aufzeichnungspflichten zu Lohn und Arbeitszeit.
Ein einziger idealer Prozentsatz abrechenbarer Stunden existiert nicht für jede Rolle. Mitarbeitende in der Kundenleistung haben in der Regel ein höheres Ziel als Manager, Eigentümer, Vertriebsmitarbeitende oder Beschäftigte, die ihre Zeit zwischen Kundenarbeit und internen Abläufen aufteilen. Legen Sie das Ziel auf Grundlage der tatsächlichen Ausgestaltung der Rolle fest: erwartete Kundenleistung, erforderliche Meetings, interne Unterstützung und administrative Aufgaben.
Der Fehler besteht darin, ein Ziel festzulegen, bevor die Gesamtstunden definiert sind. Bezahlte, aber nicht gearbeitete Zeit, Freizeit, interne Schulungen und nicht zugewiesene Verwaltung können den Nenner verzerren, wenn Teams unterschiedlich damit umgehen. Behalten Sie eine Regel dafür bei, was in die insgesamt erfassten Stunden eingeht, und prüfen Sie dann den Prozentsatz abrechenbarer Stunden nach Person, Projekt und Kunde, damit die Zahl Kapazität erklärt, anstatt Personen dazu zu drängen, Zeit umzubenennen.
Eine kostenlose wöchentliche Summe reicht aus, wenn Sie eine schnelle Auslastungsprüfung, eine grobe Rechnungsprüfung oder eine Momentaufnahme für eine Person benötigen. Sie funktioniert am besten, wenn die Kategorien einfach sind und dieselbe Person, die die Zeit erfasst, auch das Ergebnis prüft.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit über Kunden, Projekte und Aufgaben hinweg erfassen. Everhour Team Management unterstützt diesen Schritt mit wöchentlicher Kapazität, Projektzuweisungen, Teamgruppen, Genehmigungsworkflow, Sperrregeln, administrativer Zeitkorrektur und teamweiten Standardrichtlinien für Zeit, sodass der Prozentsatz abrechenbarer Stunden aus geprüften Datensätzen statt aus verstreuten Notizen entsteht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Teilen Sie abrechenbare Stunden durch insgesamt erfasste Stunden und multiplizieren Sie dann mit 100. Zum Beispiel ergeben 32 abrechenbare Stunden geteilt durch 40 insgesamt erfasste Stunden 80 %. Behalten Sie jede Woche dieselbe Definition der insgesamt erfassten Stunden bei, oder der Prozentsatz ändert sich aufgrund der Kategorisierung statt aufgrund der tatsächlichen Arbeitslast.
Abrechenbare Stunden sind Stunden, die mit Kundenarbeit verbunden sind und gemäß Vertrag, Leistungsbeschreibung oder Abrechnungsrichtlinie berechnet werden können. Häufige Beispiele sind Projektumsetzung, vom Kunden genehmigter Support, Implementierung, Design, Entwicklung, Beratung und Kundenmeetings. Interne Verwaltung, Angebote, Einstellung, Schulung und Unternehmensmeetings bleiben in der Regel nicht abrechenbar, sofern eine Kundenvereinbarung nichts anderes vorsieht.
Manager sollten ein Ziel haben, das zu ihrer Rolle passt. Ein Mitarbeitender in der Leistungserbringung, der den Großteil der Woche mit Kundenaufgaben verbringt, kann ein höheres Ziel für abrechenbare Stunden haben als ein Manager, der Arbeit prüft, Projekte besetzt, Kundeneskalationen bearbeitet und interne Abläufe unterstützt. Ein Ziel für unterschiedliche Rollen führt normalerweise zu irreführenden Vergleichen.
Der Prozentsatz abrechenbarer Stunden kann Abrechnung und Auslastungsprüfung unterstützen, ist aber kein Ersatz für erforderliche Zeitaufzeichnungen. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen für Stunden, die über 40 in einer Arbeitswoche hinaus gearbeitet werden, Überstundenvergütung erhalten.
Der häufigste Fehler ist das Vermischen von Erfassungsregeln. Eine Person erfasst nur Kundenarbeit, eine andere erfasst die gesamte Arbeitszeit, und eine dritte fügt interne Arbeit ohne Kategorien hinzu. Die resultierenden Prozentsätze sehen vergleichbar aus, messen aber unterschiedliche Nenner. Verlangen Sie, dass jeder Eintrag dieselben Kernfelder und einen klaren abrechenbaren oder nicht abrechenbaren Status enthält.
Everhour Team Management ermöglicht Teams, wöchentliche Kapazität festzulegen, Personen Projekten zuzuweisen, Teammitglieder zu gruppieren, eingereichte Zeit zu genehmigen, geprüfte Zeiträume zu sperren und Einträge als Admin zu korrigieren. Diese Kontrollen erleichtern die Prüfung des Prozentsatzes abrechenbarer Stunden, weil erfasste Stunden vor Berichten oder Abrechnung demselben Workflow folgen.
Nutzen Sie Everhour Team Management, um Kapazität, Genehmigungen, Projektzuweisungen und gesperrte Zeiträume zu standardisieren, sodass der Prozentsatz abrechenbarer Stunden aus geprüften Teamaufzeichnungen statt aus manueller Bereinigung entsteht.
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